ゲンバAI
手書きの
目安：お
大阪・関西日報の自動化
| 日付 | 09/12 |
| 現場 | 堺第2工区 |
| 作業員 | 山田 |
読み取り結果 — 作業日報
| 日付 | 時間 | |
|---|---|---|
| 11 | 09/12 | 8.0 |
| 12 | 09/12 | 8.0 |
- 今のExcel・書式はそのまま
- 1つの業務から試せる
- 最後の確認は、人がします
- 今のExcel・
書式は そのまま - 1つの
業務から 試せる - 最後の
確認は、 人が します
- 下請けに
出さない だから、作る ときの 費用が 相場の に半額 費用の 中身を見る - 御社の
やり方に 合わせて 作る ソフトに 合わせて、 仕事の やり方を 変えません 進め 方を見る - 「作って
終わり」に しない 現場での 練習・立ち 上げ 期の 手直し・ その後の 見守りまで 保守 （月1〜3万円）を見る
日報をデジタル化。集計時間を減らす。
手書きの
無料相談で
無料相談で
ご依頼で
ご依頼いただくと、
こんな
- 職長や
作業員が 紙の 作業日報を 書き、 事務が 月初に Excelへ 打ち 直している 建設会社・専門工事会社。 - 出面表
（誰が どの 現場に 何時間 入ったか）を 給与計算や 請求の 元に していて、 締めの たびに 残業が 出る会社。 - 字が読めず、
電話で 現場に 聞き直す 時間が 積み 上がっている会社。 - 元請ごとに
日報や 出面の 様式が 違い、 同じ 内容を 書き 分けている会社。
大阪府を
よくある困りごと
当ては
- 作業日報
日付 09/12 現場 堺第2工区 作業日報現場 堺第2工区 時間 8.0 月初の
集計に 追われる 月初の
集計に 丸1日。 月初の
集計に 2人で 丸1日かかり、 締め日前の 残業が 常態化している。 - 作業日報
日付 09/12 現場 堺第2工区 時間 8.0 09/12 堺第2工区 3.0 書き漏れを
確認し直す 書き漏れを
聞き直す。 担当者名や
作業内容の 書き漏れが 多く、 あとから 確認が 発生する。 09/12 堺第2工区 8.0 09/12 堺第2工区 8.0 09/12 堺第2工区 8.0 出面を
給与ソフトへ 再入力 出面を
給与ソフトへ 再入力。 給与ソフトへ
出面を 再入力していて、 転記ミスが そのまま 給与の 間 違いになる。
当ては
自動化後の流れ
日報の
- 1
現場で
入力する 準備
日付・現場名・工種・作業者は
タップで 選び、 出面は 数値で 入れます。 備考だけ 自由記入です。 紙は 当面併用して 構いません。 - 2
送信の
関門 プログラム
必須の
欄が 空だと 送信できません。 押せない ときは、 どの 欄が 空かを 画面に 出します。 - 3
集計する
プログラム
現場別・
人別の 出面を 自動で 集計し、 元請の 様式に 合わせた 出面表を 出します。 数える ・合計するは、 AIではなく プログラムの 仕事です。 - 4
読んで
確かめる AIと人
手書きで
残す 備考や 図は AIが 読み、 人が 画面で 確かめてから 記録します。 月初に 人が 見るのは、 集計の 結果と 例外だけです。
1現場・1か
紙で出てきた日報も、AIが読む。
ここで試せます。
ここで
主役は
- 1AIが読み取る
- 2人が見て、直す
- 3確定して、表へ
元の作業日報
| 日付 | 09/12 |
| 現場 | 堺第2工区 |
| 作業員 | 山田 |
| 時間 | 8.0 時間 |
AIの読み取り結果 要確認 1項目
AIが「時間」を読み違えました。元の作業日報を見て、正しく直してください。
いつもの出面表
| 日付 | 現場 | 作業員 | 時間 |
|---|---|---|---|
| 09/12 | 堺第2工区 | 田中 | 8.0 |
| 人が確認して確定するまで、表は変わりません。 | |||
日報の仕事が、こう変わる。
導入前と
01作業日報から
建設・専門工事出面表の 集計まで BEFORE
紙の日報を
月初に 集め、 読みにくい 字を 電話で 聞き 直しながら、 Excelの 出面表へ 打ち直す。 集計は自動に AFTER
現場は
スマホで 選んで 入力し、 必須の 欄が 空なら 送れない。 出面表の 集計は プログラムが 行い、 人は 集計の 結果と 例外だけを見る。 紙は当面併用して
構いません。
※写真は
御社の
実例と検証結果
当方で
- 実例 01
手書きの
手書き報告書｜新しい紙はGoogleフォームで報告書を その 場で データに 変え、 選べる 欄を 選択式に した 自動車整備の 会社 （当方が 支援）では、 事務の 転記が ほぼ 無くなりました。 繁忙期は 1か月で 約31時間ぶんの 作業でした。 - 実例 02
