FAX・PDFで届く注文書を、1枚ずつExcelへ打ち込む毎日を終わらせませんか。
ゲンバAIは、AI-OCR（読み取りAI）と通常の自動化を組み合わせて、受注入力を「人は画面で確認するだけ」に変える支援サービスです。大阪を中心とした関西の中小製造業に、いちばん面倒な1業務から小さく導入します。
無料相談を申し込む FAX読み取りのデモをさわってみる（無料・登録不要）
結論：FAX・PDF注文書のExcel転記は自動化できます。
AIが注文書を読み取り、通常の自動化がExcelへ転記し、人は確認画面で数量・単価・納期をチェックして確定するだけ。いまお使いのExcel台帳はそのまま。お試し導入20万円〜、最短2週間で最初の「動く形」をお見せします。
このページの対象となる会社
- FAXやPDFの注文書が毎日届き、手入力に時間を取られている中小製造業（金属加工、機械部品、食品、日用品など）
- 受注台帳や生産管理はExcelのまま使い続けたい会社
- 全部をAIに任せるのは不安で、最終確認は人がやりたい会社
- 大きなシステム刷新ではなく、1業務だけ小さく試したい会社
- 大阪・関西（訪問対応）、その他の地域（オンライン対応）
EC物販の出品登録・受注処理の自動化はデモページと料金と進め方をご覧ください。
よくある課題：受注入力が現場を止めている
- 同じ数字を、受注台帳・生産指示書・納品書へ何度も転記している
- 得意先ごとに注文書の書式が違い、読み方を覚えた人しか処理できない
- 繁忙期は入力が追いつかず、出荷準備が後ろ倒しになる
- 転記ミスによる誤出荷・誤発注がなくならない
- 入力できる人が休むと、受注処理そのものが止まる
自動化後の業務フロー：人の工程は「確認」だけ
読み取り結果は一覧の確認画面に出ます。間違いがあればその場で直し、確定ボタンを押すとExcelに反映されます。「最後のボタンは、人の指で」が私たちの設計方針です。
従来のOCR・RPA・生成AIと何が違うのか
| 方式 | 得意なこと | 受注入力での弱点 |
|---|---|---|
| 従来のOCR | 決まった書式の読み取り | 得意先ごとに書式が違うと設定が破綻しやすい。手書きに弱い |
| RPA | 画面操作の反復自動化 | 「読む」ことはできない。読み取りは別途必要 |
| 生成AIをそのまま使う | 柔軟な読み取り・文章化 | 単体では業務に組み込めず、間違いに気づく仕組みがない |
| ゲンバAIの構成 | AI-OCRで読み取り ＋ 通常の自動化でExcel転記 ＋ 人の確認画面。それぞれの得意分野だけを使う | |
AIに任せる処理・通常の自動化に任せる処理・人がやる処理
- AIに任せる：文字の読み取り、書式の違いの解釈（毎回姿が変わる部分）
- 通常の自動化に任せる：Excelへの転記、集計、ファイルの保存・振り分け（毎回同じ処理は、間違えない普通のプログラムで）
- 人がやる：最終確認と、例外の判断
人が確認する箇所
- 数量・単価・納期（誤発注・誤出荷に直結する3項目）
- 新規または久しぶりの品番・得意先
- 特記事項（分納、急ぎ、変更指示などの但し書き）
「AIだから間違えない」とは考えません。間違える前提で、人が短時間で確認できる画面をつくるのがこのサービスです。
対応できる注文書の例
- FAXで届く印字の注文書
- 手書きが交じるFAX注文書（崩れ具合によります。お試しで判定します）
- メール添付のPDF注文書
- Excel・CSVで届く注文データ
- 得意先ごとに書式が異なる場合：書式ごとに読み取り設定を作り、枚数の多い得意先から順に対応します
導入期間と進め方：最短2週間で「動く形」
- 無料相談：注文書のサンプルを拝見し、「AIでいけるか・いけないか」を正直にお答えします
- 現場AI業務診断（3万円〜）：業務の流れを確認し、削減時間と費用を事前にお見積り
- お試し導入（20万円〜）：実際の注文書で読み取り→確認→Excel反映まで動く形を構築
- 本導入：対象の得意先・書式を広げ、運用に定着させます
最短2週間で最初の「動く形」をお見せし、1か月以内の稼働が目安です。相談から実装、定着まで同じ担当者が伴走します。
料金
| メニュー | 価格 | 備考 |
|---|---|---|
| 初回相談 | 無料 | オンライン・約30分〜 |
| 現場AI業務診断 | 3万円〜（通常5万円） | 削減時間と費用を事前に試算 |
