この記録は、記事「Excel CopilotとClaudeの集計を比較|答え合わせ」の付録です。Excel の中で動く2つのAI(Copilot のエージェントモードと Claude for Excel)に、同じ受注明細の集計を任せたときの、データ・正解・AIの返事・AIが直した明細の変更を、実験のファイルからそのまま載せています。
同じ表で、自分の Excel の AI を試せます。
受注明細.xlsx をダウンロード(架空のデータ・295行)
受注明細の作り方
卸売りの受注明細を、2026年7〜9月の3か月分つくりました。行は295行、得意先は12社です。列は次の9つで、先頭の5行はこうなっています。
| 受注日 | 伝票番号 | 得意先 | 商品コード | 商品名 | 数量 | 単価 | 金額 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2026/7/1 | J10001 | ひかり食品株式会社 | P-101 | 食品トレー 小 | 34 | 380 | 12,920 | |
| 2026/7/1 | J10002 | こだま物産株式会社 | P-101 | 食品トレー 小 | 6 | 380 | 2,280 | |
| 2026/7/1 | J10003 | 株式会社かえで弁当 | P-310 | 紙袋 M | 7 | 860 | 6,020 | |
| 2026/7/2 | J10004 | ひかり食品株式会社 | P-205 | ラップ 30cm | 12 | 1,450 | 17,400 | |
| 2026/7/2 | J10005 | こだま物産株式会社 | P-420 | 割りばし 100膳 | 10 | 640 | 6,400 |
集計を狂わせやすい入力(仕込んだ行の一覧)
実際の明細でよく見る入力を、次の行に入れました(合わせて28行・行番号は Excel の行番号)。種類ごとの行数:文字で入った日付 4行・会社名の表記ゆれ 8行・重複の元の行 4行・重複した行 4行・会社名の表記ゆれ(空白) 2行・返品 2行・金額の空欄 3行・返品(大口) 1行。
| 行 | 種類 | 受注日 | 伝票番号 | 得意先 | 数量 | 金額 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 7 | 文字で入った日付 | 2026-07-02 | J10006 | 株式会社いずみ酒店 | 33 | 32,340 |
| 9 | 会社名の表記ゆれ | 2026-07-03 | J10008 | ㈱あおば商店 | 19 | 18,620 |
| 14 | 重複の元の行 | 2026-07-03 | J10013 | 株式会社ふたば総菜 | 27 | 30,240 |
| 15 | 重複した行 | 2026-07-03 | J10013 | 株式会社ふたば総菜 | 27 | 30,240 |
| 18 | 会社名の表記ゆれ(空白) | 2026-07-07 | J10016 | みどり 産業株式会社 | 30 | 69,000 |
| 20 | 会社名の表記ゆれ | 2026-07-08 | J10018 | ㈱あおば商店 | 36 | 13,680 |
| 33 | 会社名の表記ゆれ(空白) | 2026-07-13 | J10031 | みどり 産業株式会社 | 20 | 19,600 |
| 60 | 返品 | 2026-07-20 | J10058 | なぎさ水産株式会社 | -3 | -1,140 |
| 119 | 重複の元の行 | 2026-08-06 | J10117 | こだま物産株式会社 | 20 | 17,200 |
| 122 | 重複した行 | 2026-08-06 | J10117 | こだま物産株式会社 | 20 | 17,200 |
| 126 | 重複の元の行 | 2026-08-10 | J10123 | こだま物産株式会社 | 24 | 23,520 |
| 131 | 重複した行 | 2026-08-10 | J10123 | こだま物産株式会社 | 24 | 23,520 |
| 139 | 重複の元の行 | 2026-08-12 | J10135 | こだま物産株式会社 | 27 | 10,260 |
| 144 | 重複した行 | 2026-08-12 | J10135 | こだま物産株式会社 | 27 | 10,260 |
| 172 | 返品 | 2026-08-20 | J10167 | 株式会社かえで弁当 | -3 | -1,140 |
| 200 | 文字で入った日付 | 2026-09-01 | J10195 | 株式会社さくら精肉 | 31 | 30,380 |
| 204 | 文字で入った日付 | 2026-09-02 | J10199 | 株式会社さくら精肉 | 36 | 151,200 |
