ゲンバAI
仕入先の
目安：お
大阪・関西見積書の自動化
| 得意先 | A商事 |
| 品名 | IV線 |
| メーカー | 青葉電線 |
読み取り結果 — 見積依頼
| 得意先 | メーカー | |
|---|---|---|
| 11 | B電設 | 青葉電線 |
| 12 | A商事 | 青葉電線 |
- 今のExcel・書式はそのまま
- 1つの業務から試せる
- 最後の確認は、人がします
- 今のExcel・
書式は そのまま - 1つの
業務から 試せる - 最後の
確認は、 人が します
- 下請けに
出さない だから、作る ときの 費用が 相場の に半額 費用の 中身を見る - 御社の
やり方に 合わせて 作る ソフトに 合わせて、 仕事の やり方を 変えません 進め 方を見る - 「作って
終わり」に しない 現場での 練習・立ち 上げ 期の 手直し・ その後の 見守りまで 保守 （月1〜3万円）を見る
卸の見積は、下書きまで自動化。
卸・商社の
無料相談で
無料相談で
ご依頼で
ご依頼いただくと、
こんな
- 仕入先の
見積書を、 得意先が 指定する 書式へ 書き写して 見積を 出している 卸・商社。 - 過去の
見積が 担当者ごとの フォルダに 散り、 前回を 探す ところから 始まる会社。 - 仕入先は
「m」と 「個」、 得意先は 「巻」と 「箱」のように、 単位や 品名の 表記を 毎回手で 合わせている会社。 - 見積の
作り方が 営業事務の 慣習に 頼り、 担当が 休むと 止まる会社。
大阪府を
よくある困りごと
当ては
- 見積依頼
得意先 A商事 品名 IV線 メーカー 青葉電線 得意先 品名 13 A商事 IV線 14 仕入先の
見積を 書き写す 仕入先の
見積を 書き写す。 届いた
仕入先の 見積書を、 得意先の 書式へ 1 行ずつ写す。 読んで 写すだけなのに、 月の 件数が そのまま 時間になる。 A商事 A商事 前回の
見積を 探し回る 前回の
見積が 見つからない。 過去の
見積が 個人の フォルダに 散っていて、 品名の 書き方や 並び順を 確かめる たびに 探し回る。 - 見積依頼
得意先 A商事 品名 IV線 見積依頼メーカー 青葉電線 品名 IV線 得意先ごとに
書式が違う 得意先ごとに
書式が違う。 指定書式が
得意先の 数だけ あり、 単位の 換算や メーカー名の 表記を 合わせる 直しが 毎回出る。
当ては
自動化後の流れ
見積を
- 1
そろえる
人
得意先の
書式の 過去の 受注見積、 仕入先の 見積書、 引き合いの 条件の 3点を 用意します。 得意先名と 担当者名は 仮名にし、 社外秘の 仕入単価表は 渡しません。 - 2
並べる
AI
過去の
見積を 下敷きに、 書式・品目の 並び・文言を AIが 作ります。 単価と 金額は 「要確認」と 入れさせ、 分からない 項目は 推測で 埋めずに 「不明」と 理由を 書かせ、 最後に 確認してほしい 点を 挙げさせます。 - 3
決める
人
営業担当が
単価・値引きを 入れて 金額を 確定します。 確認事項だけでなく、 メーカー名や 品名のように 埋まっている 欄を 過去の 見積と 突き 合わせます。 毎回 同じ 直しは 指示文に 足します。 - 4
計算する
プログラム
合計・小計・消費税は
計算式か プログラムが 出します。 同じ 入力なら 毎回 同じ 結果が 返ります。
過去の見積を下敷きに、AIが並べる。
ここで試せます。
ここで
AIが
- 1AIが品目を並べる
- 2人が見て、直す
- 3確定して、下書きへ
元の見積依頼
| 得意先 | A商事 |
| 品名 | IV線 |
| メーカー | 青葉電線 |
| 数量 | 8巻 |
AIが並べた品目 要確認 1項目
AIが「メーカー」を読み違えました。元の見積依頼を見て、正しく直してください。
いつもの見積書の下書き
| 得意先 | 品名 | メーカー | 数量 |
|---|---|---|---|
| B電設 | CV線 | 青葉電線 | 4巻 |
| 人が確認して確定するまで、表は変わりません。 | |||
見積の書き写しが、こう変わる。
導入前と
01仕入先の
卸・商社見積から 得意先の 書式まで BEFORE
仕入先の
見積書を 見ながら、 得意先の 書式へ 1 行ずつ写し、 過去の 見積を 探して 表記を 合わせる。 写す手間が消える AFTER
AIが
過去の 見積を 下敷きに 品目を 並べ、 単価は 「要確認」で 返す。 人は 埋まった 欄を 確かめ、 単価と 値引きを 入れる。 合計と
税は プログラムが 計算します。
※写真は
御社の
