この記事の付録です:議事録のAI要約はどこまで正確か|無料版3つで実測
2026年10月24日に当方が行った実演の、材料の文字起こし・問いと正解・6本の議事録・確かめ役のAIの答え・判定を、すべて載せています。会社・人・製品・金額・日付はすべて架空です。
- 従業員30名弱の金属加工の会社の週次会議を想定し、架空の文字起こしを1本作り、議事録が間違えやすい所を仕込みました。先に、24の問いと正解を決めました。
- ChatGPT・Gemini・Claudeの無料版で、「一文だけの指示」と「決定・宿題・持ち越しに分ける指示」の2通り、1回ずつ議事録を作らせました(3つ×2通り=6本)。
- 議事録を読んで問いに答える役は、比べる3つに入っていない DeepSeek(当方が下処理に使っているAI・API経由)に頼みました。議事録だけを渡し、文字起こしも正解も見せず、どの議事録がどのツールのものかも伏せています。
- 正誤は、答えを正解と照らすプログラムで決めました。引用が議事録と照合できなかった2件は、当方の担当者が議事録を見て扱いを決めました。
比べた条件
| ツール | 使った形 | 設定 |
|---|---|---|
| ChatGPT | 無料のアカウント(画面に「無料」) | 一時チャット。設定「データ コントロール>モデル改善に協力する」をオフ。モデル名は画面に出ない。入力欄の「思考」の切り替えは既定のまま |
| Gemini | 無料のアカウント | 一時チャット。「Gemini アプリ アクティビティ」をオフ。モデルは既定の「自動モード」 |
| Claude | 無料のアカウント | シークレットチャット。設定「プライバシー>Help improve our AI models」をオフ。モデルは既定の Sonnet 5.5(表示は「Sonnet 5.5 中」) |
3つとも1回ごとに新しいチャットを開き、次の文を貼って送りました。議事録が物足りなくても、追加の指示は送っていません。
一文だけの指示
次の会議の文字起こしから、議事録を作ってください。 (この下に、文字起こしの全文をそのまま続けて貼った)
分ける指示
次の会議の文字起こしから、議事録を作ってください。 「決定したこと」「宿題(担当者と期限)」「決まらなかったこと(次回に持ち越し)」の3つに分けて書き、期限は年月日で書いてください。 (この下に、文字起こしの全文をそのまま続けて貼った)
ChatGPTの一時チャットの画面には「このチャットは会話履歴に表示されません」「安全上の理由から、このチャットのコピーを最長30日間保持する場合があります」と出ていました。Geminiの一時チャットの画面には「一時チャットは 最近のチャット には表示されず、Google AI の改善には使用されません。安全上の理由により、72 時間保存されます。」、Claudeのシークレットチャットの画面には「シークレット チャットは履歴や検索に表示されず、Claude のトレーニングにも使用されません。」と出ていました(いずれも2026年10月24日の画面)。
材料の文字起こし
自動の文字起こしのていで、話者名・時刻・誤変換(ロッド=ロット・農機=納期・口座=公差・発酵=発注)を入れて当方が書いたものです。
会議の文字起こし(3,813字)
会議の文字起こし(自動作成) 日時:2026年10月20日(火)9:00〜9:09 会議名:週次 生産・営業会議 出席:大野(社長)、川村(営業部長)、田島(製造課長)、佐伯(品質管理)、三浦(総務・経理) ※音声認識による自動の文字起こしです。誤変換を含むことがあります。 [00:00:08] 大野:はい、じゃあ始めます。今日は5つ。A社の増産、B社のクレーム、測定器の話、展示会、あとその他で採用と、えー、社員旅行の件も少しだけ。20分で終わらせたいので、よろしく。 [00:00:31] 川村:じゃあA社から。先週お伝えしたブラケット、BK-210の追加の件ですが、正式に注文書が来ました。数量は300個。 [00:00:45] 三浦:あ、川村さん、注文書は350になってますよ。昨日ファクスで来たやつ。 [00:00:52] 川村:え、そうでしたっけ。……あ、ほんとだ、350です。すみません、300は最初の打診のときの数字でした。350個で。 [00:01:05] 大野:350ね。単価は? [00:01:08] 川村:単価は1,200円……ごめんなさい、1,250円です。1,200は前回のロッドの単価で、今回は材料費の分を乗せてもらって1,250で通ってます。 [00:01:22] 大野:了解。田島さん、350、いつ出せる? [00:01:27] 田島:材料のSUS304の丸棒が木曜に入る予定なので、えっと、今の段取りだと11月6日なら出せます。 [00:01:36] 川村:6日ですね。じゃあA社にはそれで。 [00:01:40] 佐伯:ちょっと待ってください。BK-210って、前回のロッドで穴位置のばらつきが出たやつですよね。今回は全数で穴位置を見たほうがいいと思います。前回は抜き取りだったので。 [00:01:55] 田島:全数か……。全数やるなら検査に2日は要りますね。そうなると6日は厳しい。 [00:02:04] 大野:全数でやろう。前回のこともあるし。で、納期はどうなる。 [00:02:10] 田島:じゃあ、11月13日。13日なら全数見ても出せます。 [00:02:16] 川村:13日ですね。A社には13日でお伝えします。あ、それと、A社から「半分だけ先に欲しい」って話が出てまして。 [00:02:27] 大野:分納か。 [00:02:29] 田島:分けるなら、13日に200、残りの150を20日。それなら回せます。 [00:02:36] 川村:13日に200、20日に150。A社が了承すればそれで。明後日、木曜に先方の担当と打ち合わせがあるので、そこで確認してきます。 [00:02:47] 大野:じゃあ分納はA社の返事待ちで。川村さん、木曜に確認。 [00:02:52] 田島:あ、材料の件だけ。丸棒がもし金曜にずれたら、その分後ろに行くので、ずれたらすぐ川村さんに言います。 [00:03:00] 川村:お願いします。 [00:03:02] 大野:はい、次。B社。 [00:03:05] 佐伯:B社のシャフト、SH-55です。先週の金曜に連絡があって、寸法外れが3本。120本納めた中の3本です。ロッド番号は2609-14。 [00:03:18] 大野:3本ね。原因は? [00:03:21] 佐伯:まだ調べてる途中です。外径が口座の上限を2ミクロン……じゃなくて、20ミクロン超えてました。残りの117本はこっちで再測定して問題なかったので、不良は3本で確定です。仕上げの刃物の摩耗だと思うんですが、まだ断定できないので、報告書は来週の火曜、27日までにまとめます。 [00:03:45] 大野:27日。お願いします。B社には誰か連絡した? [00:03:50] 田島:いや、まだです。B社にはこっちから電話入れときます。 [00:03:55] 大野:うん。あと、これは行ったほうがいいな。川村さん、私も一緒に行くから、日程取ってもらえる? [00:04:03] 川村:はい。29日の木曜の午後でどうでしょう。先方の品質の担当が木曜なら居るって言ってたので。 [00:04:11] 大野:29日午後、いいよ。じゃあ訪問は29日の午後、私と川村さんで。 [00:04:17] 佐伯:報告書、訪問の前にお渡しできるように27日で間に合わせます。 [00:04:22] 大野:頼みます。 [00:04:25] 田島:代替品の3本は今週中に出します。材料はあるので。 [00:04:30] 大野:うん。 [00:04:33] 川村:あ、すみません、B社の件でひとつ。さっき田島さんが電話って言ってましたけど、B社には今朝、私がもう電話して、状況の説明と、訪問したい旨は伝えてあります。 [00:04:45] 大野:あ、そうなの。じゃあ田島さんの電話はいいね。 [00:04:48] 田島:了解です。じゃあ私は原因のほうを佐伯さんと。 [00:04:52] 大野:うん、お願い。次、測定器。 [00:04:56] 田島:三次元測定器の更新の件です。今の機械が導入から14年で、去年から校正のたびに引っかかってます。校正は年1回で、去年は8万かかりました。前にもらった見積が48万、税抜きで。ただ、それが去年の春の見積なので、たぶん今は上がってます。 [00:05:18] 大野:48万ね。うーん、買うかどうかは今日は決めない。見積を取り直してから。2社から。 [00:05:26] 田島:わかりました。2社から見積を取ります。再来週の頭には出せると思います。 [00:05:32] 三浦:補助金が使えるかもしれないので、それ調べましょうか。来週の金曜までに調べます。 [00:05:38] 大野:お願いします。三浦さんは補助金、田島さんは見積。で、買うかどうかは見積が揃ってから決める。 [00:05:46] 佐伯:それと、更新するなら、検査員がもう一人いないと回らないです。今も私と、パートの森さんの2人で、森さんは週3なので。 [00:05:57] 大野:採用の話ね。それは来月の会議で決めよう。今日は材料が足りない。三浦さん、人件費の試算だけ出しといて。 [00:06:07] 三浦:はい。来月の会議までに。 [00:06:10] 大野:次、展示会。 [00:06:13] 川村:関西ものづくりフェアです。来年2月の開催で、申し込みの締め切りが今月末、31日です。去年は出てないんですが、今年はA社の紹介で声がかかってます。出展料は1小間で18万です。 [00:06:30] 大野:出よう。18万なら。申し込み、誰かやっといて。 [00:06:35] 川村:私、今週はA社とB社で手一杯で……。 [00:06:39] 三浦:私も月末の締めがあるので、ちょっと。 [00:06:43] 大野:まあ、31日までだから、また後で決めよう。とりあえず出ることだけ決めとく。 [00:06:50] 川村:はい。 [00:06:53] 大野:その他。D社の件、川村さん。 [00:06:57] 川村:D社から、来期の単価を3パーセント下げてほしいと言われてます。D社は年間で1,300万くらいの売上なので、えーと、40万くらいの影響です。 [00:07:10] 大野:今回は下げない。材料費が上がってる中で下げたら赤字になる。川村さん、その説明をD社にしてください。今週中に。 [00:07:20] 川村:わかりました。今週中に説明します。 [00:07:24] 田島:あと、C社の農機は11月20日で変更なしです。材料の発酵は今日の午後にかけます。 [00:07:32] 大野:はい。 [00:07:34] 田島:それと、土曜出勤。11月7日は出勤でお願いしたいです。A社の全数検査があるので。14日は要らないです。 [00:07:44] 大野:7日だけね。14日はなし。みんな、7日は出勤で。 [00:07:49] 三浦:あ、じゃあ7日の分、シフト表直しておきます。それと、年末調整の書類、今年は11月10日までに各自提出でお願いします。先週机に配ったやつです。 [00:08:02] 大野:10日ね。みんな忘れずに。 [00:08:06] 大野:あとは……社員旅行か。 [00:08:09] 川村:箱根がいいって声が多いですよ。 [00:08:12] 田島:温泉なら城崎でしょう。カニの時期ですし。 [00:08:16] 三浦:予算の話が先じゃないですか。 [00:08:19] 大野:まあ来年の話だし、また今度。それより、今日の昼、弁当屋さん休みだから、各自で頼むね。 [00:08:27] 川村:え、休みなんですか。 [00:08:29] 三浦:火曜は休みになったんですよ、先月から。 [00:08:33] 大野:はい、じゃあ今日はここまで。次回は27日の火曜、同じ9時で。あ、27日は佐伯さんの報告書の日でもあるから、朝イチで共有してください。 [00:08:46] 佐伯:はい。 [00:08:48] 大野:お疲れさまでした。
24の問いと正解
どのツールにも、確かめ役のDeepSeekにも、正解は見せていません。易しい問い(「基準」)も混ぜてあります。「別解」は、済んだ連絡や雑談のように、議事録に書かれていなくても正しいと数えた問いです。
| ID | 問い | 選択肢 | 正解 | 文字起こしの該当 | 仕込み |
|---|---|---|---|---|---|
| K-01 | A社からの追加注文の製品と数量は。 | a) BK-210・300個 b) BK-210・350個 c) SH-55・350個 d) この文章には書かれていない/決められない | b | 注文書は350になってますよ | 数量の訂正(最初の数字が後で直る) |
| K-02 | 追加分の単価はいくらか。 | a) 1,200円 b) 1,250円 c) 1,300円 d) この文章には書かれていない/決められない | b | 単価は1,200円……ごめんなさい、1,250円です | 言い間違いの訂正(1 |
| K-03 | A社の追加分の納期(分納しない場合の全量、分納する場合の1回目)は。 | a) 11月6日 b) 11月13日 c) 11月20日 d) この文章には書かれていない/決められない | b | じゃあ、11月13日。13日なら全数見ても出せます | 決定が途中で覆る(6日→13日) |
| K-04 | 分納(13日に200個・20日に150個)はどう決まったか。 | a) 分納で確定した b) A社の了承待ち(川村が10月22日の打ち合わせで確認する) c) 分納はしないと決まった d) この文章には書かれていない/決められない | b | 分納はA社の返事待ちで。川村さん、水曜に確認 | 条件付きの決定(了承待ち) |
| K-05 | BK-210の検査はどうするか。 | a) 抜き取り検査 b) 全数検査(穴位置) c) 検査はしない d) この文章には書かれていない/決められない | b | 全数でやろう | 基準(決定) |
| K-06 | B社に納めたSH-55のうち、寸法外れは何本か。 | a) 3本 b) 20本 c) 120本 d) この文章には書かれていない/決められない | a | 寸法外れが3本。120本納めた中の3本 | 数字が並ぶ(3・20・117・120) |
| K-07 | 寸法外れが出たロット番号は。 | a) 2609-14 b) 2609-41 c) SH-55 d) この文章には書かれていない/決められない | a | ロッド番号は2609-14 | 誤変換(ロッド=ロット) |
| K-08 | 原因の報告書の担当と期限は。 | a) 佐伯・10月27日 b) 田島・10月27日 c) 佐伯・10月29日 d) この文章には書かれていない/決められない | a | 報告書は来週の火曜、27日までにまとめます | 基準(宿題) |
| K-09 | B社への訪問は、誰がいつ行くか。 | a) 川村だけ・10月29日午後 b) 大野と川村・10月29日午後 c) 大野と佐伯・10月27日 d) この文章には書かれていない/決められない | b | 訪問は29日の午後、私と川村さんで | 1つの議題に宿題が2つ(報告書と訪問) |
| K-10 | B社への電話連絡は、誰の宿題として残ったか。 | a) 田島が電話する b) 川村がこれから電話する c) 川村が済ませたので宿題は残らない d) この文章には書かれていない/決められない | c(別解 d) | B社には今朝、私がもう電話して | 宿題の取り消し(前半の発言が後半で不要になる) |
| K-11 | 三次元測定器の購入はどうなったか。 | a) 購入が決まった b) 購入しないと決まった c) 決まっていない(2社の見積を取ってから決める) d) この文章には書かれていない/決められない | c | 買うかどうかは今日は決めない。見積を取り直してから。2社から | 検討と決定の区別 |