| 205 | 金額の空欄 | 2026-09-02 | J10200 | つばさ工業株式会社 | 17 | (空欄) |
| 212 | 金額の空欄 | 2026-09-04 | J10207 | つばさ工業株式会社 | 15 | (空欄) |
| 216 | 会社名の表記ゆれ | 2026-09-07 | J10211 | (株)あおば商店 | 26 | 25,480 |
| 218 | 金額の空欄 | 2026-09-07 | J10213 | つばさ工業株式会社 | 28 | (空欄) |
| 225 | 会社名の表記ゆれ | 2026-09-09 | J10220 | (株)あおば商店 | 37 | 53,650 |
| 237 | 会社名の表記ゆれ | 2026-09-11 | J10232 | (株)あおば商店 | 20 | 19,600 |
| 239 | 文字で入った日付 | 2026-09-11 | J10234 | 株式会社さくら精肉 | 29 | 66,700 |
| 243 | 会社名の表記ゆれ | 2026-09-14 | J10238 | (株)あおば商店 | 21 | 7,980 |
| 247 | 会社名の表記ゆれ | 2026-09-15 | J10242 | (株)あおば商店 | 36 | 35,280 |
| 253 | 会社名の表記ゆれ | 2026-09-16 | J10248 | あおば商店 | 20 | 17,200 |
| 266 | 返品(大口) | 2026-09-18 | J10261 | ひかり食品株式会社 | -52 | -218,400 |
正しい集計の決め方
- 法人格(株式会社・(株)・㈱)と空白の違いは、同じ得意先として扱う
- 返品(マイナスの行)は差し引く
- 文字で入った日付も、その日付の月に入れる
- 伝票番号まで同じ行は1回だけ数える
- 金額が空欄の行は、数量×単価で補う
正解(プログラムで計算)
上の決め方で、Excel とは別にプログラムで計算しました。計算の仕方を変えてもう一度出し、36の値すべてが一致することを確かめています。
| 得意先 | 7月 | 8月 | 9月 | 合計 |
|---|---|---|---|---|
| あおば商店 | 355,100 | 260,560 | 375,070 | 990,730 |
| ひかり食品 | 197,340 | 115,280 | 66,900 | 379,520 |
| こだま物産 | 180,080 | 172,800 | 194,110 | 546,990 |
| さくら精肉 | 140,660 | 213,420 | 414,740 | 768,820 |
| つばさ工業 | 257,860 | 165,970 | 246,180 | 670,010 |
| はるか製菓 | 208,430 | 121,360 | 97,110 | 426,900 |
| まつば青果 | 216,930 | 238,010 | 159,160 | 614,100 |
| みどり産業 | 251,980 | 222,600 | 349,770 | 824,350 |
| いずみ酒店 | 192,560 | 115,040 | 219,450 | 527,050 |
| かえで弁当 | 108,800 | 153,310 | 227,730 | 489,840 |
| なぎさ水産 | 141,760 | 231,320 | 353,260 | 726,340 |
| ふたば総菜 | 222,110 | 311,900 | 365,730 | 899,740 |
| 合計 | 2,473,610 | 2,321,570 | 3,069,210 | 7,864,390 |
9月の売上が8月より減った得意先
正しく処理すると3社です。「素直な集計」は、仕込んだ入力をそのまま数えた場合(会社名を別々に数え、重複を2回数え、文字の日付を落とし、空欄の金額を0とする)で、減っていない会社が混ざります。
| 得意先 | 8月 | 9月 | 増減 | 正しい集計で減少 | 素直な集計で減少 |
|---|---|---|---|---|---|
| あおば商店 | 260,560 | 375,070 | +114,510 | 減 | |
| ひかり食品 | 115,280 | 66,900 | -48,380 | 減 | 減 |
| こだま物産 | 172,800 | 194,110 | +21,310 | 減 | |
| さくら精肉 | 213,420 | 414,740 | +201,320 | 減 | |
| つばさ工業 | 165,970 | 246,180 | +80,210 | 減 | |
| はるか製菓 | 121,360 | 97,110 | -24,250 | 減 | 減 |
| まつば青果 | 238,010 | 159,160 | -78,850 | 減 | 減 |
| みどり産業 | 222,600 | 349,770 | +127,170 | ||