実例と検証結果
当方で
- 実例 01
架空の
卸・商社の見積下書きをAIに｜過去実績の使い方引き合い 1件を 法人 向けの ChatGPTに 流した 当方の 実演では、 下書きは 67秒で 出ました。 品目5行と 小計・消費税・合計の 金額欄は すべて 「要確認」で、 確認してほしい 点が 6件付きました。 - 実例 02
同じ実演で、
卸・商社の見積下書きをAIに｜過去実績の使い方品名欄の メーカー名が 4行とも 仕入先の 会社名に なっていました。 確認事項には 挙がらず、 過去の 見積書と 1行ずつ 突き合わせて 初めて 見つかりました。
できること
できる
- 過去の
受注見積と 仕入先の 見積書から、 得意先の 書式で 下書きを 出す指示文を 作り、 担当が 変わっても 使える 形で 共有する。 - 件数が
多い 場合は、 過去の 見積から 条件の 近い 事例を AIが 探して 下敷きに する 仕組み （RAG＝ 社内の 資料を 検索してから 答えを 作る 仕組み）を、 見積書の 置き場だけを 読む形で組む。 - 合計・小計・消費税の
計算を プログラムに 任せ、 単価と 値引きを 入れる 欄だけを 人に残す。
どこまで自動化できるか、
今の帳票で確かめます。
今の帳票で
見積の
- 一番効果が
出そうな 1業務 - 良くなりそうな
こと （時間・ミス・返答の速さ） - 費用の
幅と、 今の Excelの 活かし方
この3つを、
オンライン
注文書や
ご依頼いただいた方のお声
株式会社 ケイ・エム・ケイ
人材派遣業・代表 以前は
キントーンに Access、 Excel、 スプレッドシートと 情報が 散らばっていて、 それぞれの 二重入力や 見比べての 確認作業、 データ連携が 本当に 現場の ボトルネックでした。 ジッソウLAB 様の おかげで 各ツールが 一気通貫で 連動し、 作業が 一度の 入力で 完結するようになりました。 煩雑な 事務処理が 大幅に 減り、 社員が 本来注力すべき 人材への 対応や 営業活動に 時間を 割けるようになりました。 二重・三重入力を
なくした例 JML
合同会社 運輸業・代表これまで
自社 システムを 立ち上げて、 見積作成から 請求書発行、 メールへの ファイル 添付まで、 すべて 手作業で 対応していました。 ジッソウLABに 依頼し、 自社の 実務フローを 学習した AIを 導入してからは、 過去の 実績 データから 文脈を 読み取って 精度の 高い 下 書きを 自動で 作ってくれるので 本当に 助かっています。 スタッフの 業務が ほぼ 『最終確認だけ』に なり、 業務 スピードが 格段に 上がりました。 見積・請求の
下書きを 任せた例
作るときの費用が、
相場の半額になる理由
相場の
余計な
一般的なシステム開発会社見積りの中身
乗っている
ジッソウLAB乗るのは作る手間だけ
当方が
この値段にできる理由
システム
当方の
料金と、進め方。
まず1業務だけ。
01
無料相談
無料・1時間
AIで
できるかを 正直に 回答し、 1枚の メモで お渡し 02
現場AI
業務診断 3万円〜 （通常5万円〜）
業務を
見て、 着手する 1業務と 効果の 見込みを 書面で提示 - まずはこれがオススメ！
03
お試し導入
20万円〜 （通常30万円〜）
1機能を
動く 形まで 作り、 本導入に 進むかを判断
その先の料金も見る（本導入・導入後の保守）
04
本導入
30〜48万円
日報・検査記録30万／帳票作成38万／見積・請求45万／FAX
・PDF 受注入力48万 （通常45〜60万円） 05
保守
月1〜3万円
立ち上げ期は
手厚く、 安定後は 軽めの 見守り
- 1
無料相談で、
めんどうな 作業の ヒアリング - 2
診断で、
着手する 1業務と 確認範囲の決定 - 3
お試し導入で、
実際の 書類を 使った 動作確認 - 4
本導入で、
現場に 合わせた 仕上げと保守
※税抜。
よくいただく質問
見積作成AIや法人向けのChatGPTに、過去の見積を添付するだけで足りませんか
得意先の名前や単価をAIに渡しても大丈夫ですか
AIが単価や金額を間違えませんか
初めて扱うメーカーや特注品でも使えますか
「うちでもできる？」の段階で、大丈夫。
まず、1業務だけ。
まず、1業務だけ。
相談の
オンライン
無料相談を申し込む
社名や
- 営業の
電話は しません 必要な ときだけ、 ご連絡します - 1営業日以内に
返信します 代表の 大平が 直接お 返しします - 資料の
準備は 要りません 普段お 使いの 表や 画面が あれば 話が 早いだけです
お預かりした
ほかの