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ゲンバAI|製造業・EC物販の手作業をAIで自動化。紙・FAX・PDF・Excelの手入力を「確認するだけ」に。大阪・関西/運営:ジッソウLAB

大阪・関西AI導入支援

御社の“一番めんどう”を、AIで小さく片づける。

注文書・日報の下書きはAIに。確認・確定は、人の手で。

浮いた時間の行き先:見積の返答/お客様への連絡/現場の段取り

  • 現場に合わせる
  • 導入後も定着まで伴走
  • 他社の半額で実装

今のExcelをそのまま活かし、
まずは1つの業務から。

ざっくり30秒で。

誰に
紙・FAX・Excelの手作業や、パソコン作業が多い会社
(製造・建設・食品・卸・EC物販など)
何を
一番めんどうな1業務を見つけて、小さくAI自動化
いくらから
無料相談 → 診断3万〜 → お試し20万〜(税抜)
最初の一歩
一番めんどうな1業務を、教えてもらうだけ

いちばん多いご相談は「FAX・PDF注文書のExcel転記」です

読み取りはAI、転記は自動、最後の確認だけ人。仕組み・料金・できないことまで1ページにまとめました。

金属加工業・事務2名の実測では、入力と確認が月約70時間→約5時間。導入応援48万円を約6か月で回収(実測値から試算)。

FAX・PDF注文の転記削減を詳しく見る
01 CHECK

「今日もこれ打つんか…」
その重荷、ここに置いていってください。

特別な悩みじゃなくて大丈夫。毎日ミスなく続けてきた大変な手作業ほど、仕組みにする価値があります。ひとつでも当てはまったら、たぶんお役に立てます。

当てはまるか気になったら、たった1分!AI活用度診断(無料)をご利用ください。8問答えるだけで、御社のAI活用度と“次の一歩”がわかります。

たった1分!AI活用度診断(無料)
  • 注文書FAX 受信
    品番SKF-2210
    数量120
    納期09/12
    手で入力
    受注管理.xlsx
    取引先品番
    12浪速金属HV-0783
    13中村精工SKF-2210
    14  

    1件ずつ、手で打ち直す

    書類の打ち直し・データ化

    注文書の品番・数量・納期を1件ずつ手打ち。「打ち込みだけで午前中が終わる」。

    製造・卸売に多い FAX・PDF注文の転記削減を見る
  • 見比べ・ミスの確認作業

    紙と画面を何度も見比べ。「間違えたら納期が狂う」という精神的ストレス。

    製造・保守・運輸に多い デモで確かめる
  • 二重・三重の転記作業

    受注表・進捗表・請求表へ同じ内容を繰り返し入力。「転記漏れやズレが頻発」。

    業種を問わず起きる 受注から請求まで通しで動くデモを見る

大変さの正体は「人がやらなくていい繰り返し作業」。
下準備はAIへ。大事な判断と最終チェックは、これまで通り人の手で。

「本当にそんなに変わる?」——実際に動くところを、その場でさわれますさわれるAIデモ

AI導入で、よくある3つのつまずき

  1. 1

    時間を減らすことが、目的ではありません。

    減らすのは打ち直しの時間。増やしたいのは、見積の返答やお客様への連絡など、売上につながる仕事です。だから最初に「何が良くなれば成功か」を決めます。

  2. 2

    全員にツールを配っても、定着しにくい。

    使わなくても今日の仕事は回るので、後回しになりがちです。だから一番手間のかかる1業務に絞り、「これは楽や」を先に現場で感じてもらいます。

  3. 3

    仕事を奪われるのではなく、打ち直しをAIに任せる。

    金属加工業の会社では、事務の2名がそのまま残り、確認と段取りの仕事に移りました。減るのは人ではなく、事務作業の時間です。

02 EFFECT

AI自動化で、
仕事はこれだけ変わる。

“打ち直す”が“確認するだけ”になると、時間はこう変わります。受注の入力と確認は導入した会社の実測、出品・商品登録は一例です。実際は業務量・帳票・運用で変わります(診断時に御社の実数で試算します)。