| いずみ酒店 | 115,040 | 219,450 | +104,410 | ||
| かえで弁当 | 153,310 | 227,730 | +74,420 | ||
| なぎさ水産 | 231,320 | 353,260 | +121,940 | ||
| ふたば総菜 | 311,900 | 365,730 | +53,830 |
送った指示文
どちらのAIにも同じ文を、同じ順で送りました。AI が途中で質問してきたときは「おまかせします」と返しています。毎回、何も書き込んでいない受注明細の写しから始めました。
普通に頼む
- 受注明細シートから、得意先別・月別の売上合計の表を新しいシートに作ってください。
- 9月の売上が8月より減った得意先を、減った金額の大きい順に出してください。
- 得意先ごとの月別売上の推移をグラフにしてください。
先に問題を報告させる
- 集計の前に、受注明細におかしなところがないか確かめて、見つけたものを一覧で報告してください。直すのは、私が確認してからにしてください。
- 報告したものを直してから、得意先別・月別の売上合計の表を新しいシートに作り、9月の売上が8月より減った得意先を減った金額の大きい順に出してください。
結果の照合
AIが作った集計シートの値を、保存されたブックから読み、正解と比べました。「9月に減った得意先」は、AIが作った表の8月と9月から計算した結果です(AIの返事と同じことを確かめています)。
| 条件 | 月別の売上(36値) | 9月に減った得意先(減った金額) | 顔ぶれ | 金額と順番 |
|---|---|---|---|---|
| Copilot・普通に頼む | 34/36 | まつば青果(78,850)・ひかり食品(48,380)・こだま物産(29,670)・はるか製菓(24,250) | 違う | 違う |
| Claude for Excel・普通に頼む | 36/36 | まつば青果(78,850)・ひかり食品(48,380)・はるか製菓(24,250) | 正しい | 正しい |
| Copilot・先に問題を報告させる | 33/36 | はるか製菓(59,530)・ひかり食品(48,380)・まつば青果(35,380) | 正しい | 違う |
| Claude for Excel・先に問題を報告させる | 36/36 | まつば青果(78,850)・ひかり食品(48,380)・はるか製菓(24,250) | 正しい | 正しい |
外れた値
Copilot・普通に頼む
| 得意先 | 月 | AIの値 | 正解 | 差 |
|---|---|---|---|---|
| こだま物産 | 8月 | 223,780 | 172,800 | +50,980 |
| ふたば総菜 | 7月 | 252,350 | 222,110 | +30,240 |
Claude for Excel・普通に頼む
外れた値はありません。
Copilot・先に問題を報告させる
| 得意先 | 月 | AIの値 | 正解 | 差 |
|---|---|---|---|---|
| はるか製菓 | 8月 | 156,640 | 121,360 | +35,280 |
| まつば青果 | 8月 | 194,540 | 238,010 | -43,470 |
| かえで弁当 | 8月 | 191,110 | 153,310 | +37,800 |
Claude for Excel・先に問題を報告させる
外れた値はありません。
AIが直した受注明細の変更
先に問題を報告させた回では、どちらのAIも受注明細シートそのものを直しました。直したあとのブックを、伝票番号ごとに元の表と照らし合わせた結果です。
Copilot・先に問題を報告させる
明細は295行から291行になりました。削除された行は、伝票番号 J10013・J10117・J10123・J10135(重複の片方)です。値が変わった行は19行で、行番号は直したあとのシートの番号です。
| 行 | 伝票番号 | 変わった列 | 直す前 | 直したあと | 判定 |
|---|---|---|---|---|---|
| 7 | J10006 | 受注日 | 受注日:2026/7/2(文字) | 受注日:2026/7/2 | 正しい修正 |
| 9 | J10008 | 得意先 | 得意先:㈱あおば商店 | 得意先:株式会社あおば商店 | 正しい修正 |
| 17 | J10016 | 得意先 | 得意先:みどり 産業株式会社 | 得意先:みどり産業株式会社 | 正しい修正 |
| 19 | J10018 | 得意先 | 得意先:㈱あおば商店 | 得意先:株式会社あおば商店 | 正しい修正 |
| 32 | J10031 | 得意先 | 得意先:みどり 産業株式会社 | 得意先:みどり産業株式会社 | 正しい修正 |