| K-12 | 前にもらった測定器の見積額は。 | a) 48万円(税抜) b) 48万円(税込) c) 8万円 d) この文章には書かれていない/決められない | a | 前にもらった見積が48万、税抜きで | 条件(税抜)と紛れる数字(校正の8万) |
| K-13 | 見積の取り直しの担当と期限は。 | a) 田島・11月2日 b) 田島・10月30日 c) 三浦・11月2日 d) この文章には書かれていない/決められない | a | 2社から見積を取ります。再来週の頭には出せると思います | 相対の期限(再来週の頭=11月2日) |
| K-14 | 補助金を調べる担当と期限は。 | a) 三浦・10月30日 b) 三浦・10月31日 c) 田島・10月30日 d) この文章には書かれていない/決められない | a | 来週の金曜までに調べます | 相対の期限(来週の金曜=10月30日) |
| K-15 | 検査員の採用はどうなったか。 | a) 採用が決まった b) 採用しないと決まった c) 来月の会議で決める(三浦が人件費の試算を出す) d) この文章には書かれていない/決められない | c | それは来月の会議で決めよう | 保留(次回へ) |
| K-16 | 関西ものづくりフェアへの出展は。 | a) 出展する b) 出展しない c) 決まっていない d) この文章には書かれていない/決められない | a | とりあえず出ることだけ決めとく | 基準(決定) |
| K-17 | 展示会の申し込みの担当は誰か。 | a) 川村 b) 三浦 c) 決まっていない(後で決める) d) この文章には書かれていない/決められない | c | まあ、31日までだから、また後で決めよう | 担当が決まらないまま終わる |
| K-18 | 展示会の申し込みの締め切りは。 | a) 10月31日 b) 10月30日 c) 来年2月 d) この文章には書かれていない/決められない | a | 申し込みの締め切りが今月末、31日です | 基準(期限) |
| K-19 | D社の値下げの要請にはどう対応するか。 | a) 3パーセント下げる b) 下げない(川村が今週中にD社へ説明する) c) 来期に改めて検討する d) この文章には書かれていない/決められない | b | 今回は下げない | 否定(下げない) |
| K-20 | C社の納期は。 | a) 11月20日・変更なし b) 11月13日 c) 変更になった d) この文章には書かれていない/決められない | a | C社の農機は11月20日で変更なしです | 誤変換(農機=納期) |
| K-21 | 土曜出勤の日は。 | a) 11月7日だけ b) 11月7日と14日 c) 11月14日だけ d) この文章には書かれていない/決められない | a | 7日だけね。14日はなし | 否定(14日は要らない) |
| K-22 | 社員旅行の行き先は。 | a) 箱根 b) 城崎 c) 決まっていない(来年の話として先送り) d) この文章には書かれていない/決められない | c(別解 d) | まあ来年の話だし、また今度 | 雑談(議事録に要らない話) |
| K-23 | 次回の会議はいつか。 | a) 10月27日(火)9時 b) 10月29日(水)午後 c) 11月2日(月) d) この文章には書かれていない/決められない | a | 次回は27日の火曜、同じ9時で | 基準(易しい) |
| K-24 | 年末調整の書類の提出期限は。 | a) 11月10日 b) 11月7日 c) 10月31日 d) この文章には書かれていない/決められない | a | 年末調整の書類、今年は11月10日までに各自提出 | 基準(宿題・全員) |
確かめ方
確かめ役は DeepSeek(deepseek-v4-flash・API)に頼みました。議事録と問いは依頼文の中に直接書き込み、議事録1本につき1通ずつ送っています。議事録は並びをくじで決めて「文章A〜F」とし、どれがどのツールのものかは伏せました。
確かめ役は採点係ではなく、会議を欠席して記録だけを受け取った社員の役です。選択式の問いに答え、根拠の文を議事録からそのまま引用します。正誤は、答えを正解表と照らすプログラムで決め、引用が本当に議事録の中にあるかも照らしました。
議事録を作らせる前の下準備として、同じ問いを文字起こしそのもので解かせました。24問中 24 問を正しく読めたので、問いと材料に穴は無いと判断しています。
依頼文の例(文章A=全文・問い24)
あなたは、会議を欠席して、あとから記録だけを受け取った社員の役です。
下の「文章A」は、1回の会議について作った議事録です。どの方法で作ったかは伏せてあります。推測しないでください。
各文章を**それだけを読んで**、下の問いに1つずつ答えてください。
## 決まり
- 答えの根拠は、その文章に書かれていることだけにします。ほかの文章・会議の実際の内容・一般的な仕事の知識で補いません。
- 前後の文の手がかりから読み取れることは使ってかまいません。それでも1つに決められないとき、またはその話題が文章に出てこないときは「この文章には書かれていない/決められない」を選びます。
- 問いごとに、根拠になる文章の文を**一字一句そのまま**引用します(10〜80字ほど。「…」で切り貼りしない。太字の `**` と行頭の箇条書きの記号・表の罫線 `|` は外してよい)。
「この文章には書かれていない/決められない」を選んだときは、いちばん近い箇所を引用し(無ければ空)、「メモ」に理由を書きます。
- 迷ったが1つに決めたときも、「メモ」に迷った点を書きます。
- 問いとは別に、各文章で「欠席した人が誤解しそうな箇所・足りないと感じる箇所」があれば、文章ごとに最大3件まで引用して理由を書きます(無ければ書かない)。
## 文章
### 文章A
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ご提示いただいた文字起こしをもとに作成した議事録です。内容の誤認識や数値の言い間違い(訂正後の数値を採用)を網羅し、視認性を高めて整理しております。
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# 議事録:週次 生産・営業会議
## 1. 会議概要
* **日時:** 2026年10月20日(火)9:00〜9:09
* **場所:** 会議室
* **出席者:** 大野(社長)、川村(営業部長)、田島(製造課長)、佐伯(品質管理)、三浦(総務・経理)
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## 2. 議題別協議内容・決定事項
### ① A社:ブラケット(BK-210)追加発注および納期について
* **内容確認:** 注文書を受領(数量:**350個**、単価:**1,250円** ※材料費高騰分を転嫁)。
* **品質対応:** 前回の穴位置ばらつき問題を受け、今回は**全数検査**を実施する。
* **分納スケジュール案(A社確認待ち):**
* **第1便:** 11月13日(金)に200個
* **第2便:** 11月20日(金)に150個
* **注意事項:** 材料(SUS304丸棒)の入荷が金曜日に遅れた場合、全体スケジュールが後ろ倒しとなる(その際は田島課長より川村部長へ即時連絡)。
### ② B社:シャフト(SH-55)寸法不良クレーム対応
* **状況:** 納入120本中**3本**に外径公差上限オーバー(+20ミクロン)が発生(ロッド番号:2609-14)。残りの117本は問題なし。
* **原因分析:** 仕上げ刃物の摩耗を推定中。詳細は調査の上、10月27日(火)までに報告書をまとめる。
* **顧客対応・代替品:**
* 今朝、川村部長よりB社へ状況説明および訪問要請の連絡済み。
* **代替品(3本):** 今週中に出荷。
* **顧客訪問:** **10月29日(木)午後**(大野社長、川村部長が訪問)。事前(10/27)に報告書を提出。
### ③ 三次元測定器の更新について
* **現状:** 導入14年が経過し、年1回の校正で不具合が発生(昨年費用:8万円)。
* **今後の進め方:**
* 田島課長が**2社から再見積を取得**(再来週頭までに提出)。
* 三浦さんが**活用可能な補助金を調査**(10月30日(金)までに実施)。
* 見積・補助金情報が揃い次第、購入の可否を判断する。
* **検査体制(採用検討):**
* 更新に伴い検査員の増員(パート等)が必要。人件費の試算を三浦さんが作成し、**来月の会議**で検討。
### ④ 展示会(関西ものづくりフェア)出展について
* **概要:** 来年2月開催、1小間18万円(A社からの紹介)。
* **決定事項:** **出展決定**。申込手続きの担当者は後日決定(申込締切:10月31日)。
### ⑤ その他・確認事項
* **D社(値下げ要請への対応):** 来期単価3%ダウン(年間約40万円影響)の要請に対し、材料費高騰のため**値下げ拒否**で回答。川村部長が**今週中**にD社へ説明。
* **C社(農機):** 11月20日納めで変更なし。本日午後に材料発注を実施(田島課長)。
* **土曜出勤設定:** A社全数検査対応のため、**11月7日(土)を出勤日**とする(11月14日は休み)。三浦さんがシフト表を修正。
* **年末調整:** 配布済み書類を**11月10日(火)まで**に各自提出。
* **社員旅行:** 予算確認を含め、次回以降に再度協議。
* **本日(10/20)の昼食:** 弁当屋が休業のため各自手配。
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## 3. タスク一覧(ToDo)
| 担当者 | タスク内容 | 期限 |
| --- | --- | --- |
| **川村** | A社と分納案(11/13: 200個、11/20: 150個)の打合せ | 10月22日(木) |
| **川村** | D社へ単価据え置き(値下げ拒否)の理由説明 | 今週中 |
| **田島** | C社(農機)材料発注 | 10月20日(火)午後 |
| **田島** | B社代替品(3本)の出荷 | 今週中 |
| **佐伯** | B社不適合品の原因調査および報告書作成 | 10月27日(火)朝一共有 |
| **大野・川村** | B社へ訪問・謝罪(品質担当者対応) | 10月29日(木)午後 |
| **三浦** | 三次元測定器更新に関わる補助金の調査 | 10月30日(金) |
| **田島** | 三次元測定器の再見積取得(2社) | 11月2日(月)目途 |
| **三浦** | 検査員増員に関する人件費試算の作成 | 次回来月会議まで |
| **三浦** | 11月7日(土)出勤に伴うシフト表の修正 | 速やかに |
| **全員** | 年末調整書類の提出 | 11月10日(火) |
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## 4. 次回会議予定
* **日時:** 2026年10月27日(火) 9:00〜
* **備考:** 朝一で佐伯さんよりB社向けの報告書共有を受ける。
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## 問い(文章Aの、それぞれについて答える)
### K-01 A社からの追加注文の製品と数量は。
- a) BK-210・300個
- b) BK-210・350個
- c) SH-55・350個
- d) この文章には書かれていない/決められない
### K-02 追加分の単価はいくらか。
- a) 1,200円
- b) 1,250円
- c) 1,300円
- d) この文章には書かれていない/決められない
### K-03 A社の追加分の納期(分納しない場合の全量、分納する場合の1回目)は。
- a) 11月6日
- b) 11月13日
- c) 11月20日
- d) この文章には書かれていない/決められない
### K-04 分納(13日に200個・20日に150個)はどう決まったか。
- a) 分納で確定した
- b) A社の了承待ち(川村が10月22日の打ち合わせで確認する)
- c) 分納はしないと決まった
- d) この文章には書かれていない/決められない
### K-05 BK-210の検査はどうするか。
- a) 抜き取り検査
- b) 全数検査(穴位置)
- c) 検査はしない
- d) この文章には書かれていない/決められない
### K-06 B社に納めたSH-55のうち、寸法外れは何本か。
- a) 3本
- b) 20本
- c) 120本
- d) この文章には書かれていない/決められない
### K-07 寸法外れが出たロット番号は。
- a) 2609-14
- b) 2609-41
- c) SH-55
- d) この文章には書かれていない/決められない
### K-08 原因の報告書の担当と期限は。
- a) 佐伯・10月27日
- b) 田島・10月27日
- c) 佐伯・10月29日
- d) この文章には書かれていない/決められない
### K-09 B社への訪問は、誰がいつ行くか。
- a) 川村だけ・10月29日午後
- b) 大野と川村・10月29日午後
- c) 大野と佐伯・10月27日
- d) この文章には書かれていない/決められない
### K-10 B社への電話連絡は、誰の宿題として残ったか。
- a) 田島が電話する
- b) 川村がこれから電話する
- c) 川村が済ませたので宿題は残らない
- d) この文章には書かれていない/決められない
### K-11 三次元測定器の購入はどうなったか。
- a) 購入が決まった
- b) 購入しないと決まった
- c) 決まっていない(2社の見積を取ってから決める)
- d) この文章には書かれていない/決められない
### K-12 前にもらった測定器の見積額は。
- a) 48万円(税抜)
- b) 48万円(税込)
- c) 8万円
- d) この文章には書かれていない/決められない
### K-13 見積の取り直しの担当と期限は。
- a) 田島・11月2日
- b) 田島・10月30日
- c) 三浦・11月2日
- d) この文章には書かれていない/決められない
### K-14 補助金を調べる担当と期限は。
- a) 三浦・10月30日
- b) 三浦・10月31日
- c) 田島・10月30日
- d) この文章には書かれていない/決められない
### K-15 検査員の採用はどうなったか。
- a) 採用が決まった
- b) 採用しないと決まった
- c) 来月の会議で決める(三浦が人件費の試算を出す)
- d) この文章には書かれていない/決められない
### K-16 関西ものづくりフェアへの出展は。
- a) 出展する
- b) 出展しない
- c) 決まっていない
- d) この文章には書かれていない/決められない
### K-17 展示会の申し込みの担当は誰か。
- a) 川村
- b) 三浦
- c) 決まっていない(後で決める)
- d) この文章には書かれていない/決められない
### K-18 展示会の申し込みの締め切りは。
- a) 10月31日
- b) 10月30日