| お試し導入 | 20万円〜（通常30万円） | 1業務で効果を確認してから判断 |
| 本導入：FAX・PDF注文の受注入力 | 導入応援 48万円（通常60万円） | 月額保守1万円〜。支払いは3回分割 |
すべての料金と支払い方法は「料金と進め方」で公開しています。追加費用は着手前に必ずお見積りします。
削減時間と費用対効果の考え方（試算）
効果は「月間の削減時間 × 時給換算 − 月額保守」で考えます。
モデルケース（金属部品加工・従業員12名を想定した試算）：受注入力 月50時間 → 確認作業 月10時間。削減40時間を時給2,000円で換算すると月8万円分。ここから月額保守（最初の2か月は3万円、その後は1万円）を差し引き、立ち上がりの2か月は効果5割で見込むと、導入費用48万円は約9か月で回収という試算です（受注量が多い会社では最短6か月という試算例もあります）。
※上記は導入イメージ（モデルケース）に基づく試算例で、実績値や成果の保証ではありません。貴社の枚数・書式で診断時に個別試算します。6業種の導入イメージと料金も参考にしてください。
セキュリティ：注文書は機密情報として扱います
- 入力データがAIの学習に利用されない設定・ツールを選定します
- 社外に出せないデータは、社内のパソコンだけで完結する「社内セキュアAI」（導入応援48万円〜）という選択肢があります
- 秘密保持契約（NDA）の締結に対応します
詳しくはセキュリティへの取り組みをご覧ください。
正直にお伝えします：対応が難しいケース
- 手書きの崩れ・かすれが強い注文書（お試し導入の前に、サンプルで読めるかを判定します）
- 書式が毎回変わり、一定のパターンがない場合
- 注文書の枚数が少なく、費用が効果を上回る場合（その場合は「導入しない方がよい」とお伝えします）
- 基幹システムへの直接書き込みが必須の場合（Excel・CSV出力が基本です。連携は個別にご相談ください）
- 完全無人化のご要望（人の確認を残す方針のため、お受けしていません）
よくある質問
Q1. 手書きのFAX注文書でも読み取れますか？
崩れ具合によります。無料相談でサンプルを拝見し、読める見込みを正直にお伝えします。判定が難しい場合はお試し導入で実データ検証してから判断できます。
Q2. 得意先ごとに書式が違っても対応できますか？
対応できます。書式ごとに読み取り設定を作り、枚数の多い得意先から段階的に広げます。全得意先を一度に対応する必要はありません。
Q3. いま使っているExcelの受注台帳はそのまま使えますか？
使えます。既存のExcelの列や形式に合わせて出力する設計にするため、台帳の作り替えや新システムの習得は不要です。
Q4. 読み取りの間違いはどうやって防ぎますか？
AIの読み取り結果を確認画面に表示し、人が数量・単価・納期を確認してから確定します。間違える前提で、人が最後に見る工程を必ず残します。
Q5. 注文書の枚数が少なくても効果はありますか？
枚数が少ない場合、費用が効果を上回ることがあります。診断で削減時間を試算し、合わない場合は導入を勧めません。
Q6. 販売管理システムへの入力まで自動化できますか？
基本はExcel・CSVへの出力までです。基幹システムとの連携は構成によるため、個別にご相談ください。
Q7. 費用はいくらかかりますか？
お試し導入20万円〜、本導入は導入応援価格48万円＋月額保守1万円〜です。全料金は料金と進め方で公開しています。
Q8. 導入までどれくらいかかりますか？
最短2週間で最初の「動く形」をお見せし、1か月以内の稼働が目安です。
Q9. 注文書を外部のAIに渡したくないのですが。
学習に利用されない設定のツールを選定するほか、社内のパソコンだけで完結する「社内セキュアAI」構成も選べます。NDAにも対応します。
Q10. 完全自動（無人化）にはできますか？
あえてしていません。誤発注・誤出荷のリスクが残るため、人が確認して確定する工程を残す設計を標準としています。
まずは、注文書を1枚見せてください
売り込みはしません。「AIでいけるか・いけないか」を無料相談で正直にお答えします。合わない場合は、導入しないことをお勧めすることもあります。
関連ページ
- さわれる現場AIデモ10選（FAX読み取り→Excel転記の流れを体験できます）
- 料金と導入事例（6業種の導入イメージ）
- 料金と進め方
- 運営者概要（担当者の紹介）
- 解説記事：AI活用のヒント（FAX注文書のAI-OCR活用手順ほか）