| 131 | J10130 | 得意先・商品コード・商品名・数量・単価・金額 | 得意先:株式会社まつば青果 / 商品コード:P-205 / 商品名:ラップ 30cm / 数量:7 / 単価:1,450 / 金額:10,150 | 得意先:株式会社はるか製菓 / 商品コード:P-501 / 商品名:ゴム手袋 M / 数量:36 / 単価:980 / 金額:35,280 | 本物の注文が別の中身に上書きされた |
| 144 | J10143 | 得意先・商品コード・商品名・数量・単価・金額 | 得意先:株式会社まつば青果 / 商品コード:P-502 / 商品名:ゴム手袋 L / 数量:34 / 単価:980 / 金額:33,320 | 得意先:株式会社かえで弁当 / 商品コード:P-740 / 商品名:段ボール 80サイズ / 数量:9 / 単価:4,200 / 金額:37,800 | 本物の注文が別の中身に上書きされた |
| 196 | J10195 | 受注日 | 受注日:2026/9/1(文字) | 受注日:2026/9/1 | 正しい修正 |
| 200 | J10199 | 受注日 | 受注日:2026/9/2(文字) | 受注日:2026/9/2 | 正しい修正 |
| 201 | J10200 | 金額 | 金額:(空欄) | 金額:71,400 | 正しい修正 |
| 208 | J10207 | 金額 | 金額:(空欄) | 金額:34,500 | 正しい修正 |
| 212 | J10211 | 得意先 | 得意先:(株)あおば商店 | 得意先:株式会社あおば商店 | 正しい修正 |
| 214 | J10213 | 金額 | 金額:(空欄) | 金額:17,920 | 正しい修正 |
| 221 | J10220 | 得意先 | 得意先:(株)あおば商店 | 得意先:株式会社あおば商店 | 正しい修正 |
| 233 | J10232 | 得意先 | 得意先:(株)あおば商店 | 得意先:株式会社あおば商店 | 正しい修正 |
| 235 | J10234 | 受注日 | 受注日:2026/9/11(文字) | 受注日:2026/9/11 | 正しい修正 |
| 239 | J10238 | 得意先 | 得意先:(株)あおば商店 | 得意先:株式会社あおば商店 | 正しい修正 |
| 243 | J10242 | 得意先 | 得意先:(株)あおば商店 | 得意先:株式会社あおば商店 | 正しい修正 |
| 249 | J10248 | 得意先 | 得意先:あおば商店 | 得意先:株式会社あおば商店 | 正しい修正 |
Claude for Excel・先に問題を報告させる
明細は295行から291行になりました。削除された行は、伝票番号 J10013・J10117・J10123・J10135(重複の片方)です。値が変わった行は17行で、行番号は直したあとのシートの番号です。
| 行 | 伝票番号 | 変わった列 | 直す前 | 直したあと | 判定 |
|---|---|---|---|---|---|
| 7 | J10006 | 受注日 | 受注日:2026/7/2(文字) | 受注日:2026/7/2 | 正しい修正 |
| 9 | J10008 | 得意先 | 得意先:㈱あおば商店 | 得意先:株式会社あおば商店 | 正しい修正 |
| 17 | J10016 | 得意先 | 得意先:みどり 産業株式会社 | 得意先:みどり産業株式会社 | 正しい修正 |
| 19 | J10018 | 得意先 | 得意先:㈱あおば商店 | 得意先:株式会社あおば商店 | 正しい修正 |
| 32 | J10031 | 得意先 | 得意先:みどり 産業株式会社 | 得意先:みどり産業株式会社 | 正しい修正 |
| 196 | J10195 | 受注日 | 受注日:2026/9/1(文字) | 受注日:2026/9/1 | 正しい修正 |
| 200 | J10199 | 受注日 | 受注日:2026/9/2(文字) | 受注日:2026/9/2 | 正しい修正 |
| 201 | J10200 | 金額 | 金額:(空欄) | 金額:71,400 | 正しい修正 |
| 208 | J10207 | 金額 | 金額:(空欄) | 金額:34,500 | 正しい修正 |
| 212 | J10211 | 得意先 | 得意先:(株)あおば商店 | 得意先:株式会社あおば商店 | 正しい修正 |
| 214 | J10213 | 金額 | 金額:(空欄) | 金額:17,920 | 正しい修正 |
| 221 | J10220 | 得意先 | 得意先:(株)あおば商店 | 得意先:株式会社あおば商店 | 正しい修正 |
| 233 | J10232 | 得意先 | 得意先:(株)あおば商店 | 得意先:株式会社あおば商店 | 正しい修正 |
| 235 | J10234 | 受注日 | 受注日:2026/9/11(文字) | 受注日:2026/9/11 | 正しい修正 |
