相談メモの見本

1. 一番効果が出そうな1業務いちばん時間がかかっていて、毎日ある作業を1つ
2. いまのやり方誰が・何を・どれくらいの時間（伺った目安）
3. AIがすること／人がすることAIは下書きまで。確認と確定は人
4. 数字で見ること時間・件数・ミス・返答の速さのうち、何がどう変わりそうか
5. 気持ちの面社長と社員の気持ちの負担のうち、何が軽くなりそうか
6. 成功の物差し（導入前に1か月→3か月後に同じ物差しで）導入前に1か月測り、3か月後に同じ物差しで測る項目
7. 費用の幅と、今の表の活かし方初期と月額（税抜）／今の表のどこに入れるか
8. 次の一歩現場AI業務診断／お試し導入／ここで止める、のどれか

ご相談メモ　ジッソウLAB 大平

1. 一番効果が出そうな1業務FAX・PDFで届く注文書の受注入力
2. いまのやり方事務2名が品番・数量・納期を1件ずつ受注のExcelへ手入力し、原本と見比べて確認。不備は問い合わせ。入力と確認で月約70時間（導入前の1か月の実測）
3. AIがすること／人がすることAIが注文書を読み取り、入力候補を作る。人は要確認の項目だけ見て直し、確定を押す
4. 数字で見ること入力と確認の時間を大きく減らす。転記ミスの再作業を減らす。注文受付から出荷手配までを短くする
5. 気持ちの面社員：打ち間違えると納期が狂う、という心配と、見比べの緊張が軽くなる。社長：特急の注文に、すぐ返事ができる
6. 成功の物差し（導入前に1か月→3か月後に同じ物差しで）入力と確認の時間（月）／転記ミスの件数／注文受付から出荷手配までの日数
7. 費用の幅と、今の表の活かし方お試し導入20万円〜、本導入48万円、月額は立ち上げ期3万円→安定後2万→1万円（税抜・導入応援価格）。今の受注のExcelの列はそのまま。読めない帳票は手入力に戻せる
8. 次の一歩現場AI業務診断（3万円）で、1か月の件数と時間を数える

ご相談メモ　ジッソウLAB 大平

1. 一番効果が出そうな1業務見積書と請求書の作成と、メールでの送付
2. いまのやり方自社のシステムはあるが、見積の作成から請求書の発行、メールへのファイル添付まで手作業。件数と時間は診断で数える
3. AIがすること／人がすることAIが過去の実績から見積と請求の下書きを作る。人は金額と宛先を確かめて送る
4. 数字で見ること1件あたりの作成時間を減らす。見積を返すまでの時間を短くする。手直しの件数を減らす
5. 気持ちの面スタッフ：一から作る負担が、確認だけになる。社長：見積の返事が遅れていないか、気にかける回数が減る
6. 成功の物差し（導入前に1か月→3か月後に同じ物差しで）1件の作成時間／見積を返すまでの時間／手直しの件数
7. 費用の幅と、今の表の活かし方お試し導入20万円〜、本導入45万円（見積・請求）、月額は立ち上げ期3万円→安定後2万→1万円（税抜・導入応援価格）。今の自社システムはそのまま。下書きを出すところだけ足す
8. 次の一歩過去の見積と請求を数件お預かりし、お試し導入で下書きの出来を確かめる

ご相談メモ　ジッソウLAB 大平

1. 一番効果が出そうな1業務同じ情報の二重・三重入力
2. いまのやり方情報が kintone・Access・Excel・スプレッドシートに散らばり、同じ内容をそれぞれに入力して、見比べて確認。件数と時間は診断で数える
3. AIがすること／人がすること最初の1回だけ人が入力して確かめる。あとのツールへは自動で渡す
4. 数字で見ること入力の回数を1回にする。見比べにかかる時間と、転記ミスを減らす。残業を減らす
5. 気持ちの面社員：ズレやミスへの心配と、残業の負担が軽くなり、人材への対応や営業に時間を使える。社長：どの表が正しいか、確かめて回らなくて済む
6. 成功の物差し（導入前に1か月→3か月後に同じ物差しで）入力の回数／見比べにかかる時間（月）／転記ミスの件数／残業時間
7. 費用の幅と、今の表の活かし方お試し導入20万円〜、本導入は30〜48万円の範囲でつなぐツールの数により見積り、月額は立ち上げ期3万円→安定後2万→1万円（税抜・導入応援価格）。今の kintone とスプレッドシートはそのまま使う
8. 次の一歩どの表を正にするかを決めるため、現場AI業務診断（3万円）で情報の流れを書き出す

ご相談メモ　ジッソウLAB 大平