AI活用のヒント

過去の図面が名前で探せないとき、ファイル名を付け替える代わりに、図面の中身をAIに読ませて索引を作る方法を実測で説明します。仮データ83枚では、名前で探して0件だった条件を索引が5件引き当て、その案件の見積と工数まで返しました。1枚あたり0.17〜2.45円です。

食品工場のHACCP記録をスマホ入力に変え、加熱温度をその場で残して帳票まで出す手順をまとめました。温度計を撮るとAIが数値を読み、人が確認してからスプレッドシートに記録する仕組みを当方が実際に作って試した結果、読み取り精度と1枚あたりの費用、既製アプリの料金、導入前に必ず起きる記録様式の統一作業まで具体的に説明します。

卸・商社の営業事務向けに、過去の受注見積をAIに参照させて初回見積の下書きを早く作る方法を整理しました。仕入先見積の転記という固有の重荷、AIへ渡す前に決める3つ、書式と品目はAI・単価と最終金額は人という分け方、今週の1件で試す5ステップ、精度が落ちる条件までまとめています。

生成AIの社内ルールは、A4 1枚から始められます。使ってよいツール・入れない書類・相談先・確認のしかた・次の見直し日という5項目の作り方と、学習オフを確認した日付を台帳に残す運用、配ってから90日の進め方を、小規模製造業を例にまとめました。

倉庫の棚卸しで起きる数え間違いと夜の集計を減らすには、スマホのカメラでバーコードを読み取りクラウドで集計する方法があります。アカウント登録から在庫データのCSV取り込み、運用開始までの3ステップ、月0円から試せる料金の見方、専用ハンディ端末との違いまでをまとめました。

ECの売れ筋をスプレッドシートで自動集計する手順をまとめました。受注データから直近7日と30日の売上を出し、在庫・販売速度・競合価格・時間要因・粗利の5軸で価格改定と廃番を判断します。数式をAIに書かせる指示文、GASの自動集計、無料アカウントのメール上限100件まで解説します。

ECの顧客情報は、生成AIだけ一律禁止するのではなく、法人向けプランの規約、保存期間、権限、保管国を確認して3段階で使い分けます。Google Driveなどの業務クラウドと同じ管理発想、マスキング、超機密を自社サーバー内のAIで扱う判断まで解説します。

IT導入補助金は2026年度から「デジタル化・AI導入補助金」に名称変更。補助額は最大450万円、補助率は原則1/2で小規模事業者はインボイス枠で最大4/5。対象経費、GビズIDプライムなどの必要準備、後払いの入金順序、公式の日程がまだ出ていない第5次以降の動き方を整理します。

小売店のPOP作成をAIの下書きとテンプレートで短縮する手順。小規模カフェでは1枚30〜40分が約15分になったと報じられています。プロンプトに入れる4項目、Canva・Adobe Express・MiriCanvasの使い分け、店長が最後に確認すべき点までまとめました。

建設現場の手書き日報をタブレット入力＋クラウド集計に変えた事例をまとめました。集計処理が6日から1日へ、10日締めの集計が2人で8時間から4時間へ短縮。従業員25名の会社で初期約40万円・月額約8.2万円という実額と、1現場月1万〜2万円の相場、失敗しない進め方まで解説します。