| 239 | J10238 | 得意先 | 得意先:(株)あおば商店 | 得意先:株式会社あおば商店 | 正しい修正 |
| 243 | J10242 | 得意先 | 得意先:(株)あおば商店 | 得意先:株式会社あおば商店 | 正しい修正 |
| 249 | J10248 | 得意先 | 得意先:あおば商店 | 得意先:株式会社あおば商店 | 正しい修正 |
AIの返事の原文
画面の返事をそのまま写しました。Claude for Excel の返事にあったセルへのリンクの記法は外しています。
Copilot・普通に頼む
指示1のあと、集計の前に来た質問
計方法について2点確認させてください。 得意先名の表記ゆれ 同一企業として統合(例:「㈱あおば商店」「(株)あおば商店」「株式会社あおば商店」「あおば商店」) 記載どおり別々に集計 金額が空欄の明細 数量×単価で補完して集計 空欄のまま除外 おすすめは 1-1、2-1 です。番号でご指定ください。
「おまかせします」のあと(途中の表示)
12得意先×3か月を、返品を含む正味売上で集計します。元明細を更新すると再計算される数式と、行・列の合計を入れます。
途中で式を作り直したときの表示
集計式の修正 文字列配列を直接正規化する式がExcel側でエラーになったため、ワイルドカード条件の合計式へ切り替えます。空欄金額だけは数量×単価を加算する構成にします。
指示2の返事
`得意先別月次売上!R5:U9` に減少額順の一覧を作成しました。 | 得意先 | 減少額 | |---|---:| | 株式会社まつば青果 | 78,850円 | | ひかり食品株式会社 | 48,380円 | | こだま物産株式会社 | 29,670円 | | 株式会社はるか製菓 | 24,250円 | =LET(減少額,$C$4:$C$15-$D$4:$D$15,SORT(FILTER(...,減少額>0),4,-1)) 元の月次売上が変わると、対象と順位も自動更新されます。
指示3の返事
`得意先別月次売上!A19:M42` に折れ線グラフ `得意先別月別売上推移` を作成しました。 - 横軸:2026年7~9月 - 縦軸:売上額(円) - 系列:全12得意先 - 各月の値をマーカー付きで表示しています。
Claude for Excel・普通に頼む
指示1で出た許可の画面
Permission required Claude wants to continue running a script Claude's description: 集計用シート(補助列・名寄せ表)を作成 Potential data loss: Auto-fill range "A2:G2" Pending edits: Add worksheet / Set values on range "A1:G1" / Set formulas on range "A2:G2" / Set values on range "J1" / Set values on range "J2:K7" / Show 13 more [Deny] [Dangerously always allow] [Allow once] Claude will ask permission before modifying your spreadsheet data.
指示1の返事
新しく[得意先別月別売上]シートを作りました。表は[A4:E17]で、得意先12社 × 2026年7〜9月の売上と、得意先ごとの合計・月ごとの合計を出しています。総額は**7,864,390円**です。数字はすべてSUMIFS式で計算しているので、元データを直すと表も自動で変わります。 明細データに集計の邪魔になる箇所がいくつかあったので、元のシートには手を入れず、補助シート[集計用]で次のように整えてから集計しました。 - **得意先名の表記ゆれ:** 「㈱あおば商店」「(株)あおば商店」「あおば商店」は「株式会社あおば商店」に、「みどり 産業株式会社」は「みどり産業株式会社」にまとめました。対応表は[J2:K7]に置いてあり、ここを直すと集計に反映されます。 - **文字で入っていた受注日(4行):** 日付に変換して集計しました。 - **金額が空欄の3行(つばさ工業、受注明細の205・212・218行):** 数量×単価で金額を出して含めました。 - **伝票番号も内容もまったく同じ行(4件:J10013、J10117、J10123、J10135):** 二重入力とみなして集計から外しました。含めるべきものであれば、すぐ戻せます。 - **返品3件:** マイナスのまま売上から差し引いています。 表の合計と補助シートの金額の総額が一致することを[E19]で検算し、差が0になるのを確認しました。表示も読み直して確認済みです。元の受注明細シートは変えていません。
指示2の返事