受注の入力と確認(FAX・PDF注文)
月約70時間月約5時間
確認するだけ

実測:金属加工業・事務2名/導入前の1か月と、導入3か月後の1か月

出品・商品登録(物販EC)
1件10分数分
文案を確認・ボタンを押すだけ

一例(実測ではありません)

導入前 5工程
  1. FAX受信
  2. 内容確認
  3. 手入力 削減
  4. 再確認 削減
  5. 保存
導入後 人がやる工程は1つだけ
  1. FAX受信
  2. AI読取
  3. 人が確認
  4. 自動登録
むずかしい操作は、ありません。 いつものExcelのまま、画面に出てきたものを確認して直すだけ。難しい設定は、こちらで全部用意します。
※AI・OCRの読み取り精度は100%ではないため、人の確認を前提に設計します。上の実測は導入した1社の数字で、御社での削減時間・回収期間を保証するものではありません。
03 APPROACH

大きく見渡して、
小さく直す。中小企業の業務AI自動化の進め方

いきなり大改革はしません。でも、目の前の1業務“だけ”を見て直すこともしません。まず業務全体の流れを大きく見渡し、どこに一番ムダが溜まっているかを見つけてから、効く1つを小さく自動化します。

① 業務全体を見渡す
どの情報が、どこからどこへ流れているか。会社全体の仕事の流れを把握します。
② 一番効く1つを見つける
探す・打ち直すムダが溜まっている所=改善のインパクトが大きい業務を特定。
③ 小さく直して、広げる
まず1業務だけ小さく自動化。効果を見てから、後から無理なく広げられます。

大きな視点 × 小さな一歩。これが、一番ムダがありません。

AI活用は適材適所。この使い分けが、いちばんおトクです。
決まった作業は、仕組みに集計・転記・蓄積・検索|担当:通常の自動化
毎回ちがう所だけ、AIに読み取り・下書き・仕分け・要約|担当:AI
判断とお客様対応は、人に確認・確定/見積の返答/現場の段取り|担当:人

AIへの丸投げはしません。「人がどう動けば一番安心か」を決めてから、効く業務だけを仕組みに変えます。このページの文章も図も、そうやって作っています。

あなたの会社なら、どこから?作業別・業種別の入口
一番めんどうな手作業は、どれですか?
紙・現場まわりが重い
主力FAX・PDF注文の打ち直しA:FAX・PDF注文の受注入力→ 仕組みと料金を見る
日報・検査記録が紙のままC:日報・検査記録のデジタル化→ デモで体験する
事務・EC物販が重い
見積・帳票づくりに時間B:見積・請求・帳票の下書き自動化→ 料金と進め方を見る
出品・在庫がバラバラD・F:出品登録/数字集計→ デモで体験する

▶ 各メニューが実際どう動くかは、体験デモページでさわれます

金属加工業・事務2名の実測から、導入応援48万円を約6か月で回収する試算 ↓

04 SAFETY

“決定”のボタンは、
いつだって現場の指先で。AI導入の安全設計と情報漏洩対策

画面で確認し、人が納得して初めて動く設計です。機密データを外に出さない設定も選べます。

機密は、外に出さない選択ができる

社内セキュアAIなら社内のPCの中だけで処理。渡す/渡さないは運用前に線引きします。

最後は、人が確認

チェック画面を必ず通すので勝手に外部送信しません。学習に使わせない法人向けAIのみ使用。

※読み取りや文章生成の100%の正確性は保証しません。人の確認を前提に設計します。社内セキュアAIはMac mini実費が別途必要です。

05 ROI

どれくらいで、
元が取れる?

導入した会社(金属加工業・事務2名)の実測を、時給2,000円で換算した試算です。関わる人数・件数が多いほど削減できる総時間が増え、回収は早く・効果は大きくなります。

