御社の“一番めんどう”を、AIで小さく片づける。
FAX・PDF注文の受注入力、検査記録・日報、ネットショップの出品登録——
毎日の手作業を、一番めんどうな1つからAIで自動化。
人手不足の現場に、“確認するだけ”の仕事の流れと新しい時間をつくります。
ざっくり30秒で。
いちばん多いご相談は「FAX・PDF注文書のExcel転記」です
読み取りはAI、転記は自動、最後の確認だけ人。仕組み・料金・できないことまで1ページにまとめました。
社員5人・一般的な受注数でも、導入応援48万円を平均6か月以内で回収できる試算例もあります。
FAX・PDF注文の転記削減を詳しく見る➜“面倒な作業やなぁ”、ここに置いていってください。
特別な悩みでなくて大丈夫。地味で面倒な作業ほど、仕組みにする価値があります。ひとつでも当てはまったら、たぶんお役に立てます。
当てはまるか気になったら、たった1分!AI活用度診断(無料)をご利用ください。8問答えるだけで、御社のAI活用度と“次の一歩”がわかります。
たった1分!AI活用度診断(無料)➜※カードにマウスを乗せる(スマホは指を置く)と、流れが止まって読めます。
AI自動化で、仕事はこれだけ変わる。
“打ち直す”が“確認するだけ”になると、時間はこう変わります。下記は一例で、実際は業務量・帳票・運用で変わります(診断時に御社の実数で試算します)。
- FAX受信
- 内容確認
- 手入力 削減
- 再確認 削減
- 保存
- FAX受信
- AI読取
- 人が確認
- 自動登録
※AI・OCRの読み取り精度は100%ではないため、人の確認を前提に設計します。削減時間・回収期間は保証値ではなく、御社の実数から出す試算です。
大きく見渡して、小さく直す。中小企業の業務AI自動化の進め方
いきなり大改革はしません。でも、目の前の1業務“だけ”を見て直すこともしません。まず業務全体の流れを大きく見渡し、どこに一番ムダが溜まっているかを見つけてから、効く1つを小さく自動化します。
大きな視点 × 小さな一歩。これが、一番ムダがありません。
私たち自身、AIに丸投げはしません。人がやることを設計してから、AIに渡す。この資料も、そうやって作っています。
“最後”のボタンは、人の指で。AI導入の安全設計と情報漏洩対策
人が最終確認してから確定する設計。AI任せで事故らない仕組みにします。そして——情報漏洩が、いちばん怖い。だから、機密の扱いはとことん慎重に設計します。
社内セキュアAIなら社内のPCの中だけで処理。渡す/渡さないは運用前に線引きします。
チェック画面を必ず通すので勝手に外部送信しません。学習に使わせない法人向けAIのみ使用。
※読み取りや文章生成の100%の正確性は保証しません。人の確認を前提に設計します。社内セキュアAIはMac mini実費が別途必要です。
どれくらいで、元が取れる?
時給2,000円換算の簡易試算(初期費用ベース)。関わる人数・件数が多いほど削減できる総時間が増え、回収は早く・効果は大きくなります。
※時給2,000円換算の試算例(初期費用ベース)。生み出す価値は〈残業・再作業・外注の削減+空いた時間を本業に回して稼げる分〉で、空いた時間を実際に活用することが前提です。管理費(運用プランに応じた目安。ここでは月3万円で計算)は差し引き済み。AI利用料は業務で使う分のみ別途。回収期間・効果額は試算例で、結果を保証するものではありません。
数字は大事です。でも一番大事なのは、その時間で御社が本業に戻れること。
回収の“その先”。お金に表れにくい効果。
前の回収試算は、浮いた時間を時給に換算したところまでの計算です。実際の導入では、その先にこんな効果も積み上がります。数字で追えるものと、数字にしにくいけれど効いてくるものに分けて整理しました。
- ✓処理量が増える/人を増やさず件数を2〜3倍
- ✓待ち時間が短い/回答・出荷が速く受注率に直結
- ✓ミス・手戻りが減る/転記ミス・二重入力・検品漏れ
- ✓“判断の疲れ”が減る/細かい判断はAIが下ごしらえ、本質に集中
- ✓属人化が減る/「あの人しか分からない」を解消
- ✓品質の“下限”が上がる/誰がやっても一定以上
定量(KPIで測れる効果)と定性(数字にしにくい効果)に加え、「浮いた時間を何に回すか」まで設計する理由も、測り方・事例つきで解説しています。
安いのには、ちゃんと理由があります。中小企業向けAI自動化の料金と、安い理由
店舗を持たず、設計・開発を代表が直接担当。
固定費と多重下請けコストを抑え、導入しやすい価格にしています。だから実現できた、“中抜きなし”の正直価格です。
受注した本人が設計から実装まで担当。多重下請けの“受け渡しコスト”がありません。
店舗・事務所の固定費を、開発費にもPC代にも上乗せしません。中古PCも直接仕入れの価格でお出しします。
小さく始めて、効果を見て広げる。
※価格は税抜(導入応援価格は先着3社・事例協力が条件)。社内セキュアAI(導入応援48万円〜)・大型カスタムは別価格です。金額は帳票や業務の内容・量により前後し、着手前のお見積りで必ず確定します。
たとえば、こんな進め方になります。
いちばん多いご相談の典型例です。※典型例であり、導入事例は現在準備中。公開できる実例が揃い次第、実数で差し替えます。EC物販を含む6業種の進め方は導入事例ページにまとめました。
FAX注文の転記から
現場写真の報告書から
作って終わり、にしません。
相談から定着まで、同じ二人が最後まで伴走。御社の現場に、とことん付き合います。“教える人”ではなく、“実際に作ってきた人”が、御社の業務に合わせて一から組み立てます。
最短2週間で、最初の“動く形”を。AI導入の進め方と期間・支払い
最短2週間で着手・1か月以内に最初の動く形をお見せします。途中でやめても、作った仕組みは残ります。
支払いは着手金30%/中間50%/本番開始20%。補助金ありきでは進めませんが、診断時に方向性は確認します。
気になること、先に答えておきます。
相談や診断は無料ですか?
結局いくらかかりますか?
パソコンやAIに詳しい社員がいなくても大丈夫ですか?
全部AIに任せて大丈夫? データを渡すのも不安です。
このほか「どんな業務が対象か」「導入までの期間」「補助金」は料金と進め方と導入事例、情報の扱い・AI学習についてはセキュリティへの取り組みで詳しくお答えしています。
想像してみてください。
FAXの打ち直しも、月末の領収書の山も、“あの人しか分からん”作業もない毎日を。
空いた時間は、まるごと本業へ。
その第一歩は、一番めんどうな1業務を見せてもらうことだけです。
「うちでも使える?」の段階で大丈夫です。
無料相談で、そのグチを聞かせてください。
その場で「AIでいけるか/いけないか」を正直にお伝えするだけ。
無理にすすめません。全国オンライン対応、大阪・関西圏では現場におうかがいします。
(運営:ジッソウLAB)
代表 大平 一輝
Email info@jissoulab.com
▶ 運営者概要(会社情報・担当メンバー)はこちら
ジッソウLABは、大阪を中心とした関西圏で、
製造業・EC物販の中小企業向け現場業務AI自動化サービス「ゲンバAI」を運営しています。
FAX・PDF注文書のExcel転記削減、見積書・帳票の作成支援、検査記録・日報のデジタル化、
ネットショップの商品登録自動化、社内セキュアAIの導入をご提供します。
大きなシステム刷新ではなく、いちばん面倒な1業務から小さく始め、
最終確認は人が行う設計です。
