工場の生産日報を電子化｜遅れを記録に残す

2026.09.23

ゲンバAI

大阪・関西

工場の生産日報を電子化｜遅れを記録に残す

生産日報を共有の進捗表に移し、遅れの記録が消えずに貯まる形にします。

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目安：お試し導入 20万円〜（導入応援価格・税抜。先着3社・事例協力が条件）⁠。最短2週間で、最初の「動く形」⁠まで。

紙・FAX・Excelの手入力が多い会社へ、1業務ずつ導入。相談から導入後まで、代表・大平が担当。担当者は途中で変わりません。大阪市生野区から、関西圏は現場へ伺います。

  • 今のExcel・書式はそのまま
  • 1つの業務から試せる
  • 最後の確認は、人がします

生産日報を電子化。遅れを残す。

ホワイトボードで生産の進捗を回している工場は、今日の状態は見えても、消した時点で記録が残りません。共有の進捗表に移すと生産進捗の見える化ができ、離れた場所から同じ数字が見え、集計のための書き写しが消えます。ただ、本当の価値はその先です。どの工程が、どの製品で、何日、なぜ遅れたかが消えずに貯まります。紙で残る日報はAIが読み、人が確かめてから表に入れます。遅れの予測や計画の組み替えをAIに任せられるのは、この記録が貯まってからです。

無料相談で分かること

無料相談で分かるのは、いまの生産日報のうち1行1件に並べ直せる欄と、現場の入力を最小限にする分担の2つです。

ご依頼で手元に残るもの

ご依頼いただくと、共有の進捗表と、指示書のコードを読むだけで実績が入る入力の形が手元に残ります。

こんな会社のためのページです

  • 現場事務所のホワイトボードや紙の生産日報で、生産の進捗を管理している工場。
  • 遅れの知らせが電話でしか事務所に届かず、営業や社長が同じ数字を同じ時刻に見られない会社。
  • ラインごとに日報の項目名や日付の書き方が違い、1つの表にまとまらない会社。
  • タブレットや表を入れてみたものの、現場の入力が続かなかった会社。

大阪府を中心に関西全域は現場へ伺います。全国はオンラインで対応します。

よくある困りごと

当てはまるものがあれば、相談ではそこから一緒に確かめます。

  • 生産日報紙
    工程溶接
    品番B-2041
    実績日10/07
    進捗表.xlsx
    工程品番
    13溶接B-2041
    14  