金属加工業・事務2名の実測から試算 導入応援48万円を約6か月で回収
削減 65時間/月 × 時給2,000円 = 生み出す価値 13万円/月 − 管理費 3万円/月 = 純便益 10万円/月
約6か月
48万円 回収
その後も毎月 +10万円〜 →
導入3か月6か月9か月12か月
計算の内訳と前提削減65時間を時給2,000円で換算した、月10万円分の価値の試算
削減65時間を時給2,000円で換算した価値(残業や外注が減る分と、空いた時間で回せる仕事の分)+13万円
毎月の管理費(運用プラン)−3万円
差し引きの純便益(金額はすべて試算)=月10万円分
※削減65時間=導入前 月約70時間 → 導入後 月約5時間(金属加工業・事務2名の実測)。時給2,000円で換算。管理費は立ち上げ期の目安3万円(運用が安定すると2万→1万に下がります)。
※時給2,000円換算の試算(初期費用ベース)。生み出す価値は〈残業・再作業・外注の削減+空いた時間を本業に回して稼げる分〉で、空いた時間を実際に活用することが前提です。管理費(運用プランに応じた目安。ここでは月3万円で計算)は差し引き済み。AI利用料は業務で使う分のみ別途。回収期間・効果額は実測値からの試算で、結果を保証するものではありません。
最初の2か月は立ち上がり期間として、効果を半分で計算しています(そのため約6か月)。

絵に描いた餅で、終わらせない。

動く形にして、結果まで伴走します。

  1. はじめに決める何が良くなれば成功か(例:見積の返答の速さ・残業・ミスの件数)
  2. 導入前に測るいまの時間と件数を、1か月
  3. 3か月後に、同じ物差しで測る数字でお返しします。使われていなければ、広げる前に作り直します
導入した会社で、時間の先に起きたこと
  • 注文受付から出荷手配までが短くなり、特急案件に即応できるように
  • 「見積・請求が、確認だけになった」「残業が減った」「社員の負担やミスが減った」

売上がいくら増えたかは測っていないため、上の試算には足していません。

運用プラン・料金の詳細を見る

6業種の導入事例を見る →

06 PRICE

手の届く価格に、
ちゃんと理由があります。中小企業向けAI自動化の料金と、安い理由

受注した本人が設計から実装・導入後まで担当するので、営業費や多重下請けの受け渡しコストが乗りません。

小さく始めて、
効果を見て広げる。

① 初回相談
無料
無料・1時間。いま時間がかかっている作業を伺い、効果が出そうな1業務と費用の幅を、1枚のメモにしてお渡しします
② 現場AI業務診断
3万円
業務把握+改善3ステップ+効果試算
③ お試し導入
20万円
1機能だけ、実際の帳票で小さく動作確認
④ 本導入(受注入力・帳票・日報など)導入応援 30〜48万円
代表的な導入例の価格帯。月額は立ち上げ期3万円→安定後2万→1万円(立ち上げ期は厚く、安定後は軽く)

※価格は税抜(導入応援価格は先着3社・事例協力が条件)。社内セキュアAI(導入応援48万円〜)・大型カスタムは別価格です。金額は帳票や業務の内容・量により前後し、着手前のお見積りで必ず確定します。

同じ業務改善なら、他社システム開発の半額以下で導入可能!※一般的な目安との比較です。内容により変わります
07 VOICE

ご依頼いただいた方のお声

  • 人材派遣業代表

    以前はキントーンにAccess、Excel、スプレッドシートと情報が散らばっていて、それぞれの二重入力や見比べての確認作業、データ連携が本当に現場のボトルネックでした。ジッソウLAB様のおかげで各ツールが一気通貫で連動し、作業が一度の入力で完結するようになりました。煩雑な事務処理が大幅に減り、社員が本来注力すべき人材への対応や営業活動に時間を割けるようになりました。

    二重・三重入力をなくした例

  • 運輸業代表

    これまで自社システムを立ち上げて、見積作成から請求書発行、メールへのファイル添付まで、すべて手作業で対応していました。ジッソウLABに依頼し、自社の実務フローを学習したAIを導入してからは、過去の実績データから文脈を読み取って精度の高い下書きを自動で作ってくれるので本当に助かっています。スタッフの業務がほぼ『最終確認だけ』になり、業務スピードが格段に上がりました。

    見積・請求の下書きを任せた例

※ 社名・お名前は掲載していません。ほかにもお声をいただいており、相談のときにお見せできる範囲でご紹介します。

6業種の進め方と、会社の規模別の費用・回収の目安をまとめました導入事例と回収の目安を見る
08 ABOUT US

作って終わりには、
絶対にしません。

「これ、どうやるんやった?」と隣の席に声をかける感覚で。
相談から定着まで、顔の見える同じ担当がずっと隣で伴走。“教える人”ではなく、泥臭い実務を知る“作り手”として現場に付き合います。