- c) 来年2月
- d) この文章には書かれていない/決められない
### K-19 D社の値下げの要請にはどう対応するか。
- a) 3パーセント下げる
- b) 下げない(川村が今週中にD社へ説明する)
- c) 来期に改めて検討する
- d) この文章には書かれていない/決められない
### K-20 C社の納期は。
- a) 11月20日・変更なし
- b) 11月13日
- c) 変更になった
- d) この文章には書かれていない/決められない
### K-21 土曜出勤の日は。
- a) 11月7日だけ
- b) 11月7日と14日
- c) 11月14日だけ
- d) この文章には書かれていない/決められない
### K-22 社員旅行の行き先は。
- a) 箱根
- b) 城崎
- c) 決まっていない(来年の話として先送り)
- d) この文章には書かれていない/決められない
### K-23 次回の会議はいつか。
- a) 10月27日(火)9時
- b) 10月29日(水)午後
- c) 11月2日(月)
- d) この文章には書かれていない/決められない
### K-24 年末調整の書類の提出期限は。
- a) 11月10日
- b) 11月7日
- c) 10月31日
- d) この文章には書かれていない/決められない
## 返事の形
次の形の JSON を ```json のコードブロックで1つだけ返してください。answers は文章の数×問いの数だけ並べます。
JSON のあとに、短いまとめ(文章ごとの「書かれていない」の数など)を書いてください。
```json
{"answers": [{"文章": "A", "id": "K-01", "選択": "a", "引用": "…", "メモ": ""}],
"読みにくい箇所": [{"文章": "A", "引用": "…", "理由": "…"}]}
```結果
| 議事録 | 正しく読めた | うち別解 | 読み違えた | 書かれていない | 議事録の字数 |
|---|---|---|---|---|---|
| ChatGPT・一文だけ | 23 | 0 | 0 | 1 | 3,490 |
| ChatGPT・分ける指示 | 22 | 1 | 0 | 2 | 3,823 |
| Gemini・一文だけ | 23 | 1 | 0 | 1 | 2,164 |
| Gemini・分ける指示 | 21 | 0 | 0 | 3 | 1,559 |
| Claude・一文だけ | 23 | 0 | 0 | 1 | 2,417 |
| Claude・分ける指示 | 24 | 0 | 0 | 0 | 2,173 |
144件のうち、違うことを書いていた(読み違い)は0件、書かれていない(決められない)は8件でした。
正しく読めなかった8件
| ID | 問い | 議事録 | 判定 | 議事録からの引用 | 確かめ役のメモ |
|---|---|---|---|---|---|
| K-06 | B社に納めたSH-55のうち、寸法外れは何本か。 | Gemini・分ける指示 | 決められない | 代替品3本は今週中に発送する | 代替品3本とあるが、寸法外れの本数とは書かれていない。 |
| K-07 | 寸法外れが出たロット番号は。 | ChatGPT・分ける指示 | 決められない | 不良は120本中3本と確定。 | ロット番号についての記載がない。 |
| K-07 | 寸法外れが出たロット番号は。 | Gemini・分ける指示 | 決められない | 寸法外れの原因をまとめ | ロット番号は本文に記載がない。 |
| K-12 | 前にもらった測定器の見積額は。 | ChatGPT・分ける指示 | 決められない | 2社からの再見積もりと補助金の調査結果を踏まえて判断する。 | 見積額についての記載がない。 |
| K-12 | 前にもらった測定器の見積額は。 | Gemini・一文だけ | 決められない | 年1回の校正で不具合が発生(昨年費用:8万円)。 | 8万円は昨年費用で、見積額ではない。 |
| K-12 | 前にもらった測定器の見積額は。 | Gemini・分ける指示 | 決められない | 三次元測定器の再見積もり取得(2社) | 見積額は本文に記載がない。 |
| K-13 | 見積の取り直しの担当と期限は。 | ChatGPT・一文だけ | 決められない | 田島が2社から見積もりを取得し、11月上旬(再来週初め)を目安に提出する。 | 担当は田島だが、期限は「11月上旬(再来週初め)目安」で、選択肢の11月2日とは断定できない。 |
| K-13 | 見積の取り直しの担当と期限は。 | Claude・一文だけ | 決められない | | 田島 | 測定器の見積を2社から取得 | 11月第1週の頭 | | 担当は田島だが、期限は「11月第1週の頭」で、11月2日とも10月30日とも書かれていないため。 |
引用が議事録と照合できなかった2件と、当方の扱い
| 問い | 議事録 | 確かめ役の引用 | 当方の扱い |
|---|---|---|---|
| K-01 追加注文の製品と数量 | ChatGPT・一文だけ | 見出し「(1)A社向け BK-210 の追加受注」と本文「正式受注数量は 350個、単価は 1,250円/個」をつないだもの | 答えは正しい(350個)。見出しと本文の間の「決定事項」の行を飛ばしてつないだため、一字一句の照合に落ちた。作り話ではない |
| K-24 年末調整の提出期限 | ChatGPT・分ける指示 | 必要書類の提出期限を2026年11月10日(火)とする。 | 答えは正しい(11月10日)。議事録の側に、コピーで崩れた太字の記号が残っていたため照合に落ちた。作り話ではない |
2件とも、数え方は「正しく読める」のままです。
答えと判定の全件(144件)
| ID | 問い | 議事録 | 選んだ答え | 判定 | 議事録からの引用 | 確かめ役のメモ |
|---|---|---|---|---|---|---|
| K-01 | A社からの追加注文の製品と数量は。 | ChatGPT・一文だけ | b)BK-210・350個 | 正しく読める | ### (1)A社向け BK-210 の追加受注 – 正式受注数量は **350個**、単価は **1,250円/個**。 | |
| K-01 | A社からの追加注文の製品と数量は。 | ChatGPT・分ける指示 | b)BK-210・350個 | 正しく読める | 追加注文は350個、単価1,250円。全数の穴位置検査を実施する。 | 製品名は同じ表の議題欄「A社:BK-210増産」による。 |
| K-01 | A社からの追加注文の製品と数量は。 | Gemini・一文だけ | b)BK-210・350個 | 正しく読める | ### ① A社:ブラケット(BK-210)追加発注および納期について * **内容確認:** 注文書を受領(数量:**350個** | 製品名は同節見出し、数量は引用箇所に記載。 |
| K-01 | A社からの追加注文の製品と数量は。 | Gemini・分ける指示 | b)BK-210・350個 | 正しく読める | A社増産対応(ブラケット BK-210) 受注数量:350個、単価:1,250円 | |
| K-01 | A社からの追加注文の製品と数量は。 | Claude・一文だけ | b)BK-210・350個 | 正しく読める | A社 BK-210は350個・単価1,250円で受注し、納期は11月13日とする。 | |
| K-01 | A社からの追加注文の製品と数量は。 | Claude・分ける指示 | b)BK-210・350個 | 正しく読める | 数量は350個、単価は1,250円(注文書どおり。当初の打診の300個、前回ロッドの単価1,200円ではない)。 | |
| K-02 | 追加分の単価はいくらか。 | ChatGPT・一文だけ | b)1,250円 | 正しく読める | 正式受注数量は **350個**、単価は **1,250円/個**。 | |
| K-02 | 追加分の単価はいくらか。 | ChatGPT・分ける指示 | b)1,250円 | 正しく読める | 追加注文は350個、単価1,250円。全数の穴位置検査を実施する。 | |
| K-02 | 追加分の単価はいくらか。 | Gemini・一文だけ | b)1,250円 | 正しく読める | 注文書を受領(数量:**350個**、単価:**1,250円** ※材料費高騰分を転嫁)。 | |
| K-02 | 追加分の単価はいくらか。 | Gemini・分ける指示 | b)1,250円 | 正しく読める | 受注数量:350個、単価:1,250円 | |
| K-02 | 追加分の単価はいくらか。 | Claude・一文だけ | b)1,250円 | 正しく読める | 数量は350個、単価は1,250円(材料費分を上乗せ)。 | |
| K-02 | 追加分の単価はいくらか。 | Claude・分ける指示 | b)1,250円 | 正しく読める | 数量は350個、単価は1,250円(注文書どおり。当初の打診の300個、前回ロッドの単価1,200円ではない)。 | |
| K-03 | A社の追加分の納期(分納しない場合の全量、分納する場合の1回目)は。 | ChatGPT・一文だけ | b)11月13日 | 正しく読める | 全数検査を行うため、当初予定の11月6日から納期を変更し、以下の分納案を設定する。 – 11月13日:200個 | 分納案はA社の了承待ちだが、記載上の1回目は11月13日。当初予定は11月6日。 |
| K-03 | A社の追加分の納期(分納しない場合の全量、分納する場合の1回目)は。 | ChatGPT・分ける指示 | b)11月13日 | 正しく読める | 全数検査を行うため、当初の11月6日から変更し、11月13日を納期候補とする。 | |
| K-03 | A社の追加分の納期(分納しない場合の全量、分納する場合の1回目)は。 | Gemini・一文だけ | b)11月13日 | 正しく読める | **第1便:** 11月13日(金)に200個 | 分納案(A社確認待ち)の第1便として記載。 |
| K-03 | A社の追加分の納期(分納しない場合の全量、分納する場合の1回目)は。 | Gemini・分ける指示 | b)11月13日 | 正しく読める | 全体納期は2026年11月13日とする | |
| K-03 | A社の追加分の納期(分納しない場合の全量、分納する場合の1回目)は。 | Claude・一文だけ | b)11月13日 | 正しく読める | A社 BK-210は350個・単価1,250円で受注し、納期は11月13日とする。 | |
| K-03 | A社の追加分の納期(分納しない場合の全量、分納する場合の1回目)は。 | Claude・分ける指示 | b)11月13日 | 正しく読める | 納期は2026年11月13日。全数検査に2日かかるため、当初案の11月6日から変更。 | 分納案も13日に200個としており、1回目は13日とした。 |
| K-04 | 分納(13日に200個・20日に150個)はどう決まったか。 | ChatGPT・一文だけ | b)A社の了承待ち(川村が10月22日の打ち合わせで確認する) | 正しく読める | A社とBK-210の分納(200個・150個)について協議し、了承を確認 | 同じ表の行に担当・川村、期限・10月22日(木)とある。 |
| K-04 | 分納(13日に200個・20日に150個)はどう決まったか。 | ChatGPT・分ける指示 | b)A社の了承待ち(川村が10月22日の打ち合わせで確認する) | 正しく読める | 11月13日に200個、11月20日に150個とする案について、A社の了承を得て最終決定する。川村が2026年10月22日に確認予定。 | 決定事項ではなく、A社の了承待ちとして整理されている。 |
| K-04 | 分納(13日に200個・20日に150個)はどう決まったか。 | Gemini・一文だけ | b)A社の了承待ち(川村が10月22日の打ち合わせで確認する) | 正しく読める | **分納スケジュール案(A社確認待ち):** | 10月22日の川村の打合せはタスク一覧に記載。 |
| K-04 | 分納(13日に200個・20日に150個)はどう決まったか。 | Gemini・分ける指示 | b)A社の了承待ち(川村が10月22日の打ち合わせで確認する) | 正しく読める | 「11月13日に200個、11月20日に150個」の分納プランを打合せにて提案・確認 | 分納は宿題の「提案・確認」であり、確定とは書かれていない。 |
| K-04 | 分納(13日に200個・20日に150個)はどう決まったか。 | Claude・一文だけ | b)A社の了承待ち(川村が10月22日の打ち合わせで確認する) | 正しく読める | A社から分納の要望があり、13日に200個、20日に150個の案とする。A社の了承が条件。 | |
| K-04 | 分納(13日に200個・20日に150個)はどう決まったか。 | Claude・分ける指示 | b)A社の了承待ち(川村が10月22日の打ち合わせで確認する) | 正しく読める | A社の分納の可否:A社の返事待ち。10月22日の打ち合わせ結果を受けて確定する。 | |
| K-05 | BK-210の検査はどうするか。 | ChatGPT・一文だけ | b)全数検査(穴位置) | 正しく読める | 前回、穴位置のばらつきが発生したことを踏まえ、今回は**穴位置の全数検査を実施する**。 | |
| K-05 | BK-210の検査はどうするか。 | ChatGPT・分ける指示 | b)全数検査(穴位置) | 正しく読める | 全数の穴位置検査を実施する。 | |
| K-05 | BK-210の検査はどうするか。 | Gemini・一文だけ | b)全数検査(穴位置) | 正しく読める | 前回の穴位置ばらつき問題を受け、今回は**全数検査**を実施する。 | |
| K-05 | BK-210の検査はどうするか。 | Gemini・分ける指示 | b)全数検査(穴位置) | 正しく読める | 品質管理のため全数検査を実施する | 全数検査は明記。ただし「穴位置」は本文に記載がない。 |
| K-05 | BK-210の検査はどうするか。 | Claude・一文だけ | b)全数検査(穴位置) | 正しく読める | 佐伯から、前回のロッドで穴位置のばらつきが出たため、今回は穴位置の全数検査をするよう提案があり、採用した。 | |
| K-05 | BK-210の検査はどうするか。 | Claude・分ける指示 | b)全数検査(穴位置) | 正しく読める | 穴位置は全数検査を行う。前回ロッドで穴位置のばらつきが出たため。 | |
| K-06 | B社に納めたSH-55のうち、寸法外れは何本か。 | ChatGPT・一文だけ | a)3本 | 正しく読める | 納入済み120本のうち、3本に寸法不良が発生。 | |
| K-06 | B社に納めたSH-55のうち、寸法外れは何本か。 | ChatGPT・分ける指示 | a)3本 | 正しく読める | 不良は120本中3本と確定。残り117本は再測定済みで問題なし。 | |
| K-06 | B社に納めたSH-55のうち、寸法外れは何本か。 | Gemini・一文だけ | a)3本 | 正しく読める | 納入120本中**3本**に外径公差上限オーバー(+20ミクロン)が発生(ロッド番号:2609-14)。 | |