[得意先別月別売上]の表で比べると、9月の売上が8月より減ったのは3社でした(減った金額の大きい順)。 | 順位 | 得意先 | 8月 | 9月 | 減少額 | 減少率 | |---|---|---|---|---|---| | 1 | 株式会社まつば青果 | 238,010 | 159,160 | ▲78,850 | ▲33.1% | | 2 | ひかり食品株式会社 | 115,280 | 66,900 | ▲48,380 | ▲42.0% | | 3 | 株式会社はるか製菓 | 121,360 | 97,110 | ▲24,250 | ▲20.0% | 残りの9社は9月のほうが増えていて、全社合計も2,321,570円から3,069,210円に増えています。 ひかり食品の9月の数字には、返品1件(段ボール80サイズ、▲218,400円、伝票J10261)が含まれています。この返品がなければ9月の売上は増えていたことになるので、減った理由として見るときは注意してください。 今回の回答は表の数字を読んで比べただけで、ブックには何も書き込んでいません。必要なら、表の横に前月比の列(式で計算)を足して、減った得意先に色を付けることもできます。
指示3の返事
[得意先別月別売上]シートの表の右(G4〜S26あたり)に、得意先ごとの7〜9月の売上を並べた集合縦棒グラフを置きました。棒の色は月を追うごとに濃くしているので、得意先ごとの増減が見比べやすくなっています。元データは表の[A4:D16]で、合計の行と列は入れていません。表の数字が変われば、グラフも自動で更新されます。 12社を折れ線にすると線が重なって読みにくいので、縦棒にしました。描画した画像を見て、凡例・軸・得意先名がきちんと表示されていることを確認済みです。グラフからは、ひかり食品とはるか製菓が2か月続けて減っていること、まつば青果が9月に大きく落ちていることがすぐにわかります。 折れ線グラフのほうがよければ、作り直します。
Copilot・先に問題を報告させる
指示1の返事(このあと修正の候補にチェックを付ける画面)
`受注明細!A1:I296`(295明細)で、確実な13件の修正候補(45セル相当)を検出しました。内訳は金額欠損3件、完全重複4行、文字列で保存された日付4件、得意先名の余分な空白2件です。なお「あおば商店」は `㈱あおば商店`・`株式会社あおば商店`・`(株)あおば商店`・`あおば商店` の4表記(対象 `受注明細!C9`、`受注明細!C20`、`受注明細!C216`、`受注明細!C225`、`受注明細!C237`、`受注明細!C243`、`受注明細!C247`、`受注明細!C253`)があり、正規名が不明なため修正候補には含めていません。返品は `受注明細!A60:I60`、`受注明細!A172:I172`、`受注明細!A266:I266` の3件で、いずれも備考・計算は整合しています(特にJ10261は数量-52、金額-218,400円のため要確認)。商品コード・商品名・単価の対応、伝票番号形式、数量×単価と入力済み金額には不一致はありません。下記を確認し、実施するものだけチェックしたまま進めてください。
2回目の「続行」のあと
全295明細を確認し、承認された13件を修正しました。現在は291明細です。 - 金額欠損3件を補完:`受注明細!H201` 71,400円、`受注明細!H208` 34,500円、`受注明細!H214` 17,920円 - 完全重複4行を削除 - 文字列日付4件をExcel日付に変換 - 「みどり 産業株式会社」2件の空白を削除 金額の算出基準: =数量*単価 「あおば商店」の4種類の表記と返品3件は、判断が必要なため変更していません。
指示2を送ったあとに来た確認
修正・集計ルールを確認させてください。 1. **得意先名の統一** 1) `株式会社あおば商店`/`みどり産業株式会社` に統一(推奨) 2) 現在の表記を維持し、集計時だけ同一顧客として扱う 2. **完全重複4行** 1) 後に出現した行(`受注明細!A15:I15`、`A122:I122`、`A131:I131`、`A144:I144`)を削除(推奨) 2) 削除せず集計から除外 3. **返品3件** 1) マイナス売上として月別売上に含める(推奨) 2) 売上集計から除外 番号でご指定ください(例:**1-1、2-1、3-1**)。欠損金額3件と日付形式4件は、計算値・正しい日付型へ修正します。
「おまかせします」のあとの返事
修正と集計が完了しました。 - `受注明細!A1:I292`:291明細 - 完全重複4行を削除 - 得意先名を統一 - 欠損金額3件・日付型4件を修正 - 返品3件はマイナス売上に含めています - 月別集計:`得意先別月次売上!A1:E14` - 減少先ランキング:`得意先別月次売上!G1:J4` | 順位 | 得意先 | 8月 | 9月 | 減少額 | |---:|---|---:|---:|---:| | 1 | 株式会社はるか製菓 | 156,640円 | 97,110円 | 59,530円 | | 2 | ひかり食品株式会社 | 115,280円 | 66,900円 | 48,380円 | | 3 | 株式会社まつば青果 | 194,540円 | 159,160円 | 35,380円 | =SUMIFS(受注明細!$H$2:$H$292,…) 得意先と月の期間を条件に売上を集計しています。 9月全体は **3,069,210円**で、8月の **2,351,180円**から **718,030円増加**しましたが、上記3社のみ減少しています。