代表 大平 一輝
代表・業務設計・窓口大平 一輝 自身も中古PC販売のネットショップを運営し、出品・在庫管理を自社開発のAIで自動化して毎日使っています。
開発担当 佐川 浩司
開発担当(エンジニア)佐川 浩司 製造業の現場での業務アプリ開発を約30年。生産管理システムを構築してきた「業務がわかるエンジニア」。
▶ 担当者の経歴・実績と会社情報を見る
相談から定着まで、同じ担当が最後まで伴走します。
御社
ずっと一緒に伴走
定着・成果
09 FAQ

気になること、
先に答えておきます。

相談や診断は無料ですか?
初回相談は無料です。その場で「AIでいけるか/いけないか」を正直にお伝えします。相談の内容は、効果が出そうな1業務・良くなりそうなこと・費用の幅を、2営業日以内に1枚のメモにしてお渡しします(見本を見る)。業務全体を調べる「現場AI業務診断」からは有料(3万円〜)で、事前に必ず金額をご案内します。初回のご相談は1時間ほどお時間をいただき、現状の手作業について伺います。
結局いくらかかりますか?
目安は、お試し導入20万円〜、本導入30〜48万円+月額(立ち上げ期3万円→安定後2万→1万円)。料金はすべて公開しています。追加費用は着手前に必ずお見積りします。会社の規模別の目安は導入事例と回収の目安で詳しく紹介しています。
パソコンやAIに詳しい社員がいなくても大丈夫ですか?
大丈夫です。設定はすべてこちらで用意します。皆さまは「いつものExcelで、出てきたものを確認して直すだけ」です。
全部AIに任せて大丈夫? データを渡すのも不安です。
確定は必ず人です。AIは下書きまで。間違いは画面で直してから確定します。データも、渡してよい情報・ダメな情報を最初に書面で線引きし、外に出したくない場合は社内のパソコンだけで動く「社内セキュアAI」を選べます。
社員が「仕事を取られる」と不安がりませんか?
打ち直しが減った分の時間を、確認や段取り、お客様への連絡など、より生産的な仕事に充てられます。金属加工業の会社では、事務の2名がそのまま残り、AIの下書きを確認する仕事と段取りの仕事に移りました。

このほか「どんな業務が対象か」「導入までの期間」「補助金」は料金と進め方と導入事例、情報の扱い・AI学習についてはセキュリティへの取り組みで詳しくお答えしています。

夕方5時、ため息ではなく「お疲れさん!」が響く事務所を。
打ち直しも、月末の伝票の山に追われない毎日を、ここから。
まずは一番めんどうな1つの紙を、見せてもらうだけで大丈夫です。

「うちでも使える?」の段階で大丈夫です。

売り込みなし。現場の世間話をする感覚でお気軽にどうぞ。
その場で「AIでいけるか/いけないか」を正直にお伝えし、
効果が出そうな1業務と費用の幅を、1枚のメモでお渡しします。
無理にすすめません。全国オンライン対応、大阪・関西圏では現場におうかがいします。

売り込みは、しません契約は前提じゃない“いける/いけない”を正直に
ゲンバAI
(運営:ジッソウLAB)
代表 大平 一輝
〒544-0011 大阪府大阪市生野区田島1丁目12-4
Email info@jissoulab.com
▶ 運営者概要(会社情報・担当メンバー)はこちら
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事業について

ジッソウLABは、大阪を中心とした関西圏で、
紙・FAX・Excelの手入力や、パソコン作業の多い会社向けの現場業務AI自動化サービス「ゲンバAI」を運営しています。

FAX・PDF注文書のExcel転記削減、見積書・帳票の作成支援、検査記録・日報のデジタル化、
ネットショップの商品登録自動化、社内セキュアAIの導入をご提供します。

大きなシステム刷新ではなく、いちばん面倒な1業務から小さく始め、
最終確認は人が行う設計です。

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