| K-06 | B社に納めたSH-55のうち、寸法外れは何本か。 | Gemini・分ける指示 | d)この文章には書かれていない/決められない | 決められない | 代替品3本は今週中に発送する | 代替品3本とあるが、寸法外れの本数とは書かれていない。 |
| K-06 | B社に納めたSH-55のうち、寸法外れは何本か。 | Claude・一文だけ | a)3本 | 正しく読める | 残り117本は社内で再測定し、問題なし。不良は3本で確定。 | |
| K-06 | B社に納めたSH-55のうち、寸法外れは何本か。 | Claude・分ける指示 | a)3本 | 正しく読める | 120本中3本(ロッド番号2609-14)が寸法外れ。外径が公差上限を20ミクロン超過。残り117本は再測定で問題なしのため、不良は3本で確定。 | |
| K-07 | 寸法外れが出たロット番号は。 | ChatGPT・一文だけ | a)2609-14 | 正しく読める | 対象ロット番号:2609-14 | |
| K-07 | 寸法外れが出たロット番号は。 | ChatGPT・分ける指示 | d)この文章には書かれていない/決められない | 決められない | 不良は120本中3本と確定。 | ロット番号についての記載がない。 |
| K-07 | 寸法外れが出たロット番号は。 | Gemini・一文だけ | a)2609-14 | 正しく読める | 外径公差上限オーバー(+20ミクロン)が発生(ロッド番号:2609-14) | |
| K-07 | 寸法外れが出たロット番号は。 | Gemini・分ける指示 | d)この文章には書かれていない/決められない | 決められない | 寸法外れの原因をまとめ | ロット番号は本文に記載がない。 |
| K-07 | 寸法外れが出たロット番号は。 | Claude・一文だけ | a)2609-14 | 正しく読める | 納入120本のうち3本(ロッド番号2609-14)で、外径が公差上限を約20ミクロン超過した。 | |
| K-07 | 寸法外れが出たロット番号は。 | Claude・分ける指示 | a)2609-14 | 正しく読める | 120本中3本(ロッド番号2609-14)が寸法外れ。 | |
| K-08 | 原因の報告書の担当と期限は。 | ChatGPT・一文だけ | a)佐伯・10月27日 | 正しく読める | 佐伯が原因調査を進め、**10月27日(火)までに報告書を作成**する。 | |
| K-08 | 原因の報告書の担当と期限は。 | ChatGPT・分ける指示 | a)佐伯・10月27日 | 正しく読める | SH-55の不良原因を調査し、報告書を作成して次回会議で共有する。 | 同じ行に担当「佐伯」、期限「2026年10月27日(火)朝」とある。 |
| K-08 | 原因の報告書の担当と期限は。 | Gemini・一文だけ | a)佐伯・10月27日 | 正しく読める | **佐伯** | B社不適合品の原因調査および報告書作成 | 10月27日(火)朝一共有 | |
| K-08 | 原因の報告書の担当と期限は。 | Gemini・分ける指示 | a)佐伯・10月27日 | 正しく読める | 担当者: 佐伯(田島も協力) 期限: 2026年10月27日(火) | |
| K-08 | 原因の報告書の担当と期限は。 | Claude・一文だけ | a)佐伯・10月27日 | 正しく読める | | 佐伯 | B社クレーム報告書の作成、会議で朝イチ共有 | 10/27(火) | | |
| K-08 | 原因の報告書の担当と期限は。 | Claude・分ける指示 | a)佐伯・10月27日 | 正しく読める | 佐伯 | B社の不良原因の調査と報告書の作成(仕上げ刃物の摩耗が疑われるが断定前) | 2026年10月27日(火) | 宿題表には田島・佐伯の「不良原因の調査」もあるが、報告書の作成は佐伯の行に記載。 |
| K-09 | B社への訪問は、誰がいつ行くか。 | ChatGPT・一文だけ | b)大野と川村・10月29日午後 | 正しく読める | **10月29日(木)午後、大野・川村の2名でB社を訪問**する。 | |
| K-09 | B社への訪問は、誰がいつ行くか。 | ChatGPT・分ける指示 | b)大野と川村・10月29日午後 | 正しく読める | 10月29日(木)午後に、大野・川村の2名で訪問する。 | |
| K-09 | B社への訪問は、誰がいつ行くか。 | Gemini・一文だけ | b)大野と川村・10月29日午後 | 正しく読める | **顧客訪問:** **10月29日(木)午後**(大野社長、川村部長が訪問)。 | |
| K-09 | B社への訪問は、誰がいつ行くか。 | Gemini・分ける指示 | b)大野と川村・10月29日午後 | 正しく読める | 2026年10月29日(木)午後に社長・川村営業部長でB社へ訪問する(川村営業部長からB社へ連絡・調整済み) | 出席者欄で大野が社長と書かれている。 |
| K-09 | B社への訪問は、誰がいつ行くか。 | Claude・一文だけ | b)大野と川村・10月29日午後 | 正しく読める | B社へは大野・川村が10月29日(木)午後に訪問する。 | |
| K-09 | B社への訪問は、誰がいつ行くか。 | Claude・分ける指示 | b)大野と川村・10月29日午後 | 正しく読める | 2026年10月29日(木)午後にB社を訪問する。大野社長と川村さんが同行。 | |
| K-10 | B社への電話連絡は、誰の宿題として残ったか。 | ChatGPT・一文だけ | c)川村が済ませたので宿題は残らない | 正しく読める | 川村がB社への初回連絡を実施済み。状況説明と訪問希望を伝達しているため、田島からの重複連絡は不要。 | |
| K-10 | B社への電話連絡は、誰の宿題として残ったか。 | ChatGPT・分ける指示 | d)この文章には書かれていない/決められない | 正しく読める(別解) | B社訪問の日程を調整し、大野と訪問する。 | B社への電話連絡についての記載がない。 |
| K-10 | B社への電話連絡は、誰の宿題として残ったか。 | Gemini・一文だけ | c)川村が済ませたので宿題は残らない | 正しく読める | 今朝、川村部長よりB社へ状況説明および訪問要請の連絡済み。 | |
| K-10 | B社への電話連絡は、誰の宿題として残ったか。 | Gemini・分ける指示 | c)川村が済ませたので宿題は残らない | 正しく読める | (川村営業部長からB社へ連絡・調整済み) | |
| K-10 | B社への電話連絡は、誰の宿題として残ったか。 | Claude・一文だけ | c)川村が済ませたので宿題は残らない | 正しく読める | 川村が今朝、B社に電話し、状況説明と訪問の希望を伝え済み。田島の連絡は不要になった。 | |
| K-10 | B社への電話連絡は、誰の宿題として残ったか。 | Claude・分ける指示 | c)川村が済ませたので宿題は残らない | 正しく読める | B社への連絡は川村さんが今朝すでに実施済み(状況説明と訪問希望を伝達)。田島さんからの電話は不要。 | |
| K-11 | 三次元測定器の購入はどうなったか。 | ChatGPT・一文だけ | c)決まっていない(2社の見積を取ってから決める) | 正しく読める | 更新の可否は本日決定せず、最新の見積もりを確認してから判断する。 | |
| K-11 | 三次元測定器の購入はどうなったか。 | ChatGPT・分ける指示 | c)決まっていない(2社の見積を取ってから決める) | 正しく読める | 購入の可否は本日決定せず、2社からの再見積もりと補助金の調査結果を踏まえて判断する。 | |
| K-11 | 三次元測定器の購入はどうなったか。 | Gemini・一文だけ | c)決まっていない(2社の見積を取ってから決める) | 正しく読める | 見積・補助金情報が揃い次第、購入の可否を判断する。 | |
| K-11 | 三次元測定器の購入はどうなったか。 | Gemini・分ける指示 | c)決まっていない(2社の見積を取ってから決める) | 正しく読める | 見積もり2社分と補助金調査の結果が揃ってから検討・判断する | |
| K-11 | 三次元測定器の購入はどうなったか。 | Claude・一文だけ | c)決まっていない(2社の見積を取ってから決める) | 正しく読める | 三次元測定器の更新は、見積と補助金の調査結果が揃ってから判断する。今回は決定しない。 | |
| K-11 | 三次元測定器の購入はどうなったか。 | Claude・分ける指示 | c)決まっていない(2社の見積を取ってから決める) | 正しく読める | 購入の可否は今回決めず、見積を2社から取り直し、揃ってから判断する。 | |
| K-12 | 前にもらった測定器の見積額は。 | ChatGPT・一文だけ | a)48万円(税抜) | 正しく読める | 過去の更新見積額は48万円(税抜き)だが、昨年春の見積もりのため再確認が必要。 | |
| K-12 | 前にもらった測定器の見積額は。 | ChatGPT・分ける指示 | d)この文章には書かれていない/決められない | 決められない | 2社からの再見積もりと補助金の調査結果を踏まえて判断する。 | 見積額についての記載がない。 |
| K-12 | 前にもらった測定器の見積額は。 | Gemini・一文だけ | d)この文章には書かれていない/決められない | 決められない | 年1回の校正で不具合が発生(昨年費用:8万円)。 | 8万円は昨年費用で、見積額ではない。 |
| K-12 | 前にもらった測定器の見積額は。 | Gemini・分ける指示 | d)この文章には書かれていない/決められない | 決められない | 三次元測定器の再見積もり取得(2社) | 見積額は本文に記載がない。 |
| K-12 | 前にもらった測定器の見積額は。 | Claude・一文だけ | a)48万円(税抜) | 正しく読める | 手元の見積は48万円(税抜)だが、昨年春のもので、現在は上がっている見込み。 | |
| K-12 | 前にもらった測定器の見積額は。 | Claude・分ける指示 | a)48万円(税抜) | 正しく読める | 現行見積は48万円・税抜だが、2025年春時点のもので上がっている可能性あり | 「現行見積」を、前にもらった見積として解釈した。 |
| K-13 | 見積の取り直しの担当と期限は。 | ChatGPT・一文だけ | d)この文章には書かれていない/決められない | 決められない | 田島が2社から見積もりを取得し、11月上旬(再来週初め)を目安に提出する。 | 担当は田島だが、期限は「11月上旬(再来週初め)目安」で、選択肢の11月2日とは断定できない。 |
| K-13 | 見積の取り直しの担当と期限は。 | ChatGPT・分ける指示 | a)田島・11月2日 | 正しく読める | 三次元測定器について、2社から最新の見積もりを取得する。 | 同じ行に担当「田島」、期限「2026年11月2日(月)まで」とある。 |
| K-13 | 見積の取り直しの担当と期限は。 | Gemini・一文だけ | a)田島・11月2日 | 正しく読める | **田島** | 三次元測定器の再見積取得(2社) | 11月2日(月)目途 | |
| K-13 | 見積の取り直しの担当と期限は。 | Gemini・分ける指示 | a)田島・11月2日 | 正しく読める | 担当者: 田島 期限: 2026年11月2日(月)(※再来週の頭) | |
| K-13 | 見積の取り直しの担当と期限は。 | Claude・一文だけ | d)この文章には書かれていない/決められない | 決められない | | 田島 | 測定器の見積を2社から取得 | 11月第1週の頭 | | 担当は田島だが、期限は「11月第1週の頭」で、11月2日とも10月30日とも書かれていないため。 |
| K-13 | 見積の取り直しの担当と期限は。 | Claude・分ける指示 | a)田島・11月2日 | 正しく読める | 田島 | 三次元測定器の見積取得(2社) | 2026年11月2日(月)ごろ | |
| K-14 | 補助金を調べる担当と期限は。 | ChatGPT・一文だけ | a)三浦・10月30日 | 正しく読める | 三浦が利用可能な補助金を調査し、10月30日(金)までに報告する。 | |
| K-14 | 補助金を調べる担当と期限は。 | ChatGPT・分ける指示 | a)三浦・10月30日 | 正しく読める | 三次元測定器の更新に利用できる補助金を調査する。 | 同じ行に担当「三浦」、期限「2026年10月30日(金)まで」とある。 |
| K-14 | 補助金を調べる担当と期限は。 | Gemini・一文だけ | a)三浦・10月30日 | 正しく読める | 三浦さんが**活用可能な補助金を調査**(10月30日(金)までに実施)。 | |
| K-14 | 補助金を調べる担当と期限は。 | Gemini・分ける指示 | a)三浦・10月30日 | 正しく読める | 担当者: 三浦 期限: 2026年10月30日(金) | |
| K-14 | 補助金を調べる担当と期限は。 | Claude・一文だけ | a)三浦・10月30日 | 正しく読める | | 三浦 | 測定器の補助金の調査 | 10/30(金)※ | | |
| K-14 | 補助金を調べる担当と期限は。 | Claude・分ける指示 | a)三浦・10月30日 | 正しく読める | 三浦 | 測定器に使える補助金の調査 | 2026年10月30日(金) | |
| K-15 | 検査員の採用はどうなったか。 | ChatGPT・一文だけ | c)来月の会議で決める(三浦が人件費の試算を出す) | 正しく読める | 検査員の採用については、資料をそろえたうえで11月の会議で検討する。 | 「決める」ではなく「検討する」とあるが、未決定で来月の会議に持ち越す選択肢としてc。 |
| K-15 | 検査員の採用はどうなったか。 | ChatGPT・分ける指示 | c)来月の会議で決める(三浦が人件費の試算を出す) | 正しく読める | 採用の必要性と人件費を踏まえ、来月の会議で判断する。三浦の人件費試算が必要。 | |
| K-15 | 検査員の採用はどうなったか。 | Gemini・一文だけ | c)来月の会議で決める(三浦が人件費の試算を出す) | 正しく読める | 人件費の試算を三浦さんが作成し、**来月の会議**で検討。 | |
| K-15 | 検査員の採用はどうなったか。 | Gemini・分ける指示 | c)来月の会議で決める(三浦が人件費の試算を出す) | 正しく読める | 判断材料が不足しているため、三浦の人件費試算をもとに来月の会議で協議・決定する | |
| K-15 | 検査員の採用はどうなったか。 | Claude・一文だけ | c)来月の会議で決める(三浦が人件費の試算を出す) | 正しく読める | 採用の可否は来月の会議で決める。三浦が人件費の試算を用意する。 | |
| K-15 | 検査員の採用はどうなったか。 | Claude・分ける指示 | c)来月の会議で決める(三浦が人件費の試算を出す) | 正しく読める | 検査員の採用:人件費の試算をもとに、来月の会議で決める。 | |
| K-16 | 関西ものづくりフェアへの出展は。 | ChatGPT・一文だけ | a)出展する | 正しく読める | 2027年2月開催予定の「関西ものづくりフェア」への出展を決定。 | |