生産の
生産進捗の遅れをデータに｜AI化に効く共有表進捗を ホワイトボードから 共有表へ 移した、 当方が 関係した 職場では、 毎日 30 分かかっていた 集計が ゼロに なりました。 - 実例 03
未提出の
派遣の稼働報告をLINE＋Googleフォームで自動集計人にだけ 督促を 送る 仕組みを 当方で 作り、 支援先で 動いています。 名簿と 回答を 見比べて 連絡先を 決める 作業が 無くなりました。 - 実例 04
1人が
運送業の点呼記録｜タブレットで記載漏れを止める書いた 11の 短い文を AIに 4回ずつ 読ませた 実測では、 いちばん 精度の 高い モデルで 44回とも 正しく 読めました （末尾の 句読点の 違いは 数えない判定）。
できること
できる
- 紙の日報の
欄を そのまま 入力画面にし、 選択式と 必須指定で 書き漏れと 表記ゆれを 止める。 - 出面を
現場別・ 人別に 自動集計し、 元請ごとの 様式で 出面表を出す。 - 手書きで
残す備考や 図を AIが 読み、 人が 確かめてから 記録する。
どこまで自動化できるか、
今の帳票で確かめます。
今の帳票で
日報の
- 減らせそうな
作業を、 一緒に 1つ選ぶ - 費用の
目安 （初期と、月額） - 今のExcelを、
どう 活かすか
社名・取引先名を
オンライン
注文書や
ご依頼いただいた方のお声
株式会社 ケイ・エム・ケイ
人材派遣業・代表 以前は
キントーンに Access、 Excel、 スプレッドシートと 情報が 散らばっていて、 それぞれの 二重入力や 見比べての 確認作業、 データ連携が 本当に 現場の ボトルネックでした。 ジッソウLAB 様の おかげで 各ツールが 一気通貫で 連動し、 作業が 一度の 入力で 完結するようになりました。 煩雑な 事務処理が 大幅に 減り、 社員が 本来注力すべき 人材への 対応や 営業活動に 時間を 割けるようになりました。 二重・三重入力を
なくした例 JML
合同会社 運輸業・代表これまで
自社 システムを 立ち上げて、 見積作成から 請求書発行、 メールへの ファイル 添付まで、 すべて 手作業で 対応していました。 ジッソウLABに 依頼し、 自社の 実務フローを 学習した AIを 導入してからは、 過去の 実績 データから 文脈を 読み取って 精度の 高い 下 書きを 自動で 作ってくれるので 本当に 助かっています。 スタッフの 業務が ほぼ 『最終確認だけ』に なり、 業務 スピードが 格段に 上がりました。 見積・請求の
下書きを 任せた例
作るときの費用が、
相場の半額になる理由
相場の
余計な
一般的なシステム開発会社見積りの中身
乗っている
ジッソウLAB乗るのは作る手間だけ
当方が
この値段にできる理由
システム
当方の
料金と、進め方。
まず1業務だけ。
01
無料相談
無料・1時間
AIで
できるかを、 その 場で 正直に回答 02
現場AI
業務診断 3万円〜 （通常5万円〜）
業務を
見て、 着手する 1業務と 効果の 見込みを 書面で提示 - まずはこれがオススメ！
03
お試し導入
20万円〜 （通常30万円〜）
1機能を
動く 形まで 作り、 本導入に 進むかを判断
その先の料金も見る（本導入・導入後の保守）
04
本導入
30〜48万円
日報・検査記録30万／帳票作成38万／見積・請求45万／FAX
・PDF 受注入力48万 （通常45〜60万円） 05
保守
月1〜3万円
立ち上げ期は
手厚く、 安定後は 軽めの 見守り
- 1
無料相談で、
めんどうな 作業の ヒアリング - 2
診断で、
着手する 1業務と 確認範囲の決定 - 3
お試し導入で、
実際の 書類を 使った 動作確認 - 4
本導入で、
現場に 合わせた 仕上げと保守
※税抜。
よくいただく質問
現場の入力時間は増えませんか
元請ごとに出面表の様式が違っても対応できますか
紙のまま残したい書類があります
建設業の作業日報は、既製アプリと自社向けの仕組みのどちらがよいですか
「うちでもできる？」の段階で、大丈夫。
まず、1業務だけ。
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社名や
- 営業の
電話は しません 必要な ときだけ、 ご連絡します - 1営業日以内に
返信します 代表の 大平が 直接お 返しします - 資料の
準備は 要りません 普段お 使いの 表や 画面が あれば 話が 早いだけです
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