    ボードの数字を表へ写す

    ボードの数字を毎日数え直す。

    進捗の数字を誰かが表へ書き写し、集計のたびに数え直している。

  • 生産日報A社
    工程溶接
    品番B-2041
    生産日報B社
    実績日10/07
    品番B-2041

    ラインごとに書き方が違う

    ラインごとに書き方が違う。

    日付の形式や遅れの理由の言い方がそろわず、色分けやセル結合もあって集計に使えない。

  • 先月の日報
    溶接
    今月の日報
    溶接

    前の遅れを探せない

    前の遅れを確かめられない。

    ボードを消すと記録が残らず、3か月前にどの工程で遅れたかを確かめる手段がない。

当てはまる困りごとがあれば、そこから一緒に確かめます。

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自動化後の流れ

入れる人と入れる中身を分けます。現場に打たせる量を減らさないと、進捗表は更新されなくなるからです。

  • 1

    計画を先に入れる

    人

    管理部門の事務担当が、工程・品番・計画日を進捗表へ入れておきます。1行が1つの工程の1回ぶんです。

  • 2

    実績を読む

    プログラム

    作業者は、仕掛品に添えた指示書のバーコードかQRコードを読むだけです。遅れたときだけ、遅延理由を選択肢から選びます。

  • 3

    数える

    プログラム

    遅れた日数は計画日と実績日の差で計算し、工程別・理由別に集計します。紙で残る日報はAIが読み、人が確かめてから表に入れます。

  • 4

    決める

    人

    部門長が週1回、遅延日数を見て手を打つかを決めます。数か月ぶん貯まったら、どの工程がボトルネックかの分析へ進めます。

読んで、人が直して、進捗表へ。
ここで試せます。

紙で残った生産日報をAIが読み、わざと1か所読み違えます。直して確定すると、生産進捗表に1行入ります。架空の日報で、本物のファイルは動かしません。

  1. 1AIが日報を読む
  2. 2人が見て、直す
  3. 3確定して、進捗表へ

元の生産日報

生産日報手書き・DEMO-013
工程溶接
品番B-2041
実績日10/07
遅延理由材料待ち

AIが読んだ実績 要確認 1項目

工程溶接OK
品番B-2041OK
要確認
遅延理由材料待ちOK

AIが「実績日」を読み違えました。元の生産日報を見て、正しく直してください。

いつもの生産進捗表

進捗表.xlsx
工程品番実績日遅延理由
切断B-198010/05前工程の遅れ
人が確認して確定するまで、表は変わりません。

進捗の記録が、こう変わる。

導入前と導入後で、誰が何をするかを並べました。

  • 紙の表を見ながらパソコンへ打ち直している手元のイメージ
    01

    生産日報から進捗表まで

    製造

    BEFORE

    ホワイトボードで進捗を回し、終わったら消す。集計は誰かが書き写して数え直す。

    遅れが消えずに残る

    AFTER

    作業者は指示書のコードを読んで実績を入れ、遅れたときだけ理由を選ぶ。集計はプログラム、手を打つかは部門長が決める。

    最初の1週間はボードと併用して構いません。

※写真はイメージです。

御社の帳票で、どこまで変わるかを確かめます。

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実例と検証結果

当方で測ったこと、支援した現場で起きたことを載せています。

できること

できることは3つです。

  • 生産日報とホワイトボードの中身を、1行1件・同じ列は同じ書き方の進捗表に移し、遅延理由を選択式にする。
  • 指示書にコードを載せて読むだけで実績が入る形と、遅延日数と理由の集計をプログラムで通す。
  • 紙で残る日報をAIが読み、人が確かめてから表へ入れる。記録が貯まったら、遅れの分析と予測へ広げる。
ジッソウLAB代表・大平
ジッソウLAB 代表・大平相談から導入後まで、私が担当します

どこまで自動化できるか、
今の帳票で確かめます。

生産日報や進捗の管理でめんどうな作業を、教えてください。ラクにするお手伝いをします。

  • 一番効果が出そうな1業務
  • 良くなりそうなこと（時間・ミス・返答の速さ）
  • 費用の幅と、今のExcelの活かし方

この3つを、1枚のメモにしてお渡しします。社名・取引先名を伏せた帳票でも構いません。1時間・オンライン可。

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オンライン対応 ／ 契約の義務なし ／ 資料の作り込み不要

注文書や図面は機密情報として扱い、AIの学習に使わせません。外に出せない情報は、社内のパソコンだけで処理する形も選べます。 情報管理の取り組み

ご依頼いただいた方のお声

  • 株式会社 ケイ・エム・ケイ人材派遣業・代表

    以前はキントーンにAccess、Excel、スプレッドシートと情報が散らばっていて、それぞれの二重入力や見比べての確認作業、データ連携が本当に現場のボトルネックでした。ジッソウLAB様のおかげで各ツールが一気通貫で連動し、作業が一度の入力で完結するようになりました。煩雑な事務処理が大幅に減り、社員が本来注力すべき人材への対応や営業活動に時間を割けるようになりました。

    二重・三重入力をなくした例

  • JML合同会社運輸業・代表

    これまで自社システムを立ち上げて、見積作成から請求書発行、メールへのファイル添付まで、すべて手作業で対応していました。ジッソウLABに依頼し、自社の実務フローを学習したAIを導入してからは、過去の実績データから文脈を読み取って精度の高い下書きを自動で作ってくれるので本当に助かっています。スタッフの業務がほぼ『最終確認だけ』⁠になり、業務スピードが格段に上がりました。

    見積・請求の下書きを任せた例

作るときの費用が、
相場の半額になる理由

余計なコストを乗せないので、他社の半額で作れます。

一般的なシステム開発会社見積りの中身

乗っている分を、そのまま落とす

ジッソウLAB乗るのは作る手間だけ

当方が半額にできるのは作るときの費用です。

この値段にできる理由

システム開発では元請けから2次請け・3次請けへ流れる過程で、各段階に1〜3割の中間マージンが乗ると言われます。当方は下請けに出さず、代表と開発担当が直接作ります。