| K-16 | 関西ものづくりフェアへの出展は。 | ChatGPT・分ける指示 | a)出展する | 正しく読める | 出展する方針を決定。出展料は1小間18万円。申し込み担当者は未定。 | |
| K-16 | 関西ものづくりフェアへの出展は。 | Gemini・一文だけ | a)出展する | 正しく読める | **決定事項:** **出展決定**。 | |
| K-16 | 関西ものづくりフェアへの出展は。 | Gemini・分ける指示 | a)出展する | 正しく読める | 2027年2月開催の展示会へ出展する | |
| K-16 | 関西ものづくりフェアへの出展は。 | Claude・一文だけ | a)出展する | 正しく読める | 関西ものづくりフェア(来年2月)に出展する。 | |
| K-16 | 関西ものづくりフェアへの出展は。 | Claude・分ける指示 | a)出展する | 正しく読める | 出展することを決定(出展料は1小間18万円)。 | |
| K-17 | 展示会の申し込みの担当は誰か。 | ChatGPT・一文だけ | c)決まっていない(後で決める) | 正しく読める | 申込担当者は未定。 – 川村・三浦ともに業務が立て込んでいるため、担当者を改めて調整する。 | |
| K-17 | 展示会の申し込みの担当は誰か。 | ChatGPT・分ける指示 | c)決まっていない(後で決める) | 正しく読める | 申し込み担当者は未定。 | |
| K-17 | 展示会の申し込みの担当は誰か。 | Gemini・一文だけ | c)決まっていない(後で決める) | 正しく読める | 申込手続きの担当者は後日決定(申込締切:10月31日)。 | |
| K-17 | 展示会の申し込みの担当は誰か。 | Gemini・分ける指示 | c)決まっていない(後で決める) | 正しく読める | 出展自体は決定したものの、締め切り(2026年10月31日)までの担当者が未定のため、追って決定する | |
| K-17 | 展示会の申し込みの担当は誰か。 | Claude・一文だけ | c)決まっていない(後で決める) | 正しく読める | 出展は決定したが、申込担当者は未定。川村・三浦とも手が空かないとの発言があり、後日決める。 | |
| K-17 | 展示会の申し込みの担当は誰か。 | Claude・分ける指示 | c)決まっていない(後で決める) | 正しく読める | 川村さん、三浦さんとも多忙で未定。申込締め切りは2026年10月31日(土)のため、次回会議(10月27日)で必ず決める。 | 担当者は未定で、次回会議で決めると明記されている。 |
| K-18 | 展示会の申し込みの締め切りは。 | ChatGPT・一文だけ | a)10月31日 | 正しく読める | 申し込み締切は10月31日(土)。 | |
| K-18 | 展示会の申し込みの締め切りは。 | ChatGPT・分ける指示 | a)10月31日 | 正しく読める | 締め切りは2026年10月31日(土)のため、早急に担当を決める必要がある。 | |
| K-18 | 展示会の申し込みの締め切りは。 | Gemini・一文だけ | a)10月31日 | 正しく読める | 申込締切:10月31日 | |
| K-18 | 展示会の申し込みの締め切りは。 | Gemini・分ける指示 | a)10月31日 | 正しく読める | 締め切り(2026年10月31日)までの担当者が未定のため、追って決定する | |
| K-18 | 展示会の申し込みの締め切りは。 | Claude・一文だけ | a)10月31日 | 正しく読める | 来年2月開催、申込締切は10月31日、出展料は1小間18万円。 | |
| K-18 | 展示会の申し込みの締め切りは。 | Claude・分ける指示 | a)10月31日 | 正しく読める | 申込締め切りは2026年10月31日(土)のため、次回会議(10月27日)で必ず決める。 | 確認点に実質期限が10月30日になる可能性の記載があるが、締め切り自体は10月31日とした。 |
| K-19 | D社の値下げの要請にはどう対応するか。 | ChatGPT・一文だけ | b)下げない(川村が今週中にD社へ説明する) | 正しく読める | D社からの来期単価3%引き下げ要請については、**値下げを受け入れない**。 | アクション一覧に川村が10月23日までに対応とある。 |
| K-19 | D社の値下げの要請にはどう対応するか。 | ChatGPT・分ける指示 | b)下げない(川村が今週中にD社へ説明する) | 正しく読める | 来期の単価3%引き下げ要請には応じない。材料費の上昇を理由に説明する。 | 宿題No.11では担当「川村」、期限「2026年10月23日(金)まで」とある。 |
| K-19 | D社の値下げの要請にはどう対応するか。 | Gemini・一文だけ | b)下げない(川村が今週中にD社へ説明する) | 正しく読める | 材料費高騰のため**値下げ拒否**で回答。川村部長が**今週中**にD社へ説明。 | |
| K-19 | D社の値下げの要請にはどう対応するか。 | Gemini・分ける指示 | b)下げない(川村が今週中にD社へ説明する) | 正しく読める | 来期の3%値下げ要請は拒否・不対応とする | 川村が今週中に説明する宿題も本文にある。 |
| K-19 | D社の値下げの要請にはどう対応するか。 | Claude・一文だけ | b)下げない(川村が今週中にD社へ説明する) | 正しく読める | 今回は値下げせず、川村が今週中に説明する。 | |
| K-19 | D社の値下げの要請にはどう対応するか。 | Claude・分ける指示 | b)下げない(川村が今週中にD社へ説明する) | 正しく読める | 川村 | D社に値下げ不可の理由を説明する | 2026年10月23日(金) | 本文の決定は「値下げしない」。宿題表で川村が値下げ不可の理由を説明するとある。 |
| K-20 | C社の納期は。 | ChatGPT・一文だけ | a)11月20日・変更なし | 正しく読める | C社向け農機案件の納期は11月20日で変更なし。 | |
| K-20 | C社の納期は。 | ChatGPT・分ける指示 | a)11月20日・変更なし | 正しく読める | 納期は2026年11月20日から変更なし。 | |
| K-20 | C社の納期は。 | Gemini・一文だけ | a)11月20日・変更なし | 正しく読める | 11月20日納めで変更なし。 | |
| K-20 | C社の納期は。 | Gemini・分ける指示 | a)11月20日・変更なし | 正しく読める | C社農機案件:2026年11月20日納期で変更なし(本日午後に材料発注) | |
| K-20 | C社の納期は。 | Claude・一文だけ | a)11月20日・変更なし | 正しく読める | C社 農機:納期は11月20日で変更なし。材料の発注は本日午後。 | |
| K-20 | C社の納期は。 | Claude・分ける指示 | a)11月20日・変更なし | 正しく読める | C社の農機は2026年11月20日で変更なし。 | |
| K-21 | 土曜出勤の日は。 | ChatGPT・一文だけ | a)11月7日だけ | 正しく読める | 11月7日(土)はA社向け全数検査のため出勤日とする。 – 11月14日(土)は出勤不要。 | |
| K-21 | 土曜出勤の日は。 | ChatGPT・分ける指示 | a)11月7日だけ | 正しく読める | 11月7日(土)は出勤、11月14日(土)は出勤不要。11月7日はA社向け製品の全数検査に対応する。 | |
| K-21 | 土曜出勤の日は。 | Gemini・一文だけ | a)11月7日だけ | 正しく読める | A社全数検査対応のため、**11月7日(土)を出勤日**とする(11月14日は休み)。 | |
| K-21 | 土曜出勤の日は。 | Gemini・分ける指示 | a)11月7日だけ | 正しく読める | 休日出勤:A社全数検査対応のため、2026年11月7日(土)を出勤日とする(11月14日は出勤なし) | |
| K-21 | 土曜出勤の日は。 | Claude・一文だけ | a)11月7日だけ | 正しく読める | 11月7日(土)は全員出勤とする(A社の全数検査のため)。14日(土)は出勤なし。 | |
| K-21 | 土曜出勤の日は。 | Claude・分ける指示 | a)11月7日だけ | 正しく読める | 全数検査のため、2026年11月7日(土)は全員出勤とする。11月14日(土)の出勤は不要。 | |
| K-22 | 社員旅行の行き先は。 | ChatGPT・一文だけ | c)決まっていない(来年の話として先送り) | 正しく読める | 社員旅行については、箱根・城崎などの候補が挙がったが、予算も含めて次回以降に検討する。 | 行き先は未決定で次回以降検討。ただし「来年」とは明記されていない。 |
| K-22 | 社員旅行の行き先は。 | ChatGPT・分ける指示 | c)決まっていない(来年の話として先送り) | 正しく読める | 箱根・城崎などの候補地、予算、実施内容はいずれも未決定。次回以降に改めて検討する。 | 「来年」とは書かれていないが、候補地は未決定と読める。 |
| K-22 | 社員旅行の行き先は。 | Gemini・一文だけ | d)この文章には書かれていない/決められない | 正しく読める(別解) | **社員旅行:** 予算確認を含め、次回以降に再度協議。 | 行き先は記載がなく、次回以降の協議とだけある。 |
| K-22 | 社員旅行の行き先は。 | Gemini・分ける指示 | c)決まっていない(来年の話として先送り) | 正しく読める | 箱根・城崎等の意見が出たが、予算含め次回以降に持ち越し | 行き先は未決定。ただし「来年の話」とは本文に記載がない。 |
| K-22 | 社員旅行の行き先は。 | Claude・一文だけ | c)決まっていない(来年の話として先送り) | 正しく読める | 社員旅行:箱根・城崎などの案が出たが、予算が先との意見もあり、次回以降に持ち越し。 | 行き先は案の段階で決定していない。本文には「来年の話として」とは書かれていない。 |
| K-22 | 社員旅行の行き先は。 | Claude・分ける指示 | c)決まっていない(来年の話として先送り) | 正しく読める | 社員旅行:行き先(箱根、城崎などの意見あり)と予算を含め、来年の話として先送り。 | |
| K-23 | 次回の会議はいつか。 | ChatGPT・一文だけ | a)10月27日(火)9時 | 正しく読める | 日時: 2026年10月27日(火)9:00~ | |
| K-23 | 次回の会議はいつか。 | ChatGPT・分ける指示 | a)10月27日(火)9時 | 正しく読める | 日時:2026年10月27日(火)9:00 | |
| K-23 | 次回の会議はいつか。 | Gemini・一文だけ | a)10月27日(火)9時 | 正しく読める | **日時:** 2026年10月27日(火) 9:00〜 | |
| K-23 | 次回の会議はいつか。 | Gemini・分ける指示 | a)10月27日(火)9時 | 正しく読める | 次回会議:2026年10月27日(火)9:00〜 | |
| K-23 | 次回の会議はいつか。 | Claude・一文だけ | a)10月27日(火)9時 | 正しく読める | 次回会議:10月27日(火)9:00 | |
| K-23 | 次回の会議はいつか。 | Claude・分ける指示 | a)10月27日(火)9時 | 正しく読める | 次回会議は2026年10月27日(火)9:00。 | |
| K-24 | 年末調整の書類の提出期限は。 | ChatGPT・一文だけ | a)11月10日 | 正しく読める | 年末調整書類の提出期限は11月10日(火)。 | |
| K-24 | 年末調整の書類の提出期限は。 | ChatGPT・分ける指示 | a)11月10日 | 正しく読める | 必要書類の提出期限を2026年11月10日(火)とする。 | |
| K-24 | 年末調整の書類の提出期限は。 | Gemini・一文だけ | a)11月10日 | 正しく読める | 配布済み書類を**11月10日(火)まで**に各自提出。 | |
| K-24 | 年末調整の書類の提出期限は。 | Gemini・分ける指示 | a)11月10日 | 正しく読める | 期限: 2026年11月10日(火) | |
| K-24 | 年末調整の書類の提出期限は。 | Claude・一文だけ | a)11月10日 | 正しく読める | 年末調整:書類は11月10日までに各自提出(三浦)。 | |
| K-24 | 年末調整の書類の提出期限は。 | Claude・分ける指示 | a)11月10日 | 正しく読める | 全員 | 年末調整の書類を各自提出する(先週机に配布済み) | 2026年11月10日(火) |
問いとは別に、確かめ役が挙げた「欠席した人が誤解しそうな箇所」(18件)
| 議事録 | 議事録からの引用 | 理由 |
|---|---|---|
| Gemini・一文だけ | **分納スケジュール案(A社確認待ち):** | 案・確認待ちだが、日付と数量が箇条書きで並び、確定済みと誤読しやすい。 |
| Gemini・一文だけ | 年1回の校正で不具合が発生(昨年費用:8万円)。 | 8万円は見積額ではなく昨年費用で、測定器の見積額と混同しやすい。 |
| Gemini・一文だけ | **社員旅行:** 予算確認を含め、次回以降に再度協議。 | 行き先や時期がなく、欠席者には決定内容が不明。 |
| Claude・一文だけ | ※「来週の金曜まで」の発言から日付を補っています。見積の「再来週の頭」も同様に、11月第1週の頭と解釈しました。 | 日付が発言からの補完・解釈であり、確定した日付かどうかが欠席者に分かりにくい。 |
| Claude・一文だけ | 出展は決定したが、申込担当者は未定。川村・三浦とも手が空かないとの発言があり、後日決める。 | 締切が近いのに申込担当が未定で、本文だけでは誰がいつ決めるのか分かりにくい。 |
| Claude・一文だけ | 丸棒の入荷が金曜にずれた場合は納期も後ろにずれる。田島が川村へ即時に連絡する。 | 決定事項の11月13日だけを見ると納期固定と誤解しやすいが、入荷遅れでずれる条件が付いている。 |
| Gemini・分ける指示 | 全体納期は2026年11月13日とする | 分納提案(11月13日200個、11月20日150個)と併記され、全量納期か初回分か欠席者に紛らわしい。 |
| Gemini・分ける指示 | 代替品3本は今週中に発送する | 不具合の本数・ロット番号が書かれておらず、クレーム規模が分からない。 |
| Gemini・分ける指示 | 箱根・城崎等の意見が出たが、予算含め次回以降に持ち越し | 行き先が未決定なのか候補だけか、いつ決めるかが不明瞭。 |
| Claude・分ける指示 | ※「今週中」「再来週の頭」は発言を暦日に換算した目安です。実際の期限と異なる場合はご修正ください。 | 期限が換算の目安で、確定日として読んでよいか欠席者には判別しにくい。 |
| Claude・分ける指示 | 関西ものづくりフェアの締め切り(10月31日)は土曜日です。実質的な申込期限は10月30日(金)になる可能性があります。 | 締切が10月31日と10月30日のどちらになる可能性があるか、注意が必要。 |
