2026-08

AI活用の記事

倉庫の棚卸しをスマホで|紙の転記をなくす

倉庫の棚卸しで起きる数え間違いと夜の集計を減らすには、スマホのカメラでバーコードを読み取りクラウドで集計する方法があります。アカウント登録から在庫データのCSV取り込み、運用開始までの3ステップ、月0円から試せる料金の見方、専用ハンディ端末との違いまでをまとめました。
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ECの売れ筋を毎日自動集計|数式はAIに書かせる

ECの売れ筋をスプレッドシートで自動集計する手順をまとめました。受注データから直近7日と30日の売上を出し、在庫・販売速度・競合価格・時間要因・粗利の5軸で価格改定と廃番を判断します。数式をAIに書かせる指示文、GASの自動集計、無料アカウントのメール上限100件まで解説します。
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機密データをAIに渡すと危ない?|ECの3段階運用

ECの顧客情報は、生成AIだけ一律禁止するのではなく、法人向けプランの規約、保存期間、権限、保管国を確認して3段階で使い分けます。Google Driveなどの業務クラウドと同じ管理発想、マスキング、超機密を自社サーバー内のAIで扱う判断まで解説します。
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デジタル化・AI導入補助金|最大450万円の使い方

IT導入補助金は2026年度から「デジタル化・AI導入補助金」に名称変更。補助額は最大450万円、補助率は原則1/2で小規模事業者はインボイス枠で最大4/5。対象経費、GビズIDプライムなどの必要準備、後払いの入金順序、第5次(2026年9月29日締切)以降の動き方を整理します。
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店頭POPをAIで下書き|Canvaのテンプレで仕上げる

小売店のPOP作成をAIの下書きとテンプレートで短縮する手順。小規模カフェでは1枚30〜40分が約15分になったと報じられています。プロンプトに入れる4項目、Canva・Adobe Express・MiriCanvasの使い分け、店長が最後に確認すべき点までまとめました。
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手書き日報をタブレット化|集計6日が1日に

建設現場の手書き日報をタブレット入力+クラウド集計に変えた事例をまとめました。集計処理が6日から1日へ、10日締めの集計が2人で8時間から4時間へ短縮。従業員25名の会社で初期約40万円・月額約8.2万円という実額と、1現場月1万〜2万円の相場、失敗しない進め方まで解説します。
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資料回収の催促を自動化|税理士事務所の月次

税理士事務所の月次資料回収で催促に時間がかかる問題を、期限前の自動リマインドと未提出一覧の表示で軽くする方法を解説。月額980円のDocly、freee顧問先管理、月額29,800円のFLOW、Apps Scriptを費用と向き不向きで比較し、最初の一歩を示します。
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派遣の稼働報告をLINE+Googleフォームで自動集計

派遣スタッフの稼働報告をLINEで配ったGoogleフォームに入力してもらい、スプレッドシートへ自動で1行ずつ追加させる作り方を解説。月末の転記をやめたい人材派遣の事務向けに、項目の決め方、10名から始める5ステップ、集計シートの分け方、GAS通知、有料システムへ切り替える目安までまとめました。
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一人サロンの予約システム|施術中の電話も拾う

一人で店を回すサロン向けに、施術中に取れない電話予約を拾う手順をまとめました。予約の置き場所を1つ作り、電話でもネットでも受けた予約を同じ台帳に集めます。留守電のアナウンス変更(0円)、SMSで予約ページを送る自動応答(月3,317円〜)、有人の電話代行の3つを、費用の低い順に比べます。
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図面や顧客リストのAI入力|線引きと二重チェック

図面・顧客リスト・価格表を生成AIに入力してよいかの線引きをまとめました。情報を4段階に分ける方法、入力前の4つの問い、学習に使わせない設定、禁止リストをAIに読ませる二重チェック、出力をプログラムと人で確かめる手順まで、社内ルールの作り方を解説します。