当方の本導入（30〜48万円）⁠は、エンジニアの人月単価60〜90万円の1人月にも届きません。相場は2026年8月時点の公開情報からです。

料金と、進め方。

まず1業務だけ。最短2週間で、最初の「動く形」⁠まで。どの段階でも中止可

  • 01

    無料相談

    無料・1時間

    AIでできるかを正直に回答し、1枚のメモでお渡し

  • 02

    現場AI業務診断

    3万円〜 （通常5万円〜）

    業務を見て、着手する1業務と効果の見込みを書面で提示

  • まずはこれがオススメ！

    03

    お試し導入

    20万円〜 （通常30万円〜）

    1機能を動く形まで作り、本導入に進むかを判断

その先の料金も見る（本導入・導入後の保守）

  • 04

    本導入

    30〜48万円

    日報・検査記録30万／帳票作成38万／見積・請求45万／FAX・PDF受注入力48万（通常45〜60万円）

  • 05

    保守

    月1〜3万円

    立ち上げ期は手厚く、安定後は軽めの見守り

  1. 1

    無料相談で、めんどうな作業のヒアリング

  2. 2

    診断で、着手する1業務と確認範囲の決定

  3. 3

    お試し導入で、実際の書類を使った動作確認

  4. 4

    本導入で、現場に合わせた仕上げと保守

※税抜。診断・お試し導入・本導入は導入応援価格です（先着3社・事例協力が条件。通常価格は診断 5万円、お試し導入 30万円、本導入 45〜60万円）⁠。金額は目安で、無料相談のあと診断で確定します。 詳しくは料金と進め方をご覧ください。

よくいただく質問

生産日報を電子化すると、ホワイトボードはやめることになりますか
いいえ。当日の作業の割り当てはボードに残し、計画に対する遅れだけを進捗表に移す分け方が現実的です。最初の1週間は両方を動かし、表に足りない列を足してからボードを止めます。
現場の作業者が入力を続けられるか心配です
現場が入れるのは実績日の1つだけにします。遅れた回だけ、理由を選択肢から選びます。入力は昼休み前と終業前のように時刻を決め、指示書のコードを読む形にすれば、打つ量そのものが減ります。
既製の生産日報アプリや生産管理システムで足りませんか
残す項目が決まっていて、標準の画面で足りるなら既製品で足ります。足りなくなるのは、何をどの形で残すかが決まっていないときです。その状態で入れても、使えない記録が貯まります。先に進捗表で1ラインを回して項目を固めると、既製品を選ぶ基準にも、作る範囲の目安にもなります。
AIはいつから使うのですか
紙の日報を読む所は、最初から使えます。読み取り結果は人が確かめてから表に入れます。遅れの分析や予測は記録が貯まってからで、季節や繁忙期の差を見るには数か月ぶんが目安です。まず3か月続けて遅延理由の内訳を数えます。AIが出すのは分析と予測までで、手を打つかを決めるのは人です。

「うちでもできる？」⁠の段階で、大丈夫。
まず、1業務だけ。

相談の内容は、2営業日以内に1枚のメモにしてお渡しします。営業の電話はしません。

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オンライン対応 ／ 契約の義務なし ／ 資料の作り込み不要

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社名や取引先名を伏せた状態でも構いません。

  • 営業の電話はしません必要なときだけ、ご連絡します
  • 1営業日以内に返信します代表の大平が直接お返しします
  • 資料の準備は要りません普段お使いの表や画面があれば話が早いだけです

    1営業日以内にご返信します。営業の電話はしません。

    お預かりした情報の取り扱いはプライバシーポリシーをご覧ください。

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    LINEで相談する電話で相談 070-2647-0357

    メールはinfo@jissoulab.comへ直接どうぞ

    ジッソウLAB（ゲンバAI）　〒544-0011 大阪府大阪市生野区田島1丁目12-4　地図

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