| Claude・分ける指示 | 会議冒頭で「20分で終わらせたい」とありましたが、記録上の会議時間は9分でした。 | 会議時間の記録と目標が食い違い、進行や未審議事項の有無が分かりにくい。 |
| ChatGPT・一文だけ | 分納についてはA社の了承を得てから確定する。 | 分納案が決定事項として並ぶため、確定済みと誤解しやすい。 |
| ChatGPT・一文だけ | 申込担当者は未定。 | 締切10月31日が近いのに担当者が不明で、誰が申し込むのか分からない。 |
| ChatGPT・一文だけ | 材料の「発酵」と記録されている作業については、当日午後に実施予定(用語の確認が必要)。 | 何の作業か用語が不明で、欠席者には内容が分からない。 |
| ChatGPT・分ける指示 | 分納案は11月13日に200個、11月20日に150個。分納の実施はA社の回答待ち。 | 決定事項の表に分納案が書かれており、分納が確定したと誤解しやすい。 |
| ChatGPT・分ける指示 | 購入の可否は本日決定せず、2社からの再見積もりと補助金の調査結果を踏まえて判断する。 | 「決定したこと」の表に未決定の事項が入っており、決定済みと紛らわしい。 |
| ChatGPT・分ける指示 | 申し込み担当者は未定。 | 出展方針は決定だが担当は未定で、決定事項の表に未定が混在している。 |
議事録(6本の全文)
各ツールの画面からコピーした議事録を、受け取ったまま載せています。AIが付けた前置きや注記も直していません。
ChatGPT・一文だけ(3,490字)
会議内容を整理し、決定事項・担当者・期限がすぐに確認できる議事録にまとめました。文字起こし内の誤変換と思われる箇所は、前後の文脈から判断できる範囲で整理し、確認が必要な点は注記しています。 # 週次 生産・営業会議 議事録 **1. 会議概要** - **日時:** 2026年10月20日(火)9:00~9:09 - **出席者:** 大野(社長)、川村(営業部長)、田島(製造課長)、佐伯(品質管理)、三浦(総務・経理) - **主な議題:** A社の増産、B社のクレーム、三次元測定器の更新、展示会出展、その他の営業・製造・総務事項 --- ## 2. 決定事項・協議内容 ### (1)A社向け BK-210 の追加受注 **決定事項** - 正式受注数量は **350個**、単価は **1,250円/個**。 - SUS304丸棒の入荷予定は10月22日(木)。 - 前回、穴位置のばらつきが発生したことを踏まえ、今回は**穴位置の全数検査を実施する**。 - 全数検査を行うため、当初予定の11月6日から納期を変更し、以下の分納案を設定する。 - 11月13日:200個 - 11月20日:150個 - 分納についてはA社の了承を得てから確定する。 **確認事項** - 材料の入荷が10月23日(金)にずれた場合は、納期への影響が生じる可能性がある。 ### (2)B社向け SH-55 の品質クレーム **発生状況** - 納入済み120本のうち、3本に寸法不良が発生。 - 対象ロット番号:2609-14 - 外径が規格上限を20μm(0.020mm)超過。 - 残り117本は再測定済みで、問題なし。 - 原因は仕上げ刃物の摩耗が疑われるが、現時点では未確定。 **決定事項・対応** - 代替品3本を今週中(10月24日まで)に出荷する。 - 佐伯が原因調査を進め、**10月27日(火)までに報告書を作成**する。 - 田島は佐伯と連携し、原因究明を進める。 - 川村がB社への初回連絡を実施済み。状況説明と訪問希望を伝達しているため、田島からの重複連絡は不要。 - **10月29日(木)午後、大野・川村の2名でB社を訪問**する。 - 佐伯は訪問前に報告書を共有できるよう準備する。 ### (3)三次元測定器の更新検討 **現状** - 現行機は導入から14年が経過。 - 前年から校正時に問題が発生しており、昨年の校正費用は8万円。 - 過去の更新見積額は48万円(税抜き)だが、昨年春の見積もりのため再確認が必要。 **決定事項** - 更新の可否は本日決定せず、最新の見積もりを確認してから判断する。 - 田島が2社から見積もりを取得し、11月上旬(再来週初め)を目安に提出する。 - 三浦が利用可能な補助金を調査し、10月30日(金)までに報告する。 - 更新する場合、検査員の増員が必要となる可能性があるため、三浦が人件費を試算し、次回の月次会議までに提出する。 - 検査員の採用については、資料をそろえたうえで11月の会議で検討する。 ### (4)関西ものづくりフェアへの出展 **決定事項** - 2027年2月開催予定の「関西ものづくりフェア」への出展を決定。 - 出展料は1小間18万円。 - 申し込み締切は10月31日(土)。 **継続事項** - 申込担当者は未定。 - 川村・三浦ともに業務が立て込んでいるため、担当者を改めて調整する。 - 締切に間に合うよう、申込担当者を早急に決定する。 ### (5)D社からの価格引き下げ要請 **決定事項** - D社からの来期単価3%引き下げ要請については、**値下げを受け入れない**。 - 年間売上は約1,300万円で、3%の値下げによる影響額は約39万円(概算約40万円)。 - 材料費が上昇しているため、現行価格を維持する方針。 - 川村がD社へ価格維持の理由を説明し、10月23日(金)までに対応する。 ### (6)その他の連絡事項 **製造関係** - C社向け農機案件の納期は11月20日で変更なし。 - 材料の「発酵」と記録されている作業については、当日午後に実施予定(用語の確認が必要)。 - 11月7日(土)はA社向け全数検査のため出勤日とする。 - 11月14日(土)は出勤不要。 - 三浦がシフト表を修正する。 **総務関係** - 年末調整書類の提出期限は11月10日(火)。各自、配布済みの書類を期限までに提出する。 - 社員旅行については、箱根・城崎などの候補が挙がったが、予算も含めて次回以降に検討する。 - 当日の昼食は弁当業者が休業のため、各自で手配する。 --- ## 3. アクションアイテム一覧 | No. | 対応事項 | 担当者 | 期限 | | --- | ------------------------------------ | ----- | --------------- | | 1 | A社とBK-210の分納(200個・150個)について協議し、了承を確認 | 川村 | 10月22日(木) | | 2 | SUS304丸棒の入荷状況を確認し、遅延時は川村へ連絡 | 田島 | 入荷時・遅延判明時 | | 3 | BK-210の穴位置を全数検査し、出荷準備 | 田島・佐伯 | 11月13日以降の出荷に向けて | | 4 | SH-55の原因調査・報告書作成 | 佐伯・田島 | 10月27日(火) | | 5 | B社へ代替品3本を出荷 | 田島 | 10月24日(土)まで | | 6 | B社を訪問し、品質問題について説明 | 大野・川村 | 10月29日(木)午後 | | 7 | 三次元測定器の見積もりを2社から取得 | 田島 | 11月上旬(再来週初め目安) | | 8 | 三次元測定器の補助金適用可否を調査 | 三浦 | 10月30日(金) | | 9 | 検査員を増員する場合の人件費を試算 | 三浦 | 11月の会議まで | | 10 | 関西ものづくりフェアの申込担当者を決定し、申し込み | 未定 | 10月31日(土)まで | | 11 | D社へ値下げを受け入れない旨を説明 | 川村 | 10月23日(金)まで | | 12 | 11月7日(土)の出勤を反映し、シフト表を修正 | 三浦 | 出勤前 | | 13 | 年末調整書類を提出 | 全社員 | 11月10日(火) | --- ## 4. 次回会議 - **日時:** 2026年10月27日(火)9:00~ - **重点確認事項:** 1. B社 SH-55の原因調査報告書 2. A社 BK-210の材料入荷状況と分納の確定状況 3. 関西ものづくりフェアの申込担当者・手続き状況 4. 三次元測定器の更新検討の進捗 以上 作成上の確認事項 - 文字起こしでは、C社向け農機案件の「材料の発酵」という表現がありました。製造工程上の用語として不自然な可能性があるため、原音での確認をおすすめします。 - 展示会の申込締切は「今月末、31日」とされていますが、2026年10月31日は土曜日です。申込先の受付条件を念のため確認してください。 - 会議の冒頭では20分以内の予定とされていますが、実際の記録は9分弱です。議事録は発言内容を優先して整理しています。
ChatGPT・分ける指示(3,823字)
# 週次 生産・営業会議 議事録 会議日:2026年10月20日(火)9:00〜9:09 出席者:大野(社長)、川村(営業部長)、田島(製造課長)、佐伯(品質管理)、三浦(総務・経理) ## 1. 決定したこと 会議内で合意・決定した事項 | 議題 | 決定内容 | | ------------ | --------------------------------------------------------------------------------- | | A社:BK-210増産 | 追加注文は350個、単価1,250円。全数の穴位置検査を実施する。 | | A社:納期 | 全数検査を行うため、当初の11月6日から変更し、11月13日を納期候補とする。分納案は11月13日に200個、11月20日に150個。分納の実施はA社の回答待ち。 | | B社:SH-55クレーム | 不良は120本中3本と確定。残り117本は再測定済みで問題なし。代替品3本を今週中に出荷する。 | | B社:顧客訪問 | 10月29日(木)午後に、大野・川村の2名で訪問する。 | | 三次元測定器の更新 | 購入の可否は本日決定せず、2社からの再見積もりと補助金の調査結果を踏まえて判断する。 | | 検査員の採用 | 採用の要否は本日決定せず、来月の会議で検討する。 | | 関西ものづくりフェア | 出展する方針を決定。出展料は1小間18万円。申し込み担当者は未定。 | | D社:価格改定要請 | 来期の単価3%引き下げ要請には応じない。材料費の上昇を理由に説明する。 | | 土曜出勤 | 11月7日(土)は出勤、11月14日(土)は出勤不要。11月7日はA社向け製品の全数検査に対応する。 | | 年末調整 | 必要書類の提出期限を\*\*2026年11月10日(火)\*\*とする。 | | C社向け農機 | 納期は2026年11月20日から変更なし。 | ## 2. 宿題(担当者と期限) 期限はすべて年月日で記載しています。「今週中」「来週の金曜」などは、会議日(2026年10月20日)を基準に日付へ換算しています。 | No. | 宿題・対応内容 | 担当者 | 期限 | | --- | ---------------------------------- | --- | --------------------------- | | 1 | A社に分納案(200個・150個)を提示し、了承を得る。 | 川村 | 2026年10月22日(木) | | 2 | SUS304丸棒の入荷が金曜日にずれた場合、川村へ速やかに連絡する。 | 田島 | 2026年10月23日(金)※入荷遅延時、直ちに連絡 | | 3 | SH-55の不良原因を佐伯と調査する。 | 田島 | 2026年10月27日(火)までを目安に進捗確認 | | 4 | SH-55の不良原因を調査し、報告書を作成して次回会議で共有する。 | 佐伯 | 2026年10月27日(火)朝 | | 5 | B社向け代替品3本を出荷する。 | 田島 | 2026年10月23日(金)まで | | 6 | B社訪問の日程を調整し、大野と訪問する。 | 川村 | 2026年10月29日(木)午後 | | 7 | 三次元測定器について、2社から最新の見積もりを取得する。 | 田島 | 2026年11月2日(月)まで(「再来週の頭」の目安) | | 8 | 三次元測定器の更新に利用できる補助金を調査する。 | 三浦 | 2026年10月30日(金)まで | | 9 | 検査員を追加採用した場合の人件費を試算する。 | 三浦 | 2026年11月の次回以降の会議まで(具体日未定) | | 10 | 関西ものづくりフェアの出展申し込み担当者を決め、申し込みを行う。 | 未定 | 2026年10月31日(土)まで | | 11 | D社に対し、単価3%引き下げに応じない旨と理由を説明する。 | 川村 | 2026年10月23日(金)まで | | 12 | 11月7日の土曜出勤を反映するよう、シフト表を修正する。 | 三浦 | 期限未指定(出勤日までに対応) | | 13 | 年末調整の書類を提出する。 | 全社員 | 2026年11月10日(火) | | 14 | 次回会議に向けて、SH-55の報告書を朝一番に共有する。 | 佐伯 | 2026年10月27日(火)朝 | ※期限が明確に指定されていないものは「未指定」または「具体日未定」としています。No.3は、調査そのものの期限が明示されていないため、報告書の期限を目安として記載しています。 ## 3. 決まらなかったこと(次回に持ち越し) | 議題 | 未決事項・次回の確認内容 | | --------------- | ------------------------------------------------------------------- | | A社:BK-210の分納 | 11月13日に200個、11月20日に150個とする案について、A社の了承を得て最終決定する。川村が2026年10月22日に確認予定。 | | 三次元測定器の更新 | 更新するかどうかは未決定。田島の見積もり2社分と、三浦の補助金調査結果を確認したうえで判断する。 | | 検査員の追加採用 | 採用の必要性と人件費を踏まえ、来月の会議で判断する。三浦の人件費試算が必要。 | | 関西ものづくりフェアの申し込み | 出展方針は決定したが、申し込み担当者が未定。締め切りは2026年10月31日(土)のため、早急に担当を決める必要がある。 | | 社員旅行 | 箱根・城崎などの候補地、予算、実施内容はいずれも未決定。次回以降に改めて検討する。 | ### 次回会議 - 日時:2026年10月27日(火)9:00 - 重点確認事項: 1. 佐伯からB社SH-55の不良原因調査報告書を共有 2. A社BK-210の分納について、先方の回答を確認 3. 三次元測定器の見積もり取得および補助金調査の進捗確認 4. 展示会の申し込み担当者の決定状況を確認 ※文字起こし上、日付や数値に誤認識の可能性がある箇所は、会話内で訂正された内容を優先しています。また、会議で明示的に決定されていない事項は、決定事項ではなく持ち越し事項として整理しました。
Gemini・一文だけ(2,164字)