Claude for Excel・先に問題を報告させる
指示1の返事
受注明細(2〜296行目、295件)を確認しました。修正はまだ何もしていません。 **要確認の項目** | # | 内容 | 該当行 | 集計への影響 | |---|---|---|---| | 1 | **伝票番号の重複**:伝票番号も内容もまったく同じ行が2行ずつあります(J10013、J10117、J10123、J10135) | 14/15、119/122、126/131、139/144 | 4件・81,220円が二重に計上されます | | 2 | **金額が空欄**:数量と単価はあるのに金額がありません(つばさ工業) | H205、H212、H218 | 本来の金額は71,400円、34,500円、17,920円です。このままでは集計から漏れます | | 3 | **受注日が文字列**:見た目は日付ですが、日付として扱われていません | A7、A200、A204、A239 | 月別などの日付集計から漏れたり、ずれたりします | | 4 | **得意先名の表記ゆれ(あおば商店)**:「株式会社あおば商店」(16件) のほかに「㈱あおば商店」「(株)あおば商店」「あおば商店」があります | 9, 20 / 216, 225, 237, 243, 247 / 253 | 得意先別の集計が4つに分かれます | | 5 | **得意先名の表記ゆれ(みどり産業)**:「みどり 産業株式会社」と間にスペースが入っています | 18, 33 | 「みどり産業株式会社」(22件) と別の得意先として集計されます | | 6 | **返品の数量が大きい**:ひかり食品の段ボールの返品が -52(-218,400円)です。同じ得意先にこの商品の受注は1件もなく、受注1件の最大数量(46)より多くなっています | F266 | 入力ミスや得意先の間違いの可能性があります | | 7 | **返品に元の受注がない**:なぎさ水産の食品トレー小の返品 -3 に対して、この商品の受注がありません | F60 | 得意先の間違いの可能性があります | **問題がなかった項目** - 伝票番号は J10001〜J10290 が欠番なく続いていました(上記の重複を除く)。 - 受注日は 2026/7/1〜9/30 の範囲で、日付順に並んでいました。 - 金額は、空欄の3行を除いてすべて数量×単価と一致していました。 - 商品コードと商品名の組み合わせ、商品ごとの単価はすべて揃っていました。 - 前後に余分なスペースが入ったセルはありませんでした。 **ご判断いただきたい点** - 返品3件(60、172、266行目)はマイナス行として集計に含めてよいか。 - 金額の列は数式ではなく数値の直接入力になっています。修正するときに、数量×単価の数式に置き換えるか。 直す項目を指示いただければ、その分だけ修正します。
指示2の返事
報告した項目を修正し、新しいシート得意先別月別売上を作りました。 **受注明細の修正** - 重複していた4行(元の15、122、131、144行目)を削除し、データは291件になりました。 - 金額が空欄だった3行(H205、H212、H218)に、数量×単価の数式を入れました。 - 文字列になっていた受注日4件を日付に変えました。 - 得意先名を「株式会社あおば商店」「みどり産業株式会社」にそろえ、得意先は12社になりました。 - 返品の2件(数量-52の行と、元の受注がない行)は正しい値がわからないため、そのまま残してマイナスとして集計に含めています。 **集計表**(A3:F16) - 得意先別に7〜9月の売上、合計、9月と8月の差を出しています。値はすべて明細から計算する数式です。 - 全体の合計は7,864,390円です。E17で明細の金額合計と比べ、差が0になることを確かめました。 **9月が8月より減った得意先**(H3:I6、減少額の大きい順) | 得意先 | 減少額 | |---|---| | 株式会社まつば青果 | 78,850円 | | ひかり食品株式会社 | 48,380円 | | 株式会社はるか製菓 | 24,250円 | ⚠ ひかり食品の9月の売上には、確認が必要な返品(数量-52、-218,400円)が含まれています。この返品が誤りなら、ひかり食品は9月に減っておらず、一覧から外れます。 確認のため、修正後の明細全体(重複、空欄、文字列の日付が残っていないこと、得意先名)と、集計シートの表示内容を読み直しました。