ご提示いただいた文字起こしをもとに作成した議事録です。内容の誤認識や数値の言い間違い(訂正後の数値を採用)を網羅し、視認性を高めて整理しております。 --- # 議事録:週次 生産・営業会議 ## 1. 会議概要 * **日時:** 2026年10月20日(火)9:00〜9:09 * **場所:** 会議室 * **出席者:** 大野(社長)、川村(営業部長)、田島(製造課長)、佐伯(品質管理)、三浦(総務・経理) --- ## 2. 議題別協議内容・決定事項 ### ① A社:ブラケット(BK-210)追加発注および納期について * **内容確認:** 注文書を受領(数量:**350個**、単価:**1,250円** ※材料費高騰分を転嫁)。 * **品質対応:** 前回の穴位置ばらつき問題を受け、今回は**全数検査**を実施する。 * **分納スケジュール案(A社確認待ち):** * **第1便:** 11月13日(金)に200個 * **第2便:** 11月20日(金)に150個 * **注意事項:** 材料(SUS304丸棒)の入荷が金曜日に遅れた場合、全体スケジュールが後ろ倒しとなる(その際は田島課長より川村部長へ即時連絡)。 ### ② B社:シャフト(SH-55)寸法不良クレーム対応 * **状況:** 納入120本中**3本**に外径公差上限オーバー(+20ミクロン)が発生(ロッド番号:2609-14)。残りの117本は問題なし。 * **原因分析:** 仕上げ刃物の摩耗を推定中。詳細は調査の上、10月27日(火)までに報告書をまとめる。 * **顧客対応・代替品:** * 今朝、川村部長よりB社へ状況説明および訪問要請の連絡済み。 * **代替品(3本):** 今週中に出荷。 * **顧客訪問:** **10月29日(木)午後**(大野社長、川村部長が訪問)。事前(10/27)に報告書を提出。 ### ③ 三次元測定器の更新について * **現状:** 導入14年が経過し、年1回の校正で不具合が発生(昨年費用:8万円)。 * **今後の進め方:** * 田島課長が**2社から再見積を取得**(再来週頭までに提出)。 * 三浦さんが**活用可能な補助金を調査**(10月30日(金)までに実施)。 * 見積・補助金情報が揃い次第、購入の可否を判断する。 * **検査体制(採用検討):** * 更新に伴い検査員の増員(パート等)が必要。人件費の試算を三浦さんが作成し、**来月の会議**で検討。 ### ④ 展示会(関西ものづくりフェア)出展について * **概要:** 来年2月開催、1小間18万円(A社からの紹介)。 * **決定事項:** **出展決定**。申込手続きの担当者は後日決定(申込締切:10月31日)。 ### ⑤ その他・確認事項 * **D社(値下げ要請への対応):** 来期単価3%ダウン(年間約40万円影響)の要請に対し、材料費高騰のため**値下げ拒否**で回答。川村部長が**今週中**にD社へ説明。 * **C社(農機):** 11月20日納めで変更なし。本日午後に材料発注を実施(田島課長)。 * **土曜出勤設定:** A社全数検査対応のため、**11月7日(土)を出勤日**とする(11月14日は休み)。三浦さんがシフト表を修正。 * **年末調整:** 配布済み書類を**11月10日(火)まで**に各自提出。 * **社員旅行:** 予算確認を含め、次回以降に再度協議。 * **本日(10/20)の昼食:** 弁当屋が休業のため各自手配。 --- ## 3. タスク一覧(ToDo) | 担当者 | タスク内容 | 期限 | | --- | --- | --- | | **川村** | A社と分納案(11/13: 200個、11/20: 150個)の打合せ | 10月22日(木) | | **川村** | D社へ単価据え置き(値下げ拒否)の理由説明 | 今週中 | | **田島** | C社(農機)材料発注 | 10月20日(火)午後 | | **田島** | B社代替品(3本)の出荷 | 今週中 | | **佐伯** | B社不適合品の原因調査および報告書作成 | 10月27日(火)朝一共有 | | **大野・川村** | B社へ訪問・謝罪(品質担当者対応) | 10月29日(木)午後 | | **三浦** | 三次元測定器更新に関わる補助金の調査 | 10月30日(金) | | **田島** | 三次元測定器の再見積取得(2社) | 11月2日(月)目途 | | **三浦** | 検査員増員に関する人件費試算の作成 | 次回来月会議まで | | **三浦** | 11月7日(土)出勤に伴うシフト表の修正 | 速やかに | | **全員** | 年末調整書類の提出 | 11月10日(火) | --- ## 4. 次回会議予定 * **日時:** 2026年10月27日(火) 9:00〜 * **備考:** 朝一で佐伯さんよりB社向けの報告書共有を受ける。
Gemini・分ける指示(1,559字)
ご提示いただいた文字起こしテキストより作成した議事録は以下の通りです。 --- # 議事録:週次 生産・営業会議 * **日時:** 2026年10月20日(火)9:00〜9:09 * **出席者:** 大野(社長)、川村(営業部長)、田島(製造課長)、佐伯(品質管理)、三浦(総務・経理) --- ## 1. 決定したこと * **A社増産対応(ブラケット BK-210)** * 受注数量:350個、単価:1,250円 * 品質管理のため全数検査を実施する * 全体納期は2026年11月13日とする * **B社クレーム対応(シャフト SH-55)** * 代替品3本は今週中に発送する * 2026年10月29日(木)午後に社長・川村営業部長でB社へ訪問する(川村営業部長からB社へ連絡・調整済み) * **展示会(関西ものづくりフェア)** * 2027年2月開催の展示会へ出展する(出展料:1小間18万円) * **D社からの値下げ要請** * 材料費高騰に伴い、来期の3%値下げ要請は拒否・不対応とする * **生産・稼働予定** * C社農機案件:2026年11月20日納期で変更なし(本日午後に材料発注) * 休日出勤:A社全数検査対応のため、2026年11月7日(土)を出勤日とする(11月14日は出勤なし) * **その他** * 次回会議:2026年10月27日(火)9:00〜 --- ## 2. 宿題(担当者と期限) * **A社への分納提案と確認** * **担当者:** 川村 * **期限:** 2026年10月22日(木) * **内容:** 「11月13日に200個、11月20日に150個」の分納プランを打合せにて提案・確認 * **B社クレームの原因調査報告書の作成** * **担当者:** 佐伯(田島も協力) * **期限:** 2026年10月27日(火) * **内容:** 寸法外れの原因をまとめ、29日の訪問前に共有できるよう27日の朝イチに共有 * **三次元測定器の再見積もり取得(2社)** * **担当者:** 田島 * **期限:** 2026年11月2日(月)(※再来週の頭) * **三次元測定器更新に関する補助金の調査** * **担当者:** 三浦 * **期限:** 2026年10月30日(金) * **D社への単価据え置き理由の説明** * **担当者:** 川村 * **期限:** 2026年10月25日(日)(※今週中) * **検査員採用に向けた人件費の試算** * **担当者:** 三浦 * **期限:** 2026年11月(次回採用協議の会議まで) * **シフト表の修正(11/7土曜出勤分)** * **担当者:** 三浦 * **期限:** 未設定(速やかに対応) * **年末調整書類の提出** * **担当者:** 各自(全社員) * **期限:** 2026年11月10日(火) --- ## 3. 決まらなかったこと(次回に持ち越し) * **展示会(関西ものづくりフェア)の申込手続き担当者** * 出展自体は決定したものの、締め切り(2026年10月31日)までの担当者が未定のため、追って決定する * **三次元測定器の新規購入判断** * 見積もり2社分と補助金調査の結果が揃ってから検討・判断する * **検査員の追加採用** * 判断材料が不足しているため、三浦の人件費試算をもとに来月の会議で協議・決定する * **社員旅行の行き先および予算** * 箱根・城崎等の意見が出たが、予算含め次回以降に持ち越し
Claude・一文だけ(2,417字)
# 週次 生産・営業会議 議事録 **日時**:2026年10月20日(火)9:00〜9:09 **出席**:大野(社長)、川村(営業部長)、田島(製造課長)、佐伯(品質管理)、三浦(総務・経理) ## 決定事項 1. A社 BK-210は**350個・単価1,250円**で受注し、**納期は11月13日**とする。全数検査を行うため、当初の11月6日から変更した。 2. A社から分納の要望があり、13日に200個、20日に150個の案とする。**A社の了承が条件**。 3. 11月7日(土)は全員出勤とする(A社の全数検査のため)。14日(土)は出勤なし。 4. B社へは大野・川村が**10月29日(木)午後**に訪問する。 5. 三次元測定器の更新は、**見積と補助金の調査結果が揃ってから判断**する。今回は決定しない。 6. 関西ものづくりフェア(来年2月)に**出展する**。 7. D社の来期3%値下げ要請は**応じない**。材料費が上がっており、下げると赤字になるため。 ## 議題ごとの内容 ### 1. A社 ブラケット BK-210の増産 - 数量は350個、単価は1,250円(材料費分を上乗せ)。当初の打診は300個で、注文書は350個。 - 材料のSUS304丸棒は木曜(22日)に入荷予定。 - 佐伯から、前回のロッドで穴位置のばらつきが出たため、今回は**穴位置の全数検査**をするよう提案があり、採用した。検査に2日かかるため、納期は11月13日になる。 - 丸棒の入荷が金曜にずれた場合は納期も後ろにずれる。田島が川村へ即時に連絡する。 - 分納案の可否は、川村が22日(木)の先方との打ち合わせで確認する。 ### 2. B社 シャフト SH-55のクレーム - 納入120本のうち3本(ロッド番号2609-14)で、外径が公差上限を約20ミクロン超過した。残り117本は社内で再測定し、問題なし。不良は3本で確定。 - 原因は調査中。仕上げ刃物の摩耗の可能性があるが、断定はできていない。 - 川村が今朝、B社に電話し、状況説明と訪問の希望を伝え済み。田島の連絡は不要になった。 - 代替品3本は今週中に出荷する(田島)。 - 原因調査は田島と佐伯で行う。報告書は27日までにまとめ、訪問前にB社へ渡す。 ### 3. 三次元測定器の更新 - 現行機は導入14年で、昨年から校正のたびに不合格になっている。昨年の校正費用は8万円。 - 手元の見積は48万円(税抜)だが、昨年春のもので、現在は上がっている見込み。 - 2社から見積を取り直し、三浦が補助金の利用可否を調べる。 - 佐伯から、更新するなら検査員をもう1名増やさないと回らないと提言があった(現状は佐伯と、週3勤務のパートの森さんの2名)。採用の可否は来月の会議で決める。三浦が人件費の試算を用意する。 ### 4. 展示会(関西ものづくりフェア) - 来年2月開催、申込締切は10月31日、出展料は1小間18万円。A社の紹介で声がかかった。 - 出展は決定したが、**申込担当者は未定**。川村・三浦とも手が空かないとの発言があり、後日決める。 ### 5. その他 - **D社**:年間売上約1,300万円のため、3%値下げの影響は約40万円。今回は値下げせず、川村が今週中に説明する。 - **C社 農機**:納期は11月20日で変更なし。材料の発注は本日午後。 - **年末調整**:書類は11月10日までに各自提出(三浦)。 - **採用**:来月の会議で決める(上記3参照)。 - **社員旅行**:箱根・城崎などの案が出たが、予算が先との意見もあり、**次回以降に持ち越し**。 - 火曜は弁当屋が休みのため、昼食は各自で手配する。 ## アクションアイテム | 担当 | 内容 | 期限 | |---|---|---| | 川村 | A社の担当と打ち合わせ、分納(13日200個・20日150個)の了承確認 | 10/22(木) | | 川村 | D社へ値下げ不可の説明 | 今週中 | | 川村・大野 | B社訪問(日程調整は川村) | 10/29(木)午後 | | 田島 | 丸棒の入荷遅れが出たら川村へ即連絡 | 随時 | | 田島 | B社への代替品3本の出荷 | 今週中 | | 田島 | 測定器の見積を2社から取得 | 11月第1週の頭 | | 田島・佐伯 | B社クレームの原因調査 | 10/27まで | | 佐伯 | B社クレーム報告書の作成、会議で朝イチ共有 | 10/27(火) | | 三浦 | 測定器の補助金の調査 | 10/30(金)※ | | 三浦 | 検査員採用の人件費試算 | 来月の会議まで | | 三浦 | 11/7出勤分のシフト表修正、年末調整書類の回収 | 書類は11/10 | | 未定 | 関西ものづくりフェアの申込 | 10/31 | | 全員 | 11/7(土)出勤、年末調整書類の提出 | 11/7、11/10 | ※「来週の金曜まで」の発言から日付を補っています。見積の「再来週の頭」も同様に、11月第1週の頭と解釈しました。 **次回会議**:10月27日(火)9:00 ## 確認事項(文字起こしの補正) - 数量は300個→350個、単価は1,200円→1,250円に訂正された発言があり、訂正後の値を記載しました。 - 「口座の上限」は「公差の上限」、「2ミクロン」は「20ミクロン」と訂正されており、「材料の発酵」は「発注」の誤変換と判断しました。 - 展示会の申込担当者が未決のままです。締切(10/31)が近いため、次回27日の会議で決める必要があります。 Word形式やドキュメントにまとめることもできます。
Claude・分ける指示(2,173字)
# 週次 生産・営業会議 議事録 **日時**:2026年10月20日(火)9:00〜9:09 **出席**:大野(社長)、川村(営業部長)、田島(製造課長)、佐伯(品質管理)、三浦(総務・経理) ※音声認識の文字起こしをもとに作成しています。訂正された発言(A社の数量・単価、B社の寸法超過量など)は、訂正後の数字を採用しています。 --- ## 1. 決定したこと **A社 ブラケット BK-210 の増産** - 数量は350個、単価は1,250円(注文書どおり。当初の打診の300個、前回ロッドの単価1,200円ではない)。 - 穴位置は全数検査を行う。前回ロッドで穴位置のばらつきが出たため。 - 納期は2026年11月13日。全数検査に2日かかるため、当初案の11月6日から変更。 - 全数検査のため、2026年11月7日(土)は全員出勤とする。11月14日(土)の出勤は不要。 **B社 シャフト SH-55 のクレーム** - 120本中3本(ロッド番号2609-14)が寸法外れ。外径が公差上限を20ミクロン超過。残り117本は再測定で問題なしのため、不良は3本で確定。 - B社への連絡は川村さんが今朝すでに実施済み(状況説明と訪問希望を伝達)。田島さんからの電話は不要。 - 2026年10月29日(木)午後にB社を訪問する。大野社長と川村さんが同行。 - 代替品3本は今週中に出す(材料あり)。 **三次元測定器の更新** - 購入の可否は今回決めず、見積を2社から取り直し、揃ってから判断する。 **関西ものづくりフェア(2027年2月開催)** - 出展することを決定(出展料は1小間18万円)。 **D社の値下げ要請(来期単価3%減)** - 今回は値下げしない。材料費が上がっており、下げると赤字になるため。 **その他の連絡事項** - C社の農機は2026年11月20日で変更なし。 - 次回会議は2026年10月27日(火)9:00。 --- ## 2. 宿題(担当者と期限) | 担当 | 内容 | 期限 | |---|---|---| | 川村 | A社との打ち合わせで分納案(13日に200個、20日に150個)の可否を確認する | 2026年10月22日(木) | | 川村 | A社に納期(11月13日)を連絡する | 未指定(早めに) | | 田島 | A社の材料(SUS304丸棒)が入荷予定日からずれた場合、すぐ川村さんに連絡する | ずれた時点で随時 | | 佐伯 | B社の不良原因の調査と報告書の作成(仕上げ刃物の摩耗が疑われるが断定前) | 2026年10月27日(火) ※朝イチで共有 | | 田島・佐伯 | B社シャフトの不良原因の調査 | 報告書と同じ(10月27日) | | 田島 | B社への代替品3本を出す | 2026年10月23日(金) ※「今週中」を換算 | | 川村 | B社訪問の日程調整(29日午後) | 調整済み | | 田島 | 三次元測定器の見積取得(2社) | 2026年11月2日(月)ごろ ※「再来週の頭」を換算 | | 三浦 | 測定器に使える補助金の調査 | 2026年10月30日(金) | | 三浦 | 検査員増員に備えた人件費の試算 | 次回の月次会議まで(2026年11月の会議)※日付は未定 | | 川村 | D社に値下げ不可の理由を説明する | 2026年10月23日(金) ※「今週中」を換算 | | 三浦 | 11月7日出勤に合わせてシフト表を修正する | 未指定 | | 全員 | 年末調整の書類を各自提出する(先週机に配布済み) | 2026年11月10日(火) | ※「今週中」「再来週の頭」は発言を暦日に換算した目安です。実際の期限と異なる場合はご修正ください。 --- ## 3. 決まらなかったこと(次回に持ち越し) - **A社の分納の可否**:A社の返事待ち。10月22日の打ち合わせ結果を受けて確定する。 - **三次元測定器の購入可否**:2社の見積と補助金の調査結果が揃ってから判断(現行見積は48万円・税抜だが、2025年春時点のもので上がっている可能性あり)。 - **検査員の採用**:人件費の試算をもとに、来月の会議で決める。 - **関西ものづくりフェアの申込担当者**:川村さん、三浦さんとも多忙で未定。申込締め切りは2026年10月31日(土)のため、次回会議(10月27日)で必ず決める。 - **社員旅行**:行き先(箱根、城崎などの意見あり)と予算を含め、来年の話として先送り。 --- ## 確認が必要な点 - 会議冒頭で「20分で終わらせたい」とありましたが、記録上の会議時間は9分でした。 - 大野社長の発言「次回は27日の火曜」と、佐伯さんの報告書の期限が同日です。会議の冒頭(朝イチ)に共有する予定です。 - 「B社への連絡」は、当初田島さんが担当予定でしたが、川村さんが実施済みのため宿題から外しています。 - 関西ものづくりフェアの締め切り(10月31日)は土曜日です。実質的な申込期限は10月30日(金)になる可能性があります。
誤変換4語の扱い
文字起こしに仕込んだ誤変換を、6本の議事録がどう扱ったかです(議事録の文を当方が数えました)。
| 文字起こしの語(正しい語) | 直した | そのまま使った | その話題を書かなかった |
|---|---|---|---|
| 農機(納期) | 0本 | 6本(「C社向け農機案件」「C社(農機)」「C社の農機」) | 0本 |
| 発酵(発注) | 3本(Gemini・一文だけ/Gemini・分ける指示/Claude・一文だけ) | 1本(ChatGPT・一文だけ。「用語の確認が必要」「原音での確認をおすすめします」と注記) | 2本(ChatGPT・分ける指示/Claude・分ける指示) |
| 口座(公差) | 4本(Claude・一文だけ/Claude・分ける指示/Gemini・一文だけは「公差」、ChatGPT・一文だけは「規格上限」) | 0本 | 2本(ChatGPT・分ける指示/Gemini・分ける指示) |
| ロッド(ロット) | 1本(ChatGPT・一文だけ) | 3本(Claude・一文だけ/Claude・分ける指示/Gemini・一文だけ) | 2本(ChatGPT・分ける指示/Gemini・分ける指示) |
Claude・一文だけは末尾の「確認事項(文字起こしの補正)」に、「口座」は「公差」、「発酵」は「発注」と判断したと書き添えています。
材料の直し(曜日)
最初の文字起こし(v1)は、2026年10月20日を「(月)」と書いていました。実際は火曜です。1回目に作らせたChatGPTが末尾で「会議日・次回・訪問の曜日が2026年の実際の曜日と一致しない」と指摘し、指摘が正しかったので、曜日の語だけを直しました(v2)。日付の数字は変えていません(「来週の金曜」=10月30日、「再来週の頭」=11月2日は、実際の暦でも同じ)。
v1で得たChatGPTの議事録は比較に使わず、v2で6本すべてを作り直し、下準備(文字起こしから24問)もv2でやり直しました。
v1で得たChatGPTの議事録(比較には使っていない)
# 週次 生産・営業会議 議事録 ## 1. 会議概要 **日時:** 2026年10月20日(月)9:00~9:09 **出席者:** 大野(社長)、川村(営業部長)、田島(製造課長)、佐伯(品質管理)、三浦(総務・経理) ## 2. 協議内容・決定事項 ### 議題1:A社向け BK-210 の追加受注 **受注内容** - 数量:350個 - 単価:1,250円 - 材料:SUS304丸棒(木曜日入荷予定) **協議・決定事項** - 前回ロットで穴位置のばらつきが発生したため、今回は穴位置を全数検査する。 - 全数検査を実施するため、当初予定の11月6日から納期を変更し、11月13日を基本日程とする。 - 分納案は、11月13日に200個、11月20日に残り150個とする。A社の了承を得たうえで確定する。 - 材料の入荷が金曜日にずれた場合は、納期への影響を確認し、川村へ速やかに連絡する。 **対応事項** - 川村:次回のA社との打ち合わせで分納の可否を確認し、先方へ納期を伝える。 - 田島:材料の入荷状況を確認し、遅延が発生した場合は川村へ連絡する。 - 佐伯・田島:全数検査を実施する。 ### 議題2:B社向け SH-55 の品質クレーム **発生状況** - 納入数量120本のうち、3本に寸法不良が発生。 - 対象ロット番号:2609-14 - 外径が公差上限を20μm超過していた。 - 残り117本は再測定済みで、問題がないことを確認した。 - 原因は仕上げ工具の摩耗が疑われるが、現時点では未確定。 **協議・決定事項** - 不良3本の代替品を今週中に出荷する。 - 原因調査を継続し、調査報告書を10月27日までにまとめる。 - 大野・川村の2名でB社を訪問し、品質問題について説明する。訪問予定は10月29日午後。 - B社には川村が当日朝に状況説明と訪問希望の連絡を済ませているため、田島からの重複連絡は不要。 **対応事項** - 田島:佐伯と連携して原因調査を進め、代替品3本を今週中に出荷する。 - 佐伯:10月27日までに調査報告書を作成し、訪問前に共有する。 - 川村:B社訪問の日程を調整する。 - 大野・川村:B社を訪問し、品質問題について説明する。 ### 議題3:三次元測定器の更新 **現状** - 現行機は導入から14年が経過しており、昨年から校正時に問題が発生している。 - 昨年の校正費用は8万円。 - 前回見積額は48万円(税抜き)だが、昨年春の見積もりであり、価格上昇の可能性がある。 **協議・決定事項** - 更新の要否は本会議では決定せず、最新の見積もりを確認してから判断する。 - 2社から見積もりを取得する。 - 補助金を利用できるか確認する。 - 更新する場合、検査員の追加が必要となる可能性がある。採用の判断は来月の会議に持ち越す。 **対応事項** - 田島:2社から見積もりを取得する(再来週初めを目安)。 - 三浦:利用可能な補助金を調査する(来週金曜日まで)。 - 三浦:検査員を追加採用する場合の人件費を試算し、来月の会議までに提出する。 ### 議題4:関西ものづくりフェアへの出展 **概要** - 開催時期:来年2月 - 出展料:1小間18万円 - 申込締切:10月31日 **決定事項** - 出展する方針を決定した。 - 申し込みの担当者は未定。締切までに担当者を決め、申込手続きを進める。 **対応事項** - 申込担当者を別途決定し、10月31日までに申し込みを完了する。 ### 議題5:その他 #### ① D社の価格改定要請 - D社から来期の単価を3%引き下げるよう要請されている。 - 年間売上は約1,300万円で、値下げによる影響は約40万円と見込まれる。 - 材料費が上昇していることから、今回は値下げに応じない方針とする。 **対応事項** - 川村:値下げに応じられない理由をD社へ説明する(今週中)。 #### ② C社向け農機 - 納期は11月20日で変更なし。 - 材料の発注を当日午後に行う予定。 #### ③ 土曜出勤 - 11月7日はA社向け製品の全数検査のため、全員出勤とする。 - 11月14日の土曜出勤は不要とする。 **対応事項** - 三浦:シフト表を修正する。 #### ④ 年末調整 - 年末調整書類の提出期限は11月10日。 - 各自、配布済みの書類を期限までに提出する。 #### ⑤ 社員旅行 - 箱根、城崎などの案が出たが、行き先や予算は未決定。 - 今後、改めて協議する。 #### ⑥ 当日の昼食 - 弁当業者が休業日のため、各自で昼食を手配する。 ## 3. 対応事項一覧 | No. | 対応事項 | 担当者 | 期限・予定 | |---|---|---|---| | 1 | A社に分納の可否を確認し、納期を連絡 | 川村 | 次回のA社打ち合わせ | | 2 | SUS304丸棒の入荷状況を確認し、遅延時に連絡 | 田島 | 入荷状況に応じて随時 | | 3 | BK-210の穴位置を全数検査 | 田島・佐伯 | 出荷前 | | 4 | B社向け代替品3本を出荷 | 田島 | 今週中 | | 5 | SH-55の原因調査・報告書作成 | 佐伯・田島 | 10月27日まで | | 6 | B社訪問の日程調整・訪問 | 川村・大野 | 10月29日午後の予定 | | 7 | 三次元測定器の見積もりを2社から取得 | 田島 | 再来週初めを目安 | | 8 | 三次元測定器の補助金を調査 | 三浦 | 来週金曜日まで | | 9 | 検査員追加採用の人件費を試算 | 三浦 | 来月の会議まで | | 10 | 展示会の申込担当者を決定し、申し込み | 担当者未定 | 10月31日まで | | 11 | D社へ値下げに応じない旨を説明 | 川村 | 今週中 | | 12 | 11月7日出勤を反映してシフト表を修正 | 三浦 | シフト表更新時 | | 13 | 年末調整書類を提出 | 全員 | 11月10日まで | ## 4. 次回会議 **予定日時:** 10月27日 9:00 **確認事項:** - B社向け SH-55 の調査報告書を会議冒頭で共有する。 - 三次元測定器の更新に向けた見積もり・補助金調査を引き続き進める。 --- **記録上の確認事項:** 元の文字起こしには、会議日「2026年10月20日(月)」、次回会議「27日(月)」、B社訪問「29日(水)」と記載されていますが、2026年の実際の曜日とは一致しません。正式版として確定する前に、会議日および各予定日の曜日・日付をご確認ください。
入力した文の扱い(公式で確かめたこと)
| ツール(無料版) | 確かめたこと |
|---|---|
| ChatGPT | 一時チャットの画面「安全上の理由から、このチャットのコピーを最長30日間保持する場合があります」(2026年10月24日の画面)。公式の文書は当方では未確認 |
| Gemini | ヘルプ(2026年10月13日更新):人間のレビュアーが収集したデータの一部をレビューすることがある。一時チャットと、アクティビティの保存がオフのときのチャットは、72時間アカウントに保持される |
| Claude | プライバシーセンター:シークレットチャットは、プライバシー設定でモデル改善を有効にしている場合でも、Claudeの改善には使用されない。「AIモデルの改善を支援する」はボタンでオン/オフを切り替える |
どれも「学習に使われない」条件であって、送信や保存を含めて外に出ないという意味ではありません。
- Gemini のヘルプ:https://support.google.com/gemini/answer/13594961?hl=ja
- Claude のプライバシーセンター(シークレットチャット):https://privacy.claude.com/ja/articles/10023548
- Claude のプライバシーセンター(設定の切り替え):https://privacy.claude.com/ja/articles/12109829
- Claude の料金ページ(無料で使えるモデル):https://claude.com/ja/pricing
そのまま貼れる指示文(例)
① 形を決めて頼む(今回使った実物)
上の「結果」の表の「形を決めて頼む」は、この文で作らせたものです。
次の会議の文字起こしから、議事録を作ってください。 「決定したこと」「宿題(担当者と期限)」「決まらなかったこと(次回に持ち越し)」の3つに分けて書き、期限は年月日で書いてください。 (ここに文字起こしを貼る)
② 数字の漏れを防ぐ行を足した形(当方はまだ試していません)
記事の「形を決めて頼むと議事録は何が変わるか?」で触れた足し方です。この形で作らせた実測はまだ無いので、数字が残るかは次の会議で確かめます。
次の会議の文字起こしから、議事録を作ってください。 ・「決まったこと」「決まっていないこと(誰が、いつまでに決めるか)」「宿題(担当者・期限)」の3つに分ける ・期限は年月日で書く。「今週中」のように換算した所には(換算)と付ける ・会議で出た数量・金額・品番・ロット番号・日付は、決定に関係なくても省かずに残す ・担当と期限は会議で出たものだけを書く。無ければ「未定」と書く ・誤変換と思う語は、元の語を残して「要確認」と付ける 文字起こし: (ここに貼る)
③ 作ったのとは別のAIに、議事録だけを読ませて答えさせる(記事の手順3)
当方が確かめ役のDeepSeekに送った依頼文(上の「確かめ方」)を、ふだんの会議向けに短くしたものです。問いは自社の会議に合わせて3〜5個にします。
次の文章は、会議を欠席した人に渡す議事録です。 この文章だけを読んで、下の問いに答えてください。 ・文章に書かれていることだけで答える。会議の実際の内容や一般的な知識で補わない ・その話題が文章に無いときは「書かれていない」と答える ・答えごとに、根拠になる文を文章からそのまま引用する 問い: 1. A社の追加分の納期はいつですか 2. 展示会の申し込みは誰の担当ですか 3. 測定器の購入は決まりましたか 文章: (ここに議事録を貼る)
この実演の限界
- 架空の会議1回での結果です。会議の長さや業種、話し方が変われば、結果も変わりえます。
- どのツールも、指示ごとに1回だけ作らせました。同じツールでも、文字起こしや日によって議事録は変わりえます。
- 文字起こしは当方が書いた作り物です。本物の自動文字起こしより誤変換が少なく整っています(誤変換は4語だけ仕込みました)。
- 確かめ役の DeepSeek は、ふつうの読み手より注意深く読む可能性があります(議事録の前後から期限を補うなど)。
- 無料版で使われるモデルは、各社が予告なく変えることがあります。Claudeは Sonnet 5.5、Geminiは自動モードの表示で試し、ChatGPTはモデル名が画面に出ませんでした。
- 記事の「次に使う指示の形」は、この結果から組んだもので、その形での実測